Borç/Alacak Yönetimi> Tanımlar> Borç Tanımları ekranına gelinir ve sol alt köşede bulunan ekle butonu ile yeni bir borç tanımı eklenir.
Kod, Borç tanımının kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır
Açıklama, Borç tanımının adı ya da açıklamasıdır.
Tanım Tipi alanı;
Kurumsal Çalışan Portalında Kullanılsın, Borç tanımının Kurumsal Çalışan Portalında kullanılıp kullanılmayacağını gösteren alandır.
Taksit Sayısı, borcun kaç taksitte ödeneceği gösteren seçenektir.
Öncelik Grubu ve Öncelik Sırası, Çalışanın birden fazla olan borçlarının hangi sıraya göre kesileceğini belirtir. Öncelik sırasının kontrol edildiği yerlerde ilk olarak Öncelik Grubu'na göre sıralama yapılır. Daha sonra Öncelik Grubu içerisinde Öncelik Sırası'na göre borçlar sıralanır.
Grup Numarası ve Grup Açıklaması istenirse belirtilir. Bu alan tahakkuk listesi rapor tasarımında kullanılır.
Standartta tahakkuk listesi raporunda ilgili borç tanımlarının toplamı kullanılır.
Örneğin iki farklı icra kesintisi tanımı var ve sadece birisinin toplamlarının tahakkuk listesi raporuna gelmesi isteniyor ise rapor tasarımındaki değişken sırası alanına borç tanımı içerisinde ki "Grup Numarası" alanında yazılan sayı yazılır.
Gelir Vergisine Tabi Oran (%), Damga Vergisine Tabi Oran (%), Damga Vergisi Kesinti Oranı (%) Puantajda verilen borç tutarının vergi oranları belirtilir.
Ek Ödeme, Borç kaydının ilgili ek ödeme olarak puantaja aktarılması için kullanılan alandır.
Borç tanımı ve ek ödeme ilişkisinin sağlanması ile çalışana ödenen borçların puantaja ödendiğinin kaydı gösterilir.
Eğer ek ödeme ilişkisi kurulmaz ise borç kayıtlarının ödendiği bilgisi puantajda gösterilmez ve kesinti zamanı gelince borç kesintisi olarak puantaja eklenir.
Süre ve Kullanım Sayısı birbiri ile ilişkilidir. Süre alanı; Gün, Ay, Yıl olmak üzere üç seçeneklidir.
Örneğin; süre 1 ay ise ve kullanım sayısı 2 ise bir ayda 2 kere kota miktarı kadar borç talep edilebilir. Daha fazlası talep edilemez.
Kontrol Başlangıç Günü, alanı yalnızca "Süre" alanı Ay olarak belirlendiğinde aktif olur ve 0 ile 31 arası bir değer girilir.
Örneğin; Kontrol Başlangıç Günü alanına "15", Süre alanına "1 ay" girildiyse, 15'inden sonra girilen borç için o ayın 15'inden sonrasına, 15'inden önce girilen borç için bir önceki ayın 15'inden sonrasına bakılır.
Ayın Son Talep Günü, Ayın en son hangi gününe kadar talep ve hareketlerin gerçekleştirilebileceğini belirleyen alandır.
Örneğin; Alan değeri 24 olarak belirlenirse, işlem tarihi ayın en geç 23'ü olabilir. Alanın değeri "0" ise bu alan işlevsizdir.
Kota Tipi-Miktarı ,Borçlandırma işleminde en fazla ne kadar borç verileceğini belirtir.
Kota Aşıldığında , Borçlandırma işlemlerinde, borç tanımında belirtilen kotaya göre kontrol yapılmasını sağlamak için kullanılır.
Koşul ,Borç tanımının hangi koşulda geçerli olacağını belirlemek ve buna göre formül tanımlamak için kullanılır.
Ödeme Üst Sınırı, Borç işlemine ait ödeme en fazla ödeme tutarının doğrudan girildiği ya da formüllendirilen alandır. Borcun uygulandığı puantaj hesaplarında bu alanda belirtilen formüle göre hesaplama yapılır ve bu tutardan daha fazla borç kesintisi yapılamaz.
Örneğin; İcra kesintisi için çalışanın maaşından net istihkakının dörtte biri kesilebilir gibi bir uyarı girilebilir. Ödeme üst sınırı girilirken hesaplama editörü açılır ve formül yazılır.
Faiz Oranı (%) , Kartta tanımlanan "Borç tanımı" için geciken ödemelerde uygulanacak faiz oranıdır.
Faiz Uygulanmayacak Gün Sayısı, Borç için geciken geri ödemelerde faiz uygulanmayacak gün sayısını belirtir.
Borç tanımı içerisinde faiz oranı ve faiz uygulanmayacak gün sayısı belirtilmiş olan ilgili borç kaydı üzerinde borç kapatma işlemi yapılırken "Faiz Hesaplama Tarihi" seçilip sağ tuş menüden "Faiz Hesapla" ile faiz hesaplatılır.
