Netsis Bilgilendirme Servisi

Tanımlanacak iş tanımı için sıra numarası girilen alandır. Sıra numarası, sayısal bir değer olmalıdır.

Bilgisayar Adı

Hazırlanan bilginin veya işin belli bir bilgisayarda çalışması istendiği zaman, ilgili bilgisayar adının girildiği alandır. Bilgisayarı hangi kullanıcının kullandığı fark etmez. Boş bırakıldığında hazırlanan bilgi veya iş, bu uygulamayı kullanan tüm bilgisayarlarda çalışır.

PC Kullanıcısı

Hazırlanan bilginin veya işin sadece belli bir kullanıcı sisteme bağlandığında çalışması istendiği zaman, ilgili kullanıcı isminin girildiği alandır. Bilgisayar adı boşsa, kullanıcı hangi bilgisayardan sisteme bağlanırsa bağlansın fark etmez. Bilgisayar adı dolu olduğunda ise, sadece bu bilgisayara yazılan kullanıcı adı ile giriş yapıldığında çalışır.

Bilgi Tipi

Bilginin geldiği yerin sorgulandığı alandır. Netsis Haber, Netsis Yenilik, Table, View, Stored Function, Makro tipleri arasından seçim yapılır.

Netsis Haber

Belli zamanlarda, Netsis’in haber sayfasında yayınlanan bilgilerin, okunmak üzere hatırlatılması için kullanılan seçenektir. Netsis ile ilgili haberlerin gün içinde ulaştırılması için - çalışma şekli/dakika bazında ise - süre olarak en az 30 dakika tanımlanması gerekir.

Netsis Yenilik

Belli zamanlarda, Netsis’in yenilik sayfasında yayınlanan bilgilerin, okunmak üzere hatırlatılması için kullanılan seçenektir. Netsis yeniliklerinin gün içinde ulaştırılması için - çalışma şekli/dakika bazında ise - süre olarak en az 30 dakika tanımlanması gerekir.

Netsis Haber ve Yenilik ekranı görüntülendikten sonra, bu ekrandan Netsis’in web servisine bağlanarak konu ile ilgili daha detaylı bilgiye ulaşılabilir.

Netsis Haber ve Netsis Yenilik bilgileri, Netsis tarafından oluşturuldukça kullanıcı bilgilendirilir. Gelen haber ve yenilikler bildirildikten sonra tekrar kullanıcının karşısına gelmez. Bilgisayar tarafından henüz hiç haber ve yenilik okunmamışsa, program yüklendiğinde sadece son yenilik veya haberler ekrana gelir.

Table

Kullanıcı tarafından oluşturulan veya Netsis’in mevcut tablolarından bilgi alınacak bir işin tanımlanması için Table seçeneğinin kullanılması gerekir.

Örneğin;

İçinde kullanıcı isimleri, yapılması gereken işler, işlerin tamamlanma süreleri ve işlerin son durumunun bulunduğu bir tablo oluşturulduğu varsayıldığında,

Tablodaki bilgilerin belli zaman aralıklarında kullanıcılara hatırlatılması için "Table" seçeneğinin kullanılması gerekir.

View

Kullanıcı tarafından oluşturulan veya Netsis’in mevcut raporlarından bilgi - view - alınacak bir işin tanımlanması için kullanılan seçenektir.

Örneğin;

Faturası kesilmemiş irsaliyeleri listeleyen bir rapor - view - hazırlandığında, belli sürelerde bu bilginin raporlanarak kullanıcılara hatırlatılması için kullanılabilir.

Stored Function

Çok uzun süren ve çok sayıda SQL cümlelerinden oluşan işlemler için kullanılan seçenektir. Böylece, çok uzun süren işlemler daha hızlı ve zamana bağlanarak yapılabilir.

Makro

Tanımlanmakta olan işin, tanımlı bir makroya bağlanması için kullanılan seçenektir. Böylece, özellikle çok uzun süren işlerin belli bir zamanda otomatik olarak başlatılması sağlanır. Bunun için makro tanımının önceden yapılması gerekir.

Tanımlanan makronun otomatik olarak çalışmaya başlaması için şirket ana menüsünde bulunması gerekir.

Örneğin;

Maliyet Muhasebesi → "Maliyet Hesaplatma" seçeneği verilerin yoğunluğu doğrultusunda uzun süren bir işlemdir. Bu işlem için bir makro hazırlanıp mesai saatleri dışında çalışması sağlanabilir. Makro kullanımlarında işlerin çalışma şeklinin “Günlük” olması önerilir.

