Personel Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri

Personel kartında ve personel talebi kartında kurum/işyeri/birim ilişki kontrolünün belirlendiği parametredir.

Yapılmasın seçildiğinde; personel kartı eklendiğinde veya kurum/işyeri/birim değişikliği yapıldığında hiyerarşideki kırılımdan bağımsız hareket edilir. Örneğin personel kartındaki İşyeri bilgisi değiştirildiğinde Birim alanı bilgisi değişmez. Yapılsın seçiminde ise; personel kartı eklendiğinde veya kurum/işyeri değişikliğinde hiyerarşik kırılıma göre hareket edilir. Örneğin, İşyeri bilgisi değiştiğinde Birim bilgisi de silinir.

Personel kartına girilen TC kimlik numarasının uygunluğunu kontrol eden parametredir. TC kimlik numarasının kimlik algoritmasına uygunluğunu ve kişinin isim ve soyadı ile birlikte doğru numara olup olmadığını kontrol eder.

Uyarı Verilmeyecek:  Kullanıcı herhangi bir uyarı almaz.

Uyarı Verilecek: Hatalı kimlik numarası girilmesi halinde kullanıcı uyarılır; ancak kayda devam edilmesi kullanıcının seçimine bırakılır.

Kayıt Durdurulacak: Hatalı TC kimlik numarası girildiğinde personel kartının kaydedilmesine izin verilmez.

Personel kartı kaydedilirken IBAN numarasının doğruluğu kontrol edilir. Böylece, parametre etkinleştirildiğinde hatalı IBAN girişi önlenmiş olur.

Uyarı Verilmeyecek:  Kullanıcı herhangi bir uyarı almaz.

Uyarı Verilecek: Hatalı IBAN numarası girilmişse kullanıcı uyarılır; ancak kayda devam edilmesi kullanıcının seçimine bırakılır.

Kayıt Durdurulacak: Hatalı IBAN numarası girildiğinde personel kartının kaydedilmesine izin verilmez.

Parametre; Kurum İçi, Kurum İçi ve Kurumlar Arası olmak üzere iki seçenekten oluşmaktadır.

Kurum İçi seçildiğinde, yalnızca oturum açarken seçilen kurum için Aynı Özelliklerde Kayıt Kontrolü yapılır.

Kurum İçi ve Kurumlar Arası seçildiğinde, kontrol için oturum açılan kurum dahil olmak üzere tüm kurumlar dikkate alınır.

Excel'den personel kartları aktarılırken, aynı Ad, Soyad ve T.C. Numarasına sahip personelin kontrolü bu parametre ile belirlenen seçime göre gerçekleşir.

TC Kimlik No boş ve adı, soyadı ve doğum tarihi dolu ise, adı, soyadı ve doğum tarihi aynı olan başka personel var mı diye kontrol edilir.

Uyarı Verilmeyecek seçilirse, kayıt herhangi bir uyarı vermeden aktarılır.

Uyarı Verilecek seçilirse, aynı özelliklere sahip sicil kaydı olması halinde program uyarı verir.

Kayıt Durdurulacak seçilirse, program aynı özelliklerde kayıt olduğu uyarısını verir ve işlem gerçekleşmez.

Personelin işten çıkış işlemi kaydedilirken, sistemde var olan borç kaydı olup olmadığı bu parametre ile belirlenen seçime göre kontrol edilir.

Uyarı Verilsin seçilirse, personelin var olan bir borç kaydı olması halinde, işten çıkış işlemi kaydedilirken kullanıcı uyarılır.

İşlem Durdurulsun seçilirse, personelin var olan bir borç kaydı olması halinde, işten çıkış işlemine izin verilmez.

Personelin işten çıkış işlemi kaydedilirken, sistemde var olan faaliyet kaydı olup olmadığı bu parametre ile belirlenen seçime göre kontrol edilir.

Uyarı Verilsin seçilirse, personelin var olan bir faaliyet kaydı olması halinde, işten çıkış işlemi kaydedilirken kullanıcı uyarılır.

İşlem Durdurulsun seçilirse, personelin var olan bir faaliyet kaydı olması halinde, işten çıkış işlemine izin verilmez.

Personele bağlı zimmetli varlıklar ekranında, F9 menüsünde Zimmeti Sonlandır seçeneğinin İşten çıkış hareket kaydı esnasında otomatik olarak çalıştırılmasının sağlandığı parametredir. 

Uyarı Verilsin seçiminde,  personelin üzerinde zimmet kaydı bulunmaktadır. Zimmeti sonlandırmak ister misiniz ? Evet Hayır Vazgeç seçenekli soru sorulur. 

