İş akış bilgileri iş akış kartları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. İş akışına ait bilgiler kart üzerinde yer alan; Genel Bilgiler, Başlangıç Koşulları ve Durum Koşulları bölümlerinden kaydedilir.
Kartın üst bölümünde yer alan alanlardan iş akış kartına ait kod, açıklama vb. kayıt bilgileri girilir.
Akış Kodu: İş akışı tanım kodudur.
Akış Açıklaması: İş akışının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Özel Kod: İş akış kartı özel kodudur.
Yetki Kodu: İş akış kartı yetki kodudur.
Öncelik: Tanımlanan iş akışının önceliğinin belirlendiği alandır.
Statüsü: İş akış tanımının kullanımda olup olmadığının belirtildiği alandır. Kullanımda ve Kullanım Dışı olmak üzere iki seçeneklidir.
Sonraki İş Akışı: İş akışını takip edecek bir sonraki adımın seçildiği alandır. Kayıtlı iş akış tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.