Netsis Bilgilendirme Servisi

Tanımlanacak iş tanımı için sıra numarası girilen alandır. Sıra numarası, sayısal bir değer olmalıdır.

Bilgisayar Adı

Hazırlanan bilginin veya işin belli bir bilgisayarda çalışması istendiği zaman, ilgili bilgisayar adının girildiği alandır. Bilgisayarı hangi kullanıcının kullandığı fark etmez. Boş bırakıldığında hazırlanan bilgi veya iş, bu uygulamayı kullanan tüm bilgisayarlarda çalışır.

PC Kullanıcısı

Hazırlanan bilginin veya işin sadece belli bir kullanıcı sisteme bağlandığında çalışması istendiği zaman, ilgili kullanıcı isminin girildiği alandır. Bilgisayar adı boşsa, kullanıcı hangi bilgisayardan sisteme bağlanırsa bağlansın fark etmez. Bilgisayar adı dolu olduğunda ise, sadece bu bilgisayara yazılan kullanıcı adı ile giriş yapıldığında çalışır.

Bilgi Tipi

Bilginin geldiği yerin sorgulandığı alandır. Bilgi Tipi alanı; Netsis Haber, Netsis Yenilik, Table, View, Stored Function, Makro seçeneklerinden oluşur.

Netsis Haber: Belli zamanlarda, Netsis’in haber sayfasında yayınlanan bilgilerin, okunmak üzere hatırlatılması için kullanılan seçenektir. Netsis ile ilgili haberlerin gün içinde ulaştırılması için - çalışma şekli/dakika bazında ise - süre olarak en az 30 dakika tanımlanması gerekir.

Netsis Yenilik: Belli zamanlarda, Netsis’in yenilik sayfasında yayınlanan bilgilerin, okunmak üzere hatırlatılması için kullanılan seçenektir. Netsis yeniliklerinin gün içinde ulaştırılması için - çalışma şekli/dakika bazında ise - süre olarak en az 30 dakika tanımlanması gerekir.

Netsis Haber ve Yenilik ekranı görüntülendikten sonra, bu ekrandan Netsis’in web servisine bağlanarak konu ile ilgili daha detaylı bilgiye ulaşılabilir.

Netsis Haber ve Netsis Yenilik bilgileri, Netsis tarafından oluşturuldukça kullanıcı bilgilendirilir. Gelen haber ve yenilikler bildirildikten sonra tekrar kullanıcının karşısına gelmez. Bilgisayar tarafından henüz hiç haber ve yenilik okunmamışsa, program yüklendiğinde sadece son yenilik veya haberler ekrana gelir.

Table: Kullanıcı tarafından oluşturulan veya Netsis’in mevcut tablolarından bilgi alınacak bir işin tanımlanması için Table seçeneğinin kullanılması gerekir.

Örneğin, içinde kullanıcı isimleri, yapılması gereken işler, işlerin tamamlanma süreleri ve işlerin son durumunun bulunduğu bir tablo oluşturulduğu varsayıldığında, tablodaki bilgilerin belli zaman aralıklarında kullanıcılara hatırlatılması için "Table" seçeneğinin kullanılması gerekir.

View: Kullanıcı tarafından oluşturulan veya Netsis’in mevcut raporlarından bilgi - view - alınacak bir işin tanımlanması için kullanılan seçenektir.

Örneğin, faturası kesilmemiş irsaliyeleri listeleyen bir rapor - view - hazırlandığında, belli sürelerde bu bilginin raporlanarak kullanıcılara hatırlatılması için kullanılabilir.

Stored Function: Çok uzun süren ve çok sayıda SQL cümlelerinden oluşan işlemler için kullanılan seçenektir. Böylece, çok uzun süren işlemler daha hızlı ve zamana bağlanarak yapılabilir.

Makro: Tanımlanmakta olan işin, tanımlı bir makroya bağlanması için kullanılan seçenektir. Böylece, özellikle çok uzun süren işlerin belli bir zamanda otomatik olarak başlatılması sağlanır. Bunun için makro tanımının önceden yapılması gerekir.

Tanımlanan makronun otomatik olarak çalışmaya başlaması için şirket ana menüsünde bulunması gerekir.

Örneğin, Maliyet Muhasebesi → "Maliyet Hesaplatma" seçeneği verilerin yoğunluğu doğrultusunda uzun süren bir işlemdir. Bu işlem için bir makro hazırlanıp mesai saatleri dışında çalışması sağlanabilir. Makro kullanımlarında işlerin çalışma şeklinin “Günlük” olması önerilir.

Paket

Bilgi tipinin Tablo, View ve Stored Function seçilmesi ile aktif hale gelen alandır. Seçilen veri tabanı ile ilgili bilginin alınacağı Logo Netsis paketinin belirlenmesini sağlar.

Örneğin; bilgi, ticari pakete ait bir veri tabanından alınacaksa "Temelset", personel paketine ait bir veritabanından alınacaksa "Personel" seçeneğinin kullanılması gerekir.

Adı

Bilgi tipinin Tablo, View ve Stored Function seçilmesi ile aktif hale gelen alandır. Bilginin alınacağı veritabanı adının girilmesini sağlar.

Kullanıcı

Bilgi tipinin Tablo, View ve Stored Function seçilmesi ile aktif hale gelen alandır. Bilginin alınacağı veritabanına ait kullanıcı adının girilmesini sağlar.

Örneğin; ticari pakete ait bir veritabanının kullanıcı adı standart olarak "TEMELSET", Demirbaş paketine ait bir veritabanının kullanıcı adı "DEMIRBAS", Personel paketine ait bir veritabanının kullanıcı adı "PERSONEL", İşletme paketine ait bir veritabanının kullanıcı adı ise "ISLETME'dir."

