Excel Aktarımı Yardımcı Uygulaması:

Excel aktarımı yardımcı uygulaması hem Netsis 3 Enterprise ürününden hem de Netsis 3 Bordro ürününden excel aktarımı için geliştirilmiştir.

Ürüne Excel’den aktarım için gereken dosyalar bu uygulama ile otomatik olarak oluşturulur.

Uygulama indirilerek sunucu üzerine kurulur. Klasör içindeki ERPExcellmportHelper.exe dosyası yönetici olarak çalıştırılır.

Logo Bulut ERP/HR Excel aktarımı yardımcı uygulaması ekranı açılır. Bu ekranda "Kaynak Uygulama" Netsis Bordro" olarak seçilir.

Uygulama https://download.logo.com.tr:/Windows/LOGOBACKUP/ERPExcelImportHelper.zip adresinden indirilerek sunucu üzerine kurulur. Klasör içindeki ERPExcellmportHelper.exe dosyası yönetici olarak çalıştırılır.


Sunucu adı, Kullanıcı ad ve şifre girildikten sonra " Bağlantıyı Test Et" butonuna tıklanır ve bağlantının başarılı olduğundan emin olunur. 

"Şirket adı" ekranında çalışan database'leri listelenecektir. Exceli'nin oluşturulması istenen database seçilmelidir.  "Dosyaların Oluşturulacağı Klasör" alanında "..." işaretine basılarak dosyaların oluşturulacağı klasör seçilir.


Klasör seçildikten sonra "Dosyaları oluştur" butonu aktif hale gelecektir. Butona basıldıktan sonra ekranın sağ kısmındaki "işlemler" ekranında sonuçlar gözlemlenebilir.  "Aktarım başarı ile tamamlandı" mesajı görüldükten sonra dosyaların oluşturulduğu klasöre gidilerek bilgiler kontrol edilir. 


Aktarım için 4 adet excel dosyası oluşacaktır. Excel dosyaları en fazla 5000 satır olduğu için, daha fazla kayıt varsa her bir tür için _2, _3 diye dosyalar oluşacak ve bu dosyaların ayrı ayrı içeri alınması gerekecektir. 

01_Organizasyonel_Birimler_1.xlsx  dosyası Netsis 3 Bordrodaki yapıya göre oluşmakla beraber sadece seçilen işyeri için oluşacaktır.


Excel den veri aktarımında kurum ve iş yerleri ile ilgili bilgiler aktarılmayacağından çalışan kartları aktarılmadan önce Yönetim Panelinden 01_Organizasyonel_Birimler_1.xlsx  dosyasındaki kod yapısına göre Kurum ve İşyerleri tanımlanmalıdır. Yönetim panelinden tanımlar yapılırken aktif olmayan, yada aktarılmayacak kurum ve işyerleri açılmamalı ayrıca diğer dosyalardan da bu kurum ve işyerlerine ait satırlar silinmelidir.

Aktarılacak Kurumlara ait işyerleri, birim ve alt birimler kurum üzerinde sağ butona basılarak " Organizasyonel Birimler" ekranından tanımlanmalıdır.


Çalışan Kartlarının Aktarımı

01_Çalışan_Kartları_1.xls dosyasında aktarılması istenmeyen satırlar silinebilir veya düzeltilebilir.  Excel dosyasında gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra Çalışan Yönetimi>Tanımlar>Çalışan Kartları>F9>Veri aktarımı>İçeri aktarım seçeneği seçilir.




Yüklenen dosya seçilir ve "seç" butonuna basılır. Ekranda aktarılması gereken alanlar otomatik işaretli olarak gelecektir.  "Sonraki" butonuna basılarak ilerlenir.  "Son" denilerek aktarım başlatılır.


Aktarımın tamamlanıp tamamlanmadığı işlemler menüsünden izlenebilir.

03_Erişim_Bilgileri_1.xls ve 04_Personel_Aile_Bireyleri_1.xls dosyaları da aynı şekilde aktarılır.   Aktarımlar yapıldıktan sonra çalışan kartları kontrol edilmelidir. 



Logo Bulut İK’da abonelik başlatıldıktan sonra çalışan ile ilgili Özlük bilgileri ve İK ile ilgili diğer alanlar Excel veri aktarım işlemleri ile Logo Bulut İK’ya aktarılabilir.

Örnek Excel ile Veri Aktarımı Dokümanına Excel Şablonu Oluşturarak Veri Aktarımı link'inden ulaşabilirsiniz.


Personel Bilgileri

Excel Uygulaması Yardımcı Programı ile aktarılacak alanlar

Sonradan Excel ile aktarılacak ya da tanım yapılacak alanlar

Personel Sabit Bilgileri

 

 

Sicil No

X

 

Ünvan

 

Logo Bulut İK'da Ünvanlar tanımlandıktan sonra çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir.

