Finans Bölümü'nde, "Raporlar/Cari " menüsünün altında yer alır. Dövizli cari hesap mizanı alınmasını sağlayan rapordur. Dövizli borç/alacak dökümü, cari kod bazında hareket detaylarını listeleme, kümüle değerleri listeler. Ön Sorgulama, Genel Kısıtlar, Kısıt, Sıralama, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.
Ön Sorgulama
| Dövizli Borç/Alacak Dökümü Ekranı | |
|---|---|
| Cari Kodu Aralığı | Cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının |
| Tip | Dövizli borç/alacak dökümü için tip kısıtının verildiği alandır. Hepsi, Alıcı, Satıcı, Kefil, Toptancı, Müstahsil ve Diğer olmak üzere yedi tip seçenek bulunur. |
| Grup Kodu | Dövizli borç/alacak dökümü için grup kodu kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu |
| Kod-1/2/3/4/5 | Dövizli borç/alacak dökümü için daha önceden tanımlaması yapılan Kod-1/2/3/4/5 kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu |
| İl | Dövizli borç/alacak dökümü için il kısıtının verildiği alandır. |
| İlçe | Dövizli borç/alacak dökümü için ilçe kısıtının verildiği alandır. |
| Dövizli borç/alacak dökümü için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Dövizli borç/alacak dökümü için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki dövizli borç/alacak dökümü işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Dövizli borç/alacak dökümü hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Dövizli borç/alacak dökümü için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar
| Dövizli Borç/Alacak Dökümü Ekranı | |
|---|---|
Başlangıç Tarihi | Raporda listelenecek bilgiler için girilen başlangıç tarihidir. Cari hareket kayıtlarında bu tarihten sonraki hareketler listeye dahil edilir. |
Bitiş Tarihi | Raporda listelenecek bilgiler için girilen sınır tarihidir. Cari hareket kayıtlarında bu tarihe kadar olan hareketler listeye dahil edilir, bu tarihten sonraki hareketler dahil edilmez. |
Hareket Tip Aralığı | Cari hareket kayıtlarındaki tip aralığının belirlendiği alandır. Bu seçenekle rapora dahil edilmesi istenen tip aralığındaki (Devir, fatura, kasa, müşteri çekleri vb.) hareketlere ait dövizli borç/alacak dökümü alınabilir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile tip aralığı seçimi yapılır. İlgili alanlar üzerinde <tab> tuşu ile ilerlendiğinde, otomatik olarak bütün hareket tiplerini kapsayan A ve L aralığı verildiği için, bütün hareket tiplerini içeren bir liste oluşur. |
Döviz Tipi | Cari hareket kayıtlarında işlem gören hangi döviz tipine ait hareketlerin listeye dahil edileceğinin belirlendiği alandır. Buradaki döviz tipi seçimine göre, sadece ilgili döviz tipine ait hareketler raporda listelenir. Rehber butonu |
Firma Dövize Göre | Raporun, Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları bölümünden tanımlanmış olan "Firma Döviz Tipine" çevrilerek listelenmesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Sıfır Bakiyeliler Dahil Edilsin | Sıfır bakiyeli cari hesapların rapora dahil edilmesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu seçenek işaretlenmediğinde, sıfır bakiyeli cari hesaplar rapora dahil edilmez. |
İcmal | Raporun döviz tipleri bazında kümüle olarak listelenmesini sağlayan seçenektir. Böylece cari hesaplar bazında kümüle toplamlar değil, hareketlerde girilmiş olan döviz tipleri bazında bir kümülasyon söz konusu olur. |
Otomatik Döviz Çevrimi | Cari hareket kayıtlarında kaydedilmiş olan tüm hareketlerin döviz fiyatlarının ("Döviz Modülünde" tanımlanmış "1. Döviz Tipine" göre), hareket tarihlerindeki kur değerleri üzerinden hesaplanarak kümüle şekilde listelenmesini sağlayan seçenektir. Eğer "Döviz Tutarları Oluşturma" işlemi çalıştırılarak döviz tutarları oluşturulmuş ise, bu seçeneğin işaretlenmemesi gerekir. |
| TL Tutarlar Basılmasın | Raporda, TL rakamları gösteren "Borç/Alacak Tutar/Bakiye" sütunlarının gösterilmemesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. |
İçinde Bulunulan Şube Hareketleri Gösterilsin | Raporda sadece içinde bulunulan şubenin hareketlerinin listelenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Proje Kodu Kırılımı | "Proje Kodu Takibi" uygulamasının kullanıldığı durumlarda aktif hale gelen alandır. Raporda proje koduna göre kısıt verilmesi ve proje kodu bazında rapor alınması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Proje Kodu Aralığı | Girilen aralıktaki proje koduna sahip olan cari hareketlerin, proje kodu bazında raporda listelenmesi için kullanılan alandır. Rehber butonu |
| Dövizli borç/alacak dökümü için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur.
|
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Dövizli borç/alacak dökümü için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki dövizli borç/alacak dökümü işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Dövizli borç/alacak dökümü hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Dövizli borç/alacak dökümü için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Kısıt
| Dövizli Borç/Alacak Dökümü Ekranı | |
|---|---|
| Sahalar | Dövizli borç/alacak dökümü için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. |
| Kısıt Verilecek Sahalar | Dövizli borç/alacak dökümü için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. |
| Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil | Eşit; İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük; İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük; İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Arasında; Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır. Benziyor; Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir. Eşit Boş; Eşit Değil; |
| İse / Değil ise | İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır. Değil İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
| Ve / Veya | |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
