Kritik Grup Bilgileri ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.
Personellerin bazıları firmada önemli görevler yürütüyor olabilirler. Bu personelin aynı anda firma dışında bulunmaları işleri aksatabilir. Bu gibi personelin belirlenebilmesi ve gruplanabilmesi, izin hareketlerinde kontrol edilmesi gerekmektedir. Bunu sağlamak üzere kritik grup tanımları kullanılacaktır. j-HR ürününde izin tanımında kritik gün kontrolü için yapılması gerekenler aşağıdadır.
Zaman yönetimi-tanımlar-kritik gün tanımı eklenir.
Aynı anda izne çıkması tercih edilmeyen kişilerin ne şekilde gruplanacağını belirtir. Bu alan; Tek ve Grup seçeneklerini içerir.
Tek seçiminde izne aynı anda izne çıkması kritik olan personel tek tek değerlendirilir ve bunların sayıları Kontrol edilecek kişi sayısı alanında belirtilir.
Grup seçiminde aynı anda izne çıkması kritik olan personel grup olarak belirlenir ve bunların sayısı Kontrol Edilecek Kişi Sayısı alanında belirtilir.
Örneğin bir firmada yönetim kurulu üyesi olarak 4 kişi çalışıyor olsun. Toplantı halinde oy çokluğunun sağlanabilmesi için firmada her hangi bir anda en az 2 yönetim kurulu üyesinin bulunması istenmektedir. Bu durumda gruplama şekli "tek" seçilip, 4 sicil seçilerek tanımlanmalı, kontrol edilecek kişi sayısı olarak da 2 yazılmalıdır.
Bu örnekte iki kişi aynı tarihte izin almak istediği durumda parametreye bağlı olarak sistem izin hareketi kaydet esnasında "kritik gün uygun değil uyarısı " vermektedir. Bu işlemin kontrol parametresi izin tanımında kritik grup kontrolü parametresi "uyarı verilsin" veya" kaydedilmesin" şeklinde düzenlenmelidir. Uyarı verilsin seçildiğinde sistem izin hareketini kaydet yapıldığında uyarı verir ve kaydet seçildiğinde kaydetme işlemini gerçekleştirir. Kaydedilmesin seçildiğinde de kaydedilmesine izin verilmeyecektir. 
A pozisyonunda çalışan kişilerden en az 10'unun şirkette bulunması isteniyorsa gruplama şekli= grup olmalı ve filtrelerde "A" pozisyonu seçilmeli, kontrol edilecek kişi sayısı = 10 olarak tanımlanmalıdır. Bu durumda ilgili pozisyon kontrolü yapılıp aynı pozisyondaki personelin tanımda verilen sayının üzerinde çıkması durumunda sistem uyarı verip izin hareketini kaydedilmesine izin verilmeyecektir.