Alınan ve satılan malzemeler müşteri/tedarikçi ya da ticari işlem grubu belirtilerek kaydedilir. Böylelikle malzemelerin öncelikle hangi firmalardan alındığı ya da hangi firmalara satıldığı, temin ve teslim süreleri ile izlenir ve raporlanır. Malzeme/malzeme sınıfının müşteri/tedarikçi bilgileri ile kaydedilmesi satınalma ve satış işlemlerinde zaman kaybı ve olabilecek kullanım hatalarının azalmasını sağlayacak bir özelliktir. Malzeme müşteri/tedarikçi uygunluğu parametresi ile fiş ve faturalar kontrollü şekilde kaydedilir.
Müşteriler/Tedarikçiler sayfasından kaydedilen bilgiler şunlardır:
Tip: Malzemeler cari hesaplara göre izlenebildiği gibi ticari işlem gruplarına göre de izlenir ve satınalma, satış ve muhasebe işlemlerinde bu ticari hesap grubunda geçerli olan parametreler öndeğer olarak kullanılır. Malzemelerin hangi kritere bağlı olarak izleneceği müşteriler/tedarikçiler sayfasında tip alanında belirlenir. Tip alanı; Cari Hesaba Göre ve Ticari Gruba Göre seçeneklerini içerir.
Cari Hesaba Göre seçiminde, işlemlerde malzeme ve müşteri tedarikçi bağlantısı cari hesaplara göre dikkate alınır. Satınalma ve satış işlemlerinin yapılacağı cari hesap, cari hesap kodu ve unvanı alanlarında kaydedilir. Malzeme/Cari Hesap uygunluğu kontrolünün yapılması durumunda, kartta belirtilen cari hesap ile fiş/faturanın ait olduğu cari hesap kontrol edilir. Uygunsuzluk durumunda işlem kaydedilmez. Cari hesap malzeme uygunluk kontrolünün yapılacağı Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Satış ve Satınalma Parametreleri ile belirlenir.
Ticari Gruba Göre seçiminde, işlemlerde malzeme ve müşteri tedarikçi bağlantısı ticari işlem gruplarına göre dikkate alınır. Ticari işlem grubu, LOGO program bölümünde cari hesapları gruplamak için kullanılır. Cari hesabın bağlı olduğu grup cari hesap kartından seçilir. Satınalma ve satış işlemlerinin yapılacağı grup, Ticari İşlem Grubu alanında kaydedilir. Malzeme/Cari hesap uygunluğu kontrolünün yapılması durumunda, kartta belirtilen ticari işlem grubu ile fiş/faturada ya da cari hesap kartında belirtilen ticari işlem grubu kontrol edilir. Uygunsuzluk durumunda işlem kaydedilmez. Cari hesap malzeme uygunluk kontrolünün yapılacağı Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Satış ve Satınalma Parametreleri ile belirlenir.
Malzeme/Müşteri Tedarikçi bağlantı tipinin ticari işlem grubu olması durumunda, belirtilen ticari işlem grubu altında yer alan tüm müşteri ve tedarikçiler ile malzeme arasında ilişki kurulmuş olacaktır. Ancak cari hesap için tanımlanmış bir ilişki söz konusu ise öncelikle bu dikkate alınır.
Türü: İşletmenin çalıştığı cari hesapların türüdür. Bu alanda malzemenin hangi firmalardan temin edilebileceği ya da hangi firmalara satışının yapılacağını belirlemek üzere cari hesap türü belirlenir. Müşteri ve Tedarikçi olmak üzere iki seçeneklidir. Müşteri işletmenin mal sattığı cari hesap, tedarikçi ise yine işletmenin mal satın aldığı cari hesaptır.
Cari Hesap Kodu: Cari hesap kodunun belirlendiği alandır. Cari hesap kartları listesine ulaşılır ve Kullanımda olan hesaplar arasından seçim yapılır.
Türü alanında Müşteri seçimi yapıldığında kod alanından ulaşılan cari hesap kartları listesinden "Satıcı" tipindeki cari hesap kartları seçilemez.
Tedarikçi seçimi yapıldığında ise kod alanından ulaşılan cari hesap kartları listesinden "Alıcı" tipindeki kartları seçilemez.
Cari Hesap Unvanı: Cari hesap kodu alanında seçilen cari hesabın unvanı bu alana doğrudan gelir.
Ticari İşlem Grubu: Satırda yer alan cari hesaba ait ticari işlem grubudur.
Müşteri/Tedarikçi Kodu: Malzemenin müşteri ya da tedarikçide izlendiği koddur.
Müşteri/Tedarikçi Açıklaması: Malzemenin müşteri ya da tedarikçide izlendiği adı ya da açıklamasıdır.
Miktar Bağımlı ve Miktar Bağımsız Teslim/Temin Süresi (gün): Bu alanlar malzeme sınıfı için miktar bağımlı ve miktar bağımsız temin ve teslim süresi öndeğerinin belirtildiği alanlardır.
