Yükleme Emri, sevk emirlerine ait yükleme emirlerinin verilmesi için kullanılan bölümdür. Yükleme Emri; Sevk, Sabit Bilgiler ve Kalem Bilgileri sekmelerinden oluşur.
Yükleme Emri ekranı Sevk sekmesi alanları ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Yükleme Emri Ekranı | |
|---|---|
Tarih | Sevk emirleri için tarih kısıdı verilmesi amacıyla kullanılan alandır. Verilen kayıt tarih aralığındaki sevk emirleri listelenir. |
| Sevk Numarası | Yükleme emirleri verilecek sevk emirleri için, numara aralığı girilen alandır. Sevk numara aralığı verilirse, sadece bu numaralarla kaydedilmiş sevk emirleri listelenir. |
| Cari Kodu | Cari kod kısıdı verilmesi amacıyla kullanılan alandır. |
| Teslim Cari | Yükleme emirleri verilecek sevk emirleri için, |
| Kod-1/Kod-2 | Sevk emirlerinin kod-1/ kod2 değerlerine göre çağrılabilmesi için kullanılan alanlardır. Bu alanlardaki bilgi girişleri, sabit bilgi ekranına yansımaktadır. Eğer herhangi bir kod-1/ kod-2 değeri sevk kayıtları sırasında girilmiş ise, bu bilgilerle sevk emirleri diğerlerinden ayrılır. |
Açıklama 1,2,3 | Sevk emirleri girişinde doldurulan bu alandaki bilgilerle, yükleme emirlerinin oluşturulması sağlanır. Yani, açıklama bilgisi girilerek bu açıklamaya sahip sevk emirleri ekrana getirilebilir. |
| Plasiyer Kodu | Sevk emirlerinde girilen plasiyer koda göre yükleme emirlerine kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. |
| Cari Kod 1 | Cari/Cari Hesap Kayıtları bölümünde bulunan Kod-1 alanına girilen değere göre, sevk emirlerinin listelenmesi için yükleme emirlerine kısıt verilen alandır. |
| Depo Kodu | Sevk emirlerinde girilen depo koduna göre yükleme emirlerine kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. |
| Verilen kısıtlara sahip sevk emirlerinin grid ekranına getirilmesi için kullanılan butondur. Bu butona basıldığında, ön sorgulamada girilen bilgilere sahip sevk emirleri getirilir. |
| Grid ekranına getirilen sevk emirlerinin hepsi için yükleme emri verilecek ise kullanılacak tuştur. Bu butona basıldığında, sevk emirlerinin hepsi işaretlenir. Eğer tüm sevk emirleri için değil, bazı sevk emirleri için yükleme emri oluşturulacak ise fare ile üzerinde iki kez tıklanarak ilgili sevk emirleri seçilir. |
| Ön sorgulamadaki kısıtlardan bağımsız, yeni bir yükleme emri oluşturmak için kullanılacak butondur. |
| Sıralama | Sevklerin kalem bilgileri bazında listelenmesi aşamasında sıralamanın neye göre yapılacağının belirlendiği alandır. Burada yapılan seçime göre, sevk kalemleri stok kodu ya da sevkte giriş sırasına göre sıralanabilir. |
| "Sıralama" alanındaki seçeneklerden "Sıralama kutucuğunun" işaretlenmesi ile aktif olan butondur. Bu butona basıldığında, sıralama penceresi ekrana gelir ve grid alanındaki listede, istenilen alan/alanlara sıralama yapılır. |
Toplam Miktar | Listelenen sevk emirlerindeki toplam miktar bilgisinin izlendiği alandır. |
Seçilen Miktar | Listelenen sevk emirlerinden seçilenlerin toplam miktar bilgisinin izlendiği alandır. |
| Toplam Tonaj | Listelenen sevk emirlerindeki toplam tonajlarının izlendiği alandır. |
| Seçilen Tonaj | Listelenen sevk emirlerinden seçilenlerin toplam tonajlarının izlendiği alandır. |
| Seçilen sevk emirleri için yükleme emri oluşturulmasını sağlayan butondur. |
Teslim Cari, Kod1/Kod2 ve Açıklama alanları "satış parametreleri" sayesinde, Plasiyer Kodu alanı ise "yardımcı programlar" sayesinde ekranda yer alabilir/almayabilir.
Sabit Bilgiler
Sabit Bilgiler sekmesi yükleme emri üst bilgilerinin (sabit bilgilerinin) kaydedileceği sekmesidir. Sabit Bilgiler sekmesinde girilen bilgilerle yükleme emirleri daha sonra çağrılarak, irsaliye ya da fatura oluşturulabilir.
