Finans Bölümü'nde, "İşlemler/Cari" menüsünün altında yer alır. Müşteri ve satıcılara göndermek için mektup kayıtlarının oluşturulduğu bölümdür. İstenen sayıda kayıt oluşturulabilir ve istenen tarihte tekrar izlenip yazıcı dökümleri alınabilir.
İlk aşamada, oluşturulacak mektuba isim verilir. Program, mektubu bu isimle saklar ve ileride bu isimdeki mektup çağırılarak izlenir. Üzerinde değişiklik yapıp yazıcıdan döküm alınır. Mektupta her cari hesap için değişkenlik gösterecek bilgiler, ekranın alt kısmında “SAHALAR” bölümünde listelenir. Bu bilgilerden hangileri isteniyorsa, ilgili alan tıklanarak mektuba taşınabilir. Bunun dışında mektupta sabit olacak bilgiler manuel kaydedilir.
| Mektup Girişi Ekranı | |
|---|---|
| Yeni mektup eklemek için kullanılan butondur. Bu butona basıldığında ekran temizlenir ve yeni bir mektup yazma ortamına geçilir. |
| Mektup bulmak için kullanılan butondur. Daha önceden hazırlanmış ve kaydedilmiş olan mektupların bulunarak tekrar ekrana getirilmesini sağlar. |
| Mektup oluşturduktan sonra |
| Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
Ön Sorgulama
| Mektup Ekranı | |
|---|---|
| Mektup Ekranı | Genel Kısıtlar |
|---|---|
İlk Tarih/Sınır Tarihi | Mektup basımında cari hareket bakiye ve diğer sayısal değerler için hangi tarih aralığının dikkate alınacağı belirlenmelidir. |
Bakiye alt/üst sınır | Bu alanlarda belirlenen hangi bakiye aralığındaki cari hesaplar için Mektup basımının yapılacağı belirtilmelidir. (- değerler alacak bakiyesi içindir) |
Hareket Görmemişler Hariç | Bu seçenek işaretlendiği zaman hiç hareket görmemiş olan cari hesaplar mektup basımına dahil edilmeyecektir. |
TL | Bu alan işaretlendiği zaman sadece TL alanlara ait değerler dökülmekte. |
Döviz | Bu alan işaretlendiği zaman hem TL hemde dövizli alanlara ait değerler dökülmektedir. Raporda bulunan Kısıt, Sıralama, Ölçekleme, Yazıcı Seçenekleri sayfalarında bulunan sahalar ve raporun genel kullanımı hakkında detaylı bilgi için bakınız Giriş/Standart Rapor Kullanımı. |
| Yeni Mektup | Bu tuşa basıldığında ekran temizlenecek ve yeni bir mektup yazma ortamına geçilebilecektir. |
| Mektup Bul | Daha önceden hazırlanmış ve kaydedilmiş olan mektupların bu alandan bulunarak tekrar çağrılabildiği tuştur. |