Adı

X

 

Soyadı

X

 

İlk Soyadı

X

 

Giriş Tarihi

X

 

Bünye Giriş Tarihi

X

 

Meslek Kodu

X

 

Sigorta Giriş Tarihi

X

 

SGK Durum

X

 

SGK Belge Türü

X

 

Fiili Hizmet Belge Türü

 

Logo Bulut İK'da kodlara göre çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir.

SGK Kanun

X

 

SGK No

X

 

Görevi

 

Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ekranından, görev/sorumluluk bilgileri tanımlandıktan sonra aktarılabilir 

İşçi/Memur

 

Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ekranından, bordro kodu tanımlandıktan sonra aktarılabilir.

Özel kod alanları

 

Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ekranından tanımlanan alanlar detay alanlara aktarılabilir

Nümerik ve alfanümerik alanlar

 

Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ekranından tanımlanan alanlar detay alanlara aktarılabilir

Detay kodu

 

Logo Bulut İK'da muhasebe  bağlantı kodları tanımlandıktan sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir.

Referans Kodu

 

Logo Bulut İK'da analiz boyutları tanımlandıktan sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir.

Proje Kodu

 

Logo Bulut İK'da proje kodları tanımlandıktan sonra, çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir.

Sendika No

 

Logo Bulut İK'da sendika bilgileri tanımlandıktan sonra, çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir.

Gv den ve Sgk dan muaf çocuk sayısı

 

Kanun parametreleri ve genel parametreler ayarlanmalıdır 

Terkin bilgilerinin bir kısmı

Ekstra durumlarda çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir.

Personel Nüfus Bilgileri

 

 

Seri No

X

 

TC Kimlik No

X

 

Baba Adı

X

 

Ana Adı

X

 

Uyruğu

X

 

Doğum Yeri

X

 

Doğum Tarihi

X

 

Cinsiyeti

X

 

Dini

X

 

Kan Grubu

X

 

İl

X

 

İlçe

X

 

Mahalle

X

 

Köy

X

 

Cilt No

X

 

Sayfa/Sıra No

X

 

Kütük/Aile Sıra No

X

 

Nüfus Dairesi

X

 

Kayıt No

X

 

Veriliş Tarihi

X

 

Adres

X

 

Vergi Dairesi

X

 

Vergi Hesap No

X

 

Tahsili

X

 

Personel Ek Bilgileri-1

 

 

İstihdam Tipi 1

X

 

İsithdam Tipi 2

X

 

Telefonu

X

 

Cep Telefonu

X

 

E-Posta

X

 

Kişisel E-Posta

X

 

Uçuş Personeli

X

 

İndirim Dilekçesi

X

 

Eski Hükümlü

X

 

Göçmen

X

 

Terörle Mücadele Kapsamlı

X

 

Sakalık Derecesi

X

 

İstisnaya Dahil

X

 

Terkin Bilgileri

 

 

Kanun 5763 Madde 24 Terkin

X

 

Arge Terkin (SGK İşveren)

X

 

Arge Tipi

X

 

Arge Muaf Oran (Gelir Vergisi)

X

 

Personel Devir Bilgileri

 

 

Personel Devir Bilgileri-2

 

 

Gv Matrahı

 

Ücret Yönetimi>Puantaj Kartları>Veri Aktarımı

GV Kesintisi

 

Çalışan geçmiş puantaj bilgileri

Asgari Ücret GV Matrahı

 

Ücret Yönetimi>Puantaj Kartları>Veri Aktarımı

SGK Devri (kartoteks)

 

Ücret Yönetimi>Puantaj Kartları>Veri Aktarımı

Personel Ücret Girişi

 

 

Ücret Nevi

X

 

Net Ücretten Anlaşma

X

 

Ücreti

X

 

Neti

X

 

Asgari Ücretli

 

Parametrelerde girilmiş olan Asgari ücrete bilgisine göre Asgari ücretli olup olmadığı program tarafından işaretleniyor 

Personel Puantaj Bilgileri

 

Aktarılmayacaktır. İncele modunda eski ürün kullanılabilir

Ücret Hesaplama Kod girişi

 

Aktarılmayacaktır. Çalışan Kartları>Ücret Bilgileri>Detay>Ücret Grubu kullanılabilir 

Zorunlu Bireysel Emeklilik İşlemleri

 

 

Bes kayıtları

 

Logo Bulut İK'da anlaşmalı firmalar tanımlandıktan sonra, Bireysel Emeklilik otomatik katılım kayıtları>F9 Menü> Veri aktarımı ile aktarılabilir.

Personel Borç Takibi

 

 

Borç Kayıtları

 

Borç Kayıtları>F9Menü> Veri aktarımı ile kalan borç aktarılabilir

Eş/Çocuk Bilgileri

 

 

Yakınlık Derecesi

X

 

TC Kimlik No

X

 

Adı

X

 

Soyadı

X

 

Doğum Tarihi

X

 

Doğum Yeri

X

 

Tahsili

X

 

Durumu

X

 

Cinsiyeti

X

 

Personel İzin Girişi

 

 

İzin Bakiye aktarımı

 

Logo Bulut İK'da izin tanımları yapıldıktan sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile bakiyeler aktarılabilir.

