Kullanıcı yaratma işlemi IKWEB üzerinden Tanımlamalar/Kullanıcı/Kullanıcı Yaratma menüsünden yapılır. Ekranda kullanıcısı oluşmamış özlük bilgileri yer alır. Tek tek kullanıcı oluşturulabileceği gibi İsim bilgisinin yanında yer alan kutucuk işaretlenerek bütün kullanıcılar için kullanıcı yaratma işlemi gerçekleştirilebilir. Kaydetme işlemi yapıldıktan sonra seçilen kullanıcılara şifre bilgilerini içeren mailler otomatik olarak ulaşır.
Kullanıcı Bilgileri
Tanımlamalar/Kullanıcı/Kullanıcı Bilgileri ekranından kullanıcısı yaratılan çalışanların bilgilerine ulaşılır. Çalışan IK yetkilisi ise IK Yöneticisi kutucuğu seçilip kaydedilir.
Kullanıcı Hakları
IKWEB üzerinden Tanımlamalar/Kullanıcı/Kullanıcı Hakları ekranından kullanıcıların erişebileceği modüller ve bu modüller üzerindeki yetkilendirilmeleri (Sorgu/Kayıt/Düzeltme/Silme) yapılır.
Yetki Grubu
Tanımlamalar/Kullanıcı/Kullanıcı Yetki Grubu başlığından kullanıcıların göreceği kişi listesi sınırlandırılır. Yeni Ekle butonundan yetki grubu tanımlaması yapılır. Kısıt sekmesinden görüntülenecek kişilerin kriter bilgileri girilerek kaydedilir. Kullanıcı sekmesinden ise hangi kullanıcıların kısıtları belli olan bu bilgilere ulaşacağı belirlenir.