Yükleme Emri ekranı Sabit Bilgiler sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Yükleme Emri | Sabit Bilgiler Ekranı |
|---|---|
| Numara | Yükleme emrinin numarasıdır. Son numaranın bir büyüğü, bu alana otomatik olarak gelir. Daha önceden girilmiş bir yükleme emri |
| Tarih | Yükleme emrinin tarihidir. Yükleme emirleri bu alana girilen tarihle oluşur. Günün tarihi otomatik olarak gelir, istenirse değiştirilir. |
| Kamyon Kodu | Yüklemenin yapılacağı kamyon kodunun girildiği alandır. Boş geçilemez. (Yükleme yapılan her kamyonun, bir kod ile birlikte Kantar Modülü/ Kantar Sabit Bilgileri ya da Fatura/Nakliye İşlemleri/Araç Tanımları bölümünden kaydedilmesi gerekir.) |
| Kod-1/Kod-2 | Yükleme emirleri için kod-1/ kod-2 değeri girilen alanlardır. Bu alanda girilen değerlere göre, irsaliyesi oluşturulacak yükleme emirlerinin diğerlerinden ayrılması sağlanır. |
Açıklama 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 | Yükleme emirleri için çeşitli açıklama bilgilerinin girildiği alanlardır. Bu alanda girilen değerlere göre, irsaliyesi oluşturulacak yükleme emirlerinin diğerlerinden ayrılması sağlanır. |
Numara alanındaki tek karakterlik seri için kalınan son numaranın program tarafından ekrana getirilmesi için, satış fatura parametrelerinde bulunan “İrsaliye/Faturalarda Seri No Takibi Var Mı” parametresinin işaretlenmiş olması gerekir.
Sabit bilgilerin girilmesinden sonra, kalem bilgilerine geçmeden önce program tarafından bir onaylama penceresi ekrana gelir. Onay ekranında "Evet" tuşuna basıldığında, ön sorgulamada seçilen sevk emirleri için otomatik yükleme oluşturulur. Yükleme emri oluşturulurken, sevk emirlerindeki miktarların tamamının yükleneceği düşünülür. Kullanıcı isterse, kalem bilgilerinden yükleme bilgilerini değiştirebilir. "Hayır" tuşuna basıldığında ise, kullanıcının yükleme emirlerini tek tek gireceği "Kalem Bilgileri" sekmesine geçilir.
Kalem Bilgileri
Yükleme Emri ekranı Kalem Bilgileri sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Yükleme Emri Ekranı | Kalem Girişi |
|---|---|
| Sevk Numarası |
|
Miktar | Malın yükleme miktarının girildiği alandır. Sevk emirlerinden otomatik yükleme emri oluşturulduğu durumlarda, sevk emrindeki miktar bu alana aktarılır, üzerinde değişiklik yapılabilir. |
| Mal Fazlası Miktarı | Mal fazlası uygulamasının kullanıldığı durumlarda, seçilen sevk emri kalemine ait mal fazlası miktarı, bu alana yansır. Miktar üzerinde değişiklik yapılabilir. |
Açıklama | Yükleme emirleri ile ilgili açıklamaların girildiği 35 karakterlik alandır. |
Ek Alan | Mal kalemi bazında açıklama girilmesi istendiğinde kullanılan alandır. |
| Miktar 2 | İkinci bir miktar kaydı yapılması veya izlenmesi istendiğinde kullanılan alandır. |
| Yükleme Emri Ekranı | Detay Bilgi |
Stok Kodu | Yükleme emri verilen stok kodunun izlendiği alandır, değiştirilemez. |
| Stok Adı | Yükleme emri yapılan stok isminin izlendiği alandır. |
Cari Adı | Stok kaleminin siparişte girilen cari isminin izlendiği alandır. |
| Teslim Cari | Sevk emrinde girilen teslimatın yapılacağı cari ismin izlendiği alandır. |
Yapılandırma Kodu | Esnek yapılandırmalı stokların yapılandırma kodunun izlendiği alandır. |
| Stok Miktarı | Yüklemesi yapılan stok bakiyesinin izlendiği alandır. |
Toplam Yükleme Miktarı | Yükleme emrinde girilen miktarın bilgi amaçlı izlendiği alandır. |
| Toplam Sevk Miktarı | Seçilen sevk emrinde girilmiş olan toplam sevk miktarının izlendiği alandır. Mal için sevk emri verildikçe, toplam sevk miktarı bu alandan izlenir. |
| Verilen yükleme emrinin saklanabilmesi, daha sonra tekrar çağrılabilmesi için kullanılan butondur. Bu buton kullanılmadığı sürece, yükleme emirleri saklanmayacaktır. Saklamadan çıkılan yükleme emirleri tekrar çağrıldığında, başlık bölümünde eksi (-) işareti görülür. Bu işaret, yükleme emrinin saklanmadan çıkıldığı anlamına gelir. |
| Yeni bir yükleme emri oluşturmak üzere "Sabit Bilgiler" ekranına dönmek için kullanılan butondur. |
| Yükleme emrinin yazıcıya gönderilmesi için kullanılan butondur. Bu butona basıldığında hazırlanan yükleme emri, yapılan dizayn bilgilerine göre basılır. |
Yapılandırma Kodu alanı stok parametreleri sayesinde, Ek Alan ve Miktar 2 alanı ise satış parametreleri sayesinde isteğe bağlı olarak ekranda yer alabilir/almayabilir.