Banka İşlemleri

 

 

Banka Hesap Kodları

 

 

Hesap Numarası

X

 

IBAN

X

 

Banka Kodu

 

Yönetim panelinden indirildikten sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı yapılabilir.

Şube Kodu

 

Yönetim panelinden indirildikten sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı yapılabilir.

Parametreler

 

 

Yasal tanımlamalar

 

Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından “Kanun parametreleri aktarım” seçeneğinden indirilmelidir 

Gelir Vergisi

 

Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından “Kanun parametreleri aktarım” seçeneğinden indirilmelidir 

İzin parametreleri

 

İzin yönetimi menüsü altından izin grupları tanımlanmalıdır 

Harcırah Tablosu

 

Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından “Kanun parametreleri aktarım” seçeneğinden indirilmelidir 

Sendika Bilgileri

 

Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı

Şirket Bilgileri

 

 

Kazanç-Yardım-Kesinti-Muafiyet Tanımları

 

Kurum oluştuğunda öndeğer parametreler gelecek. İhtiyaca göre ilave edilebilir .

Banka isimlendirme

 

Yönetim panelinden indirilmeli

Banka Şube Kodlama

 

Yönetim panelinden indirilmeli

Özel Parametreler

 

 

Şirket Bilgi Girişi

 

 

Kuruluş Tarihi

 

Yönetim panelinden girilmeli

Ticaret Sicil No

 

Yönetim panelinden girilmeli

İşyeri/Şube Faaliyet(NACE) Kodu

 

Yönetim panelinden girilmeli

SGK No

 

Yönetim panelinden girilmeli

Tehlike Derecesi

 

Yönetim panelinden girilmeli

Tehlike Sınıfı

 

Yönetim panelinden girilmeli

Faaliyet Alanı

 

Yönetim panelinden girilmeli

İşkur Birimi

 

Yönetim panelinden girilmeli

İşkur Dosya Numarası

 

Yönetim panelinden girilmeli

Şube Adı

 

Yönetim panelinden girilmeli

Bölge Çalışma No

 

Yönetim panelinden girilmeli

İşyeri Mersis No

 

Yönetim panelinden girilmeli

Şirket E-Posta

 

Yönetim panelinden girilmeli

Şirket Web Adresi

 

Yönetim panelinden girilmeli

İşletme/İşyeri Tanımları

 

 

İşyeri Bilgileri

 

 

Unvan

 

Yönetim panelinden girilmeli

Cadde

 

Yönetim panelinden girilmeli

Sokak

 

Yönetim panelinden girilmeli

Kapı No

 

Yönetim panelinden girilmeli

İlçe

 

Yönetim panelinden girilmeli

İl

 

Yönetim panelinden girilmeli

Posta Kodu

 

Yönetim panelinden girilmeli

Entegrasyon

 

 

Muhasebe entegrasyon tanımları

 

Logo Bulut İK'da tanımlanacak.

Dizayn

 

 

Dizaynlar (Bordro zarfı,İcmal zarfı)

 

 Logo Bulut İK'da tanımlanacak.

 

 

 

 

 

 



Aktarım sonrasında Bulut İK'da Yapılması Gerekenler: 


Kullanıcıların Ürüne Eklenmesi;

Logo Bulut İK'ya Kullanıcı Eklenmesi için Destek dokümanı;  Kullanıcı Ekleme İşlemleri ve Kullanıcı Lisanslarının Seçilmesi İşlemi

Detaylı Yetkilendirme Dokümanı ; Kullanıcı Grupları Yetkilendirme


Bordro Kanun Parametrelerinin Ayarlanması;

Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından parametreler girilmelidir.



Ya da "Yönetim Paneli" ekranında Kurumlar>Sağ Tuş ile Açılan Menüden> Web Hizmet Bağlantıları ekranına gidilir.



Açılan pencerede adres kısmına ilgili adres (https://payrollservice.logo.cloud/) girilir ve kaydet butonuna tıklanarak web hizmeti bağlantı ayarı yapılır.

Sonrasında Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından "Kanun parametreleri aktarım" seçeneğinden güncel parametreler indirilmelidir.




Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Çalışma Parametreleri işyeri bazında tanımlanmalıdır.



Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Ücret Parametreleri ekranında mesailer, ek mesailer, sosyal yardımlar, ek ödemeler ve ek kesintiler tanımlanmalıdır.





Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Kurum Ücret Parametreleri ekranından kurumda uygulanacak olan mesailer, ek mesailer, sosyal yardımlar, ek ödemeler ve ek kesintilerin hesaplama yöntemleri girilmelidir.