Paket

Bilgi tipinin Tablo, View ve Stored Function seçilmesi ile aktif hale gelen alandır. Seçilen veri tabanı ile ilgili bilginin alınacağı Logo Netsis paketinin belirlenmesini sağlar.

Örneğin;

Bilgi, ticari pakete ait bir veri tabanından alınacaksa "Temelset", personel paketine ait bir veri tabanından alınacaksa "Personel" seçeneğinin kullanılması gerekir.

Adı

Bilginin alınacağı veri tabanının adının belirtildiği alandır.

Kullanıcı

Bilginin alınacağı veri tabanına ait veri tabanı kullanıcı adının girileceği alandır. Örneğin ticari pakete ait bir veri tabanının kullanıcı adı standart olarak TEMELSET, demirbaş paketine ait bir veri tabanının kullanıcı adı DEMIRBAS, personel paketine ait bir veri tabanının kullanıcı adı PERSONEL, İşletme paketine ait bir veri tabanının kullanıcı adı ise ISLETME’dir.

Şifre

Bilginin alınacağı veri tabanına ait veri tabanı kullanıcı şifresinin girileceği alandır. Eğer veri tabanı kullanıcı şifresi yoksa bu alan boş geçilebilmektedir.

Nesne Adı

Özellikle yeni kullanıcılara kolaylık sağlayacak bir sahadır. Henüz bir SQL cümlesi tasarlayamayan kullanıcılar, bu sahaya bilgi almak istedikleri bir view veya tablo ismini girebilmektedirler. SQL sahasında SQL cümlesi yazılmadan, bu sahaya bir view ya da tablo ismi girildiği zaman  program, bu view ya da tablo’daki bütün sahaları listeleyecektir.

Alt Limit

Bir liste ekranının kaç kayda ulaşıldığında listeleneceği bu sahada belirlenmektedir. Yani, listelenecek bilgideki kayıt sayısı kullanıcının bu alanda vereceği sayıya ulaştığında bilgi verilecektir. Bu sayının altına düşüldüğünde, bilgi listelenmeyecektir. Örneğin; faturalaşmamış irsaliye sayıları ile ilgili bir rapor listelenmesi istenildiğinde bu alana 10 yazıldığında, faturalaşmamış irsaliye sayısı 10 ve üzeri olduğu zaman rapor listelenecek, kayıt sayısı 10’un altına düştüğünde ise rapor listelenmeyecektir.

SQL

Bu bölüm, bilgi tipi olarak Table, View ve Stored Function işaretlenmiş ise kullanılabilmektedir. Seçilen diğer bilgi tiplerinde bu sahaya ulaşılamamaktadır. Bu bölümde, tanımlanan iş veya aktivite için SQL cümlesinin girilmesi gerekmektedir.

Örneğin; SELECT * FROM FATURALASMAMIS_IRSALIYELER ya da SELECT STOK_KODU,STOK_ADI,GRUP_KODU FROM TBLSTSABIT gibi.

Gösterme Şekli

Gösterilecek bilginin veriliş şeklinin belirlendiği bölümdür. Burada Bilgi, Alarm ve İkaz olarak üç seçenek bulunmaktadır. Her üç seçenekte de aynı bilgi verilmekte, sadece veriliş şekli değişmektedir. Bu bölüm kullanılarak listenin daha kritik veya daha bilgi amaçlı olduğu gösterilebilmektedir.

Gösterme şekli Bilgi olduğunda, açılan ekranın sol üstünde “İ” (büyük i harfi) olacaktır.

Gösterme şekli Alarm olduğunda, açılan ekranın sol üstünde “X” (büyük çarpı işareti) olacaktır.

Gösterme şekli ikaz olduğunda, açılan ekranın sol üstünde “!” (ünlem) işareti olacaktır.

Çalışma Şekli

Hazırlanan bilginin nasıl ve hangi sıklıkta çalışacağı bu sahada belirlenmektedir.

Açılışta, Dakika Bazında ve Günlük olarak 3 seçenek sorgulanmaktadır.

Açılışta

Bu seçenek işaretlendiğinde hazırlanan bilgi, NetJob.EXE programı her açıldığında kullanıcının ekranına gelecektir.

Dakika Bazında

Bu seçenek işaretlendiğinde belirtilen dakika aralığında hazırlanan bilgi ekrana gelecektir. Örneğin; çalışma şekli dakika bazında seçilip süre olarak da 1 verildiği zaman bilgi ekrana her 1 dakikada bir gelecektir.

