Finans Bölümü'nde, "Raporlar/Cari" menüsünün altında yer alır. Cari hesap kayıtlarının Borç/Alacak toplamlarının aylara, hareket tiplerine, kayıt veya vade tarihlerine göre kümülatif veya cari hesap bazında detaylı olarak rapor alınmasını sağlayan bölümdür. Ön Sorgulama, Genel Kısıtlar, Kısıt, Sıralama, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.
Ön Sorgulama
| Cari Aylık İcmal Ekranı | |
|---|---|
| Cari Kodu Aralığı | Cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının |
| Tip | Cari aylık icmal için tip kısıtının verildiği alandır. Hepsi, Alıcı, Satıcı, Kefil, Toptancı, Müstahsil ve Diğer olmak üzere yedi tip seçenek bulunur. |
| Grup Kodu | Cari aylık icmal için grup kodu kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu |
| Kod-1/2/3/4/5 | Cari aylık icmal için daha önceden tanımlaması yapılan Kod-1/2/3/4/5 kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu |
| İl | Cari aylık icmal için için il kısıtının verildiği alandır. |
| İlçe | Cari aylık icmal için ilçe kısıtının verildiği alandır. |
| Cari aylık icmal için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Cari aylık icmal için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki cari aylık icmal işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Cari aylık icmal ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Cari aylık icmal için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar
| Cari Aylık İcmal Ekranı | |
|---|---|
| Hareket Tip Aralığı | Cari hareket kayıtlarındaki tip aralığının belirlendiği alandır. Bu alan ile rapora dahil edilmek istenen tip aralığındaki hareketlere ait aylık icmal alınabilir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile tipler arasından seçim yapılır. İlgili alanlar üzerinde <tab> tuşu ile ilerlendiğinde, otomatik olarak tüm hareket tiplerini kapsayan A ve L aralığı verildiği için, bütün hareket tiplerini içeren bir rapor alınır. |
Rapor Yılı | Raporun hangi yıla ait hareket kayıtlarını içeren bir liste vermesi isteniyorsa, ilgili yılın girildiği alandır. Program otomatik olarak içinde bulunulan cari yılı ekrana getirir. Eğer cari hareket kayıtlarında farklı yıl koduna ait hareketler bulunuyorsa buradaki yıl değiştirilebilir. |
Başlangıç Ay | Aylık icmal için rapora dahil edilecek başlangıç ay kodunun girildiği alandır. Otomatik olarak "01" Ay kodu ekrana getirilir ve istendiğinde kullanıcı tarafından değiştirilebilir. |
Bitiş Ay | Aylık icmal için rapora dahil edilecek bitiş ay kodunun girildiği alandır. Otomatik olarak "12" Ay kodu ekrana getirilir ve istendiğinde kullanıcı tarafından değiştirilebilir. |
Tamamı | Bu alan işaretlendiğinde bütün cari hesap hareketlerine ait aylık icmal raporu kümüle döküm olarak listelenir. İşaretlenmediğinde, tüm cari hesaplar ayrı ayrı listelenir. |
Kayıt Tarihi/Vade Tarihi | Aylık icmal dökümü için hareketlerde bulunan kayıt tarihlerinin mi yoksa vade tarihlerinin mi baz alınacağının sorgulandığı alandır. Örneğin; "Cari Hareket Kayıtları" bölümünde Kayıt Tarihi: 15/01/2006 Vade Tarihi: 15/02/2006 olan bir kayıt olduğu varsayıldığında; Ekranda "Kayıt Tarihi" işaretlendiğinde ilgili hareketin tutarı 01. Ay bilgilerinde, Vade Tarihi işaretlendiğinde ise hareket tutarı 02. Ay bilgilerinde görülür. |
İçinde Bulunulan Şube Hareketlerini Göster | Raporda, sadece içinde bulunulan şube hareketlerinin listelenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Proje Kodu Kırılımı | "Proje Kodu Takibi" uygulamasının kullanıldığı durumlarda aktif hale gelen alandır. Proje koduna göre kısıt verilmesi ve proje kodu bazında rapor alınması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Proje Kodu Aralığı | Girilen aralıktaki proje koduna sahip olan cari hareketlerin, proje kodu bazında raporda listelenmesi için kullanılan alandır. |