Miktar Bağımsız Temin/Teslim Süresi alanında işletmenin mal aldığı tedarikçi firmanın ürünü kaç gün içinde temin edeceği ya da firmanın müşterilerine bu malzeme sınıfına ait malzemeleri kaç gün içinde teslim edeceği belirtilir.
Miktar Bağımlı Temin/Teslim Süresi fabrika parametrelerinde belirtilen temin miktarları dikkate alınarak belirtilen sürelerdir. Satınalma işlemlerinde malzemelerin temin süreleri malzemeye ait fabrika parametrelerinde belirtilen temin miktarlarından yola çıkarak hesaplanabilir.
Sipariş fişi irsaliye ve faturalarda kartta belirtilen süreler ile fiş tarihi dikkate alınarak hesaplanan süreler temin/teslim tarihi alanına otomatik olarak aktarılır. Fiş ve faturalarda, kartta belirtilen süreler ile temin/teslim tarihleri arasında farklılıklar olması durumunda işleme ait fişin kontrollü kaydedilmesi mümkündür. Bunun için Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Satış ve Satınalma Parametrelerinde "Temin/Teslim Tarihinde Temin/Teslim Süresi Kontrolü" filtresi kullanılır.
Kalite Kontrol İşlemi Yapılmadığında: Tedarikçilerden alınan veya müşterilere satılan malzeme gurubu ve bu grup altında yer alan malzemeler için kalite kontrol işlemi yapılmadığında izlenecek kontrol öndeğeri bu alanda belirtilir. Kontrol şekli alanı; İşleme Devam Edilecek, İşlem Durdurulacak ve Kullanıcı Uyarılacak seçeneklerini içerir.
Kullanıcı Uyarılacak seçiminde, kalite kontrol işlemi yapılmayan malzeme ya da malzeme sınıflarına ait işlemlerin yer aldığı fiş kaydedilirken kullanıcı uyarılır ve onayı istenir.
İşlem Durdurulacak seçiminde kalite kontrol işlemi yapılmayan malzeme ya da malzeme sınıflarına ait giriş ve çıkış hareketlerinin yer aldığı fiş kaydedilmez.
İşleme Devam Edilecek seçiminde herhangi bir kontrol yapılmaz.
Paket Kartı Kodu: Malzemenin müşteriye ulaştırılacağı paketleme malzemesidir. Kayıtlı malzemeler listelenir. Bu listede paketleme alanı işaretli malzemeler yer alır.
Paketleme Miktarı: Müşteri/Tedarikçi için işlemlerde öndeğer olarak kullanılacak paketleme miktarıdır.
Paketleme Birimi: Paketlemenin hangi birim üzerinden yapılacağını belirtir.
Paket Kullanım Şekli: Paket kullanım öndeğeridir. Paket kullanım şekli alanı; Karışık Paketlenebilir ve Karışık Paketlenemez seçeneklerini içerir.
Karışık Paketlenebilir seçiminde tamamı dolmamış paketlere karışık paketlenebilecek başka malzemeler yerleştirilebilir.
Karışık Paketlenemez seçiminde atama bilgilerinde belirtilen paket miktarından daha az miktarda malzeme içeren (tamamı dolmamış) paketler oluşturulur.
Sipariş Sıklığı (gün): Tedarikçiye verilen siparişlerin sıklığını belirtir. Azami sıklık 1 gündür. Her gün için ayrı ayrı sipariş verilmesi anlamına gelir.
MRP önerilerinin gerçekleştirilmesi sırasında, malzemenin farklı teslim tarihlerinde oluşmuş önerilerini gerçekleştirmek için, aynı cari hesaba verilen siparişlerde birleştirme yapılmak istenirse, dikkate alınacak "Sipariş Sıklığı (Gün)" Malzeme Kartı/Müşteriler-Tedarikçiler penceresinde girilen sıklık değeridir.
Sıklık değeri satır tipi tedarikçi seçildiğinde bilgi girilen bir alandır.
Sipariş Oranı (%): MRP öneri gerçekleştirme sırasında oluşacak siparişler tedarikçilere oransal ya da miktarsal olarak dağıtılması için kullanılır.
Sipariş oranı alanına % yüzde değer şeklinde giriş yapılır. Bu oran planlama sonucu oluşan malzeme ihtiyacı için birden fazla cari hesaba sipariş verilmesini sağlar.
MPS ve/veya MRP sonucu ortaya çıkan malzeme ihtiyaç miktarları, sipariş oranına göre Üretim Planlama Önerilerinin satırlarına paylaştırılır.
Malzeme Müşteri/Tedarikçi Barkodu: E-faturada kullanılmak üzere, ilgili malzemenin müşteri ya da tedarikçi firmadaki barkod numarasıdır.