Şifre

Bilgi tipinin Tablo, View ve Stored Function seçilmesi ile aktif hale gelen alandır. Bilginin alınacağı veritabanına ait veritabanı kullanıcı şifresinin girilmesini sağlayan alandır. Veri tabanı kullanıcı şifresi yoksa bu alan boş bırakılabilir.

Nesne Adı

Bilgi tipinin Tablo, View ve Stored Function seçilmesi ile aktif hale gelen alandır. Özellikle yeni kullanıcılara kolaylık sağlar. Henüz bir SQL cümlesi tasarlayamayan kullanıcılar, bilgi almak istedikleri bir view veya tablo ismini "Nesne Adı" alanına girebilir. SQL alanında SQL cümlesi yazılmadan, "Nesne Adı" alanına bir view ya da tablo ismi girildiği zaman program, bu view ya da tablodaki bütün alanları listeler.

Alt Limit

Bilgi tipinin Tablo, View ve Stored Function seçilmesi ile aktif hale gelen alandır. Bir liste ekranının listelenmesi için ulaşacağı kayıt sayısının girilmesini sağlar. Yani, listelenecek kayıt sayısı, kullanıcının bu alana girdiği sayıya ulaştığında program bilgi verir. Bu sayının altına düşüldüğünde, bilgi listelenmez.

Örneğin; faturalanmamış irsaliye sayıları ile ilgili bir rapor listelenmesi için "10" değerinin girildiği varsayıldığında, faturalanmamış irsaliye sayısı 10 ve üzeri olduğu zaman rapor listelenir. Kayıt sayısı 10 değerinin altına düştüğünde ise rapor listelenmez.

SQL

Bilgi tipinin Tablo, View ve Stored Function seçilmesi ile aktif hale gelen alandır. Tanımlanan iş için SQL cümlesinin girilmesi gerekir.

Örneğin; SELECT * FROM FATURALASMAMIS_IRSALIYELER ya da SELECT STOK_KODU,STOK_ADI,GRUP_KODU FROM TBLSTSABIT gibi.

Gösterme Şekli

Gösterilecek bilginin veriliş şeklinin belirlendiği alandır. Bilgi, Alarm ve İkaz olarak üç seçenekten oluşur. Her üç seçenekte de aynı bilgi verilir fakat veriliş şekli değişkenlik gösterir. "Gösterme Şekli" alanı kullanılarak, listenin daha kritik veya daha bilgi amaçlı olduğu gösterilebilir.

Gösterme şekli "Bilgi" seçildiğinde, açılan ekranın sol üstünde “İ” harfi görünür.

Gösterme şekli "Alarm" seçildiğinde, açılan ekranın sol üstünde “X” harfi görünür.

Gösterme şekli "İkaz" seçildiğinde, açılan ekranın sol üstünde “!” ünlem işareti görünür.

Çalışma Şekli

Hazırlanan bilginin nasıl ve hangi sıklıkta çalışacağının belirlendiği alandır. Çalışma Şekli; Açılışta, Dakika Bazında ve Günlük olarak üç seçenekten oluşur.

Açılışta: Hazırlanan bilgi, NetJob.EXE programı her açıldığında kullanıcının ekranına gelir.

Dakika Bazında: Hazırlanan bilgi, NetJob.EXE programı her açıldığında belirtilen dakika aralığında kullanıcının ekranına gelir.

Günlük: Hazırlanan bilgi, NetJob.EXE programı her açıldığında belirleyeceği günlerde, kullanıcının ekranına bir kez gelir.

Pencere Başlığı

Bilgilendirme ekranı kullanıcı ekranında görüntülendiği zaman istenen başlık görüntüsünün girildiği alandır.

Makro

Süre

"Çalışma Şekli" alanında "Dakika Bazında" seçeneği işaretlendiğinde aktif hale gelen alandır. Bilgilendirme ekranının kullanıcı karşısına çıkacağı dakika sayısının girilmesini sağlar. Netsis Haber veya Netsis Yenilik işaretlenmiş ise en az 30 dakika, diğer durumlarda ise en az 1 dakika verilebilir. Süre ayarlaması yapılırken, sistemi yormayacak veya çalışmaya engel olmayacak sürelerin girilmesi gerekir.

Saat

"Çalışma Şekli" alanında "Günlük" seçeneği işaretlendiğinde aktif hale gelen alandır. Bilgilendirme ekranının kullanıcı karşısına çıkacağı saat sayısının girilmesini sağlar.

Örneğin, saat olarak 14:30 girildiğinde, bilgilendirme ekranı kullanıcının karşısına saat 14:30'da gelir.

Ekrana gelen hatırlatma raporundaki bilgilerin güncellenmesi için kullanılan butondur.

Örneğin, faturalanmamış irsaliyeler ile ilgili bir rapor görüntülendiğinde, o sırada yeni kaydedilen bir irsaliyenin de rapora eklenmesini sağlar.

Ekrana gelen hatırlatma raporundaki bilgilere yeni bir bilgi eklense bile ekrandaki raporun güncel hale getirilmeden sabit kalmasını sağlayan butondur.

Ekrana gelen hatırlatma raporunun bir daha görüntülenmemesini sağlayan butondur. Rapor ekrana geldikten sonra butona tıklandığında, bir sonraki görüntülenme zamanı geldiğinde ekrana gelmez. Bu işlemden vazgeçilip raporun tekrar görüntülenmesi için Netjob.exe üzerinde farenin sağ tuşu ile açılan "İşleri Tekrar Oku" seçeneğine tıklanması gerekir.

Görünürlük Oranı

Ekrana gelen hatırlatma raporunun ekran üzerindeki görünürlük oranının sağa ve sola çekilerek ayarlanmasını sağlar.