Lojistik - Satış Bölümü'nde, "Raporlar/Talep Teklif" menüsünün altında yer alır. Bir talebe bağlı birden fazla teklifin olduğu durumlarda girilen tekliflerden en uygun olanının belirlenmesi için kullanılan rapordur. Satın alma tekliflerinden en uygun olanı belirlenirken girilen tekliflerin her birini toplamları bazında değerlendirdiği gibi tekliflerde yer alan stokları kalem bazında da değerlendirerek sonucun tek bir raporda sunulması sağlanmıştır.
Herhangi bir teklifin değerlendirilmeye alınması için mutlaka Satın Alma Talep kaydı bağlantısının olması gerekmektedir. Talep bağlantısı olmayan teklif kayıtları bu raporda dikkate alınmayacaktır.
Satın Alma Talep Seçimi Ekranı
| Ön Sorgulama Ekranı | |
|---|---|
Rapor çağrıldığında ilk olarak hangi taleplerden oluşan tekliflerin değerlendirileceğini sorgulayan Satın Alma Talep Seçimi ekranı gelecektir. Burada ilgili talep kaydına ait kısıt verilerek Tamam butonuna basıldığında tekliflerin sorgulanacağı yeni bir ekrana geçilecektir. Talep seçimi ekranında kısıt vermeden “Tamam” butonuna bastığınızda diğer sorgulamalara geçebilirsiniz. |
Satın Alma Teklif Değerlendirme Raporu Ekranı
| Ön Sorgulama Ekranı | |
|---|---|
Satın Alma Teklif Değerlendirme Raporu sayfasında ise değerlendirmeye dahil edilecek teklifler için kısıt verilebilir. Verilen kısıtlar sonrasında, aşağıda anlatılan yöntemle teklifler değerlendirilerek sıralama yapılacaktır. Teklif kayıtları değerlendirilirken sadece net fiyat bilgileri dikkate alınmaktadır. Raporda sıralamanın nasıl yapıldığını bir örnekle açıklayalım. Talebinize karşılık dört farklı satıcıdan gelen teklifler aşağıdaki gibi olsun |
| SATICI-1 | SATICI-2 | SATICI-3 | SATICI-4 | |
| STOK-1 | 1,000,000 | ----------- | 3,000,000 | 1,000,000 |
| STOK-2 | 2,000,000 | 1,500,000 | 4,100,000 | 3,000,000 |
| STOK-3 | 3,500,000 | 4,500,000 | 3,200,000 | 1,200,000 |
| STOK-4 | 1,500,000 | 3,500,000 | 3,000,000 | 4,000,000 |
Örnekte, sadece Satıcı-2 talepte yer alan Stok-1 için teklif vermemiştir. Teklifler değerlendirilirken ilk olarak her bir stok için verilen en düşük fiyat bulunacak, daha sonra bu fiyat ilgili stok için verilen diğer fiyatlardan çıkarılacaktır. Herhangi bir fiyat verilmemesi halinde, bu kaydın en uygun teklif olarak değerlendirilmemesi için ilgili hücreye yüksek bir değer atanacaktır. Örneğimizde Satıcı-2 Stok-1 için teklif vermediğinden ilgili hücreye 230.000.000 değeri atanacaktır.
Stok-1 için verilen en düşük teklif 1.000.000_TL’ dir. Bu tutar ilgili satırdaki tutarların hepsinden çıkarılarak 0 tutarı bulunacaktır. Aynı işlem her stok için ayrı ayrı yapılacaktır.
| SATICI-1 | SATICI-2 | SATICI-3 | SATICI-4 | |
| STOK-1 | 0 | 220,000,000 | 2,000,000 | 0 |
| STOK-2 | 500,000 | 0 | 2,600,000 | 1,500,000 |
| STOK-3 | 2,300,000 | 3,300,000 | 2,000,000 | 0 |
| STOK-4 | 0 | 2,000,000 | 1,500,000 | 2,500,000 |
Bu işlemden sonra herhangi bir sütunda 0 değeri bulunmaması halinde ilgili sütundaki en küçük değer sütundakilerden çıkarılarak 0 değeri elde edilmektedir. Örneğimizde Satıcı-3 için 0 değeri bulunamamıştır. Dolayısı ile bu carinin verdiği en düşük fiyat teklifi olan 1,500,000_TL değerlendirilmede kullanılacaktır. Bu durumda oluşacak tablo aşağıdaki gibi olacaktır:
| SATICI-1 | SATICI-2 | SATICI-3 | SATICI-4 | |
| STOK-1 | 0 | 220,000,000 | 500,000 | 0 |
| STOK-2 | 500,000 | 0 | 1,100,000 | 1,500,000 |
| STOK-3 | 2,300,000 | 3,300,000 | 500,000 | 0 |
| STOK-4 | 0 | 2,000,000 | 0 | 2,500,000 |
Satın Alma Teklif Değerlendirme Raporu tekliflerinizi iki şekilde değerlendirecektir. Raporun ilk sayfasında teklifleriniz satıcı cari bazında, ikinci sayfasında da kalem bazında bir değerlendirme yapılacaktır.
Cari bazında yapılan değerlendirmede en çok 0 değerine sahip sütün en iyi teklif olacaktır. Ancak bu şekilde birden fazla cari var ise sütunun toplamı dikkate alınacak ve sıralama buna göre yapılacaktır. Örneğimizde sütun bazında en fazla 0 değerine sahip teklifler Satıcı-1 ve Satıcı-4’ ten gelmiştir. Ancak toplam bazında en düşük teklifi Satıcı-1 verdiğinden ilk sırada bu cari yer alacaktır. Bu durumda raporun ilk sayfasındaki teklif bazındaki sıralama aşağıdaki gibi olacaktır:
Stok bazında değerlendirme yapılırken satır bazında değerlendirme yapılacaktır. Yani stok satırlarında 0 değere sahip satın alma teklifleri listelenecektir. Bir stok için 0 değere sahip birden fazla teklifin bulunması halinde de sıralama teklif numarasına göre yapılacaktır. Bu durumda raporun ikinci sayfasındaki stok bazındaki sıralama aşağıdaki gibi olacaktır:
Kalem bazında yapılan değerlendirmede sadece 0 değerine sahip hücreler dikkate alınır. Oysaki bir teklifin ilk sayfada dikkate alınması için talep bağlantılı olarak ilgili stoklara ait olması yeterlidir.
Raporda bulunan Kısıt, Sıralama, Ölçekleme, Yazıcı Seçenekleri sayfalarında bulunan sahalar ve raporun genel kullanımı hakkında detaylı bilgi için bakınız Giriş/Standart Rapor Kullanımı.