Günlük

Hazırlanan bilgi, her gün yine kullanıcının belirleyeceği zamanda bir kere ekrana gelecektir.

Pencere Başlığı

Bilgilendirme ekranı kullanıcının karşısına geldiği zaman görülmek istenilen başlık bu sahaya girilmelidir.

Makro

Makroya bağlanılan (Bilgi Tipi olarak Makro seçilmiş) bir aktivite tanımlanıyor ise çalışacak makronun numarasının girileceği sahadır. Tanımlı olan makrolar bu sahadaki rehber yardımıyla görülebilmektedir.

Süre

Çalışma Şekli sahasında, Dakika Bazında işaretlenmiş ise bu saha aktif olacaktır. Bilgilendirme ekranının kaç dakika ara ile kullanıcının karşısına çıkması isteniyorsa bu sahaya kaydedilmelidir. Netsis Haber veya Netsis Yenilik işaretlenmiş ise en az 30 dakika diğer durumlarda ise en az 1 dakika verilebilmektedir. Süre ayarlaması yapılırken, sistemi yormayacak veya çalışmaya engel olmayacak süreler belirlenmelidir.

Saat

Çalışma Şekli sahasında, Günlük işaretlenmiş ise bu saha aktif olacaktır. Bilgilendirme ekranının günün hangi saatinde kullanıcının karşısına gelmesi isteniyorsa bu sahaya kaydedilmelidir. Örneğin bu sahaya saat olarak 14:30 olarak bir değer girilirse bilgilendirme ekranı kullanıcının karşısına saat 14:30 da getirtilecektir.

Netsis Bilgilendirme Servisi’ne ait tanımlamalar yapıldıktan sonra belirtilen sürede bilgilendirme ekranı kullanıcının karşısına gelecektir.

Ekrana gelen Hatırlatma Raporu’nda rapor ile ilgili düzenlemelerin yapılabildiği Yenile, Yenilemeyi Durdur, Listeden Çıkar ve Görünürlük Oranı alanları bulunmaktadır.

Ekrana gelen hatırlatma raporundaki bilgilerin güncellenmesi için bu tuşa basılmalıdır. Örneğin faturalaşmamış irsaliyeler ile ilgili bir rapor ekranda görüntülendiğinde o sırada yeni kaydedilmiş bir irsaliyenin de rapora eklenebilmesi için Yenile tuşuna basılması gerekmektedir.

Ekrana gelen hatırlatma raporundaki bilgilere yeni bir bilgi eklense bile ekrandaki raporun güncellenmemesini sabit kalmasını sağlayan tuştur.

Ekrana gelen hatırlatma raporunun bir daha görüntülenmemesini sağlayan tuştur. Rapor ekrana geldikten sonra bu tuşa basıldığında, raporun bir sonraki görüntülenme zamanı geldiğinde, ekrana getirilmeyecektir. Bu işlemden vazgeçilip raporun tekrar görüntülenmesi için Netjob.exe üzerinde farenin sağ tuşuna basılıp İşleri tekrar oku seçeneği tıklanmalıdır.

Görünürlük Oranı

Ekrana gelen hatırlatma raporunun ekran üzerindeki görünürlük oranı bu alandaki gösterge sağ ve sola çekilerek ayarlanabilmektedir.

Netjob.exe’(nin) çalıştırılması

Çalışmakta olan Netsis bilgilendirme servisinin durdurulmasını sağlar

Netsis bilgilendirme servisinde geçici olarak durdurulmuş tanımlamaların aktif hale getirilmesi için kullanılan tuştur. Ya da tanımlamalarda bir değişiklik yapıldı ise son değişikliğe göre işlerin tekrar okunup belirtilen sürede ekrana getirilmesi için bu tuş kullanılmalıdır.

Netjob.exe bir defa çalıştırılıp aktif hale getirildi ise makinenin her açılışında aktif olacak ve ekranın sağ alt köşesinde görüntülenecektir. Aktif olan netjob.exe’nin açılıştan tamamen kaldırılması, yani makine kapatılıp tekrar açıldığında da görüntülenmemesi için kullanılan tuştur.

Bu tuşa basıldığı zaman Netsis ile ilgili tanımlı son haber ekrana otomatik olarak gelmektedir.

Bu tuşa basıldığı zaman Netsis ile ilgili tanımlı son yenilik haberi ekrana otomatik olarak gelmektedir.

Bu tuşa basıldığı zaman çalışır durumda olan netjob.exe kapatılacak, ekranda görüntülenmeyecek, fakat bilgisayar kapatılıp açıldığında tekrar aktif konuma gelecektir.