Evet seçiminde zimmet kaydı sonlandırma ekranı açılır.

Hayır seçiminde, zimmet kaydı sonlandırma ekranı açmadan kaydetmeye devam edilir. 

Vazgeç seçiminde, kaydetmekten vazgeçilir. 

İşlem Durdurulsun seçiminde, personelin üzerinde zimmet kaydı bulunmaktadır. Devam etmek için zimmeti sonlandırmanız gerekmektedir, zimmeti sonlandırmak ister misiniz? Evet Vazgeç seçenekli soru sorulur. 

Evet seçiminde, zimmet kaydı sonlandırma ekranı açılır

Vazgeç seçiminde, kaydetmekten vazgeçilir.

Kamuda eş ve aile yardımı ödemeleri için kullanılan parametredir.

Yapılmasın seçiminde; tüm işlemler mevcut durumda olduğu gibi AGİ seçeneğine bakılarak yürütülür. Yapılsın seçiminde ise; birkaç diğer özellik ile birlikte bu parametre uygulanır:

• Medeni Hali bekar, Medeni Hali Evli ve çalışma durumu Çalışıyor olduğunda herhangi bir ödeme yapılmayacağından AGİ seçeneği Yapılsın seçili olsa da personel kartı kayıt aşamasında AGİ ve Medeni Hal Uyumlu Değil mesajı alınır ve kayıt gerçekleşmez.
• Medeni Hal Evli ve Çalışma Durumu Çalışmıyor ise eş yardımı ve AGİ ödeneği yapılacağından Yapılmasın seçili ise personel kartı kaydedilirken AGİ ve Medeni Hal Uyumlu Değil mesajı alınır ve kayıt yapılamaz.
• Medeni Hali Evli ve Çalışma Durumu Emekli olan durumlar için yalnızca AGİ ödeneği yapılacağından eğer Yapılmasın seçili ise personel kartı kaydedilirken AGİ ve Medeni Hal Uyumlu Değil mesajı alınır ve kayıt yapılmaz.

Personelin İşten Çıkış Tarihinden daha ileri bir tarihe ait puantaj kaydı var ise, işten çıkış hareketinin kaydedilip kaydedilmeyeceğini belirleyen parametredir.

Yapılmasın seçildiğinde, işten çıkış hareketinde puantaj kontrolü yapılmaz.

Kullanıcı Uyarılsın seçildiğinde, personelin işten çıkış tarihinden daha ileri bir tarihe ait puantaj kaydı var ise, kullanıcı uyarılır. Kullanıcı ekrana gelen uyarı mesajında Tamam seçeneğine tıklayarak işten çıkış hareketine izin verir veya Vazgeç seçeneğiyle işlemi iptal eder.

İşlem Tamamlanmasın seçildiğinde, personelin işten çıkış tarihinden daha ileri bir tarihe ait puantaj kaydı var ise, işten çıkış hareketinin kaydedilmesine izin verilmez.

Günün tarihinden önceki bir tarihe ait işe giriş kaydı yapmak istenildiğinde, personel kartının kaydedilip kaydedilmeyeceğini belirleyen parametredir.

Yapılmasın seçildiğinde, personel kartı kaydedilirken işe giriş tarihi ile günün tarihi karşılaştırılıp kontrol edilmez.

Kullanıcı Uyarılsın seçildiğinde, işe giriş tarihi ile günün tarihi karşılaştırılır ve aynı değil ise kullanıcı uyarılır. Kullanıcı ekrana gelen uyarı mesajında Tamam seçeneğine tıklayarak personel kartının kaydına izin verir veya Vazgeç seçeneğiyle işlemi iptal eder.

İşlem Tamamlanmasın seçildiğinde, işe giriş tarihi ile günün tarihi karşılaştırılır ve aynı değil ise personel kartının kaydedilmesine izin verilmez.

Aynı pozisyonda bulunan çalışanlara farklı idari yöneticilerin atanıp atanamayacağının belirlendiği parametredir.

Seçilemesin seçeneği ile aynı pozisyondaki tüm çalışanların aynı idari yöneticiye bağlı olması zorunlu olur.

Seçilebilsin seçilirse, aynı pozisyondaki çalışanlar için farklı idari yöneticiler seçilebilir.

Personele ait görevlendirme kontrolünün yapılması için kullanılır. Yapılsın ve Yapılmasın seçenekleri mevcuttur. Öndeğer olarak Yapılsın seçili gelir.

Görevlendirme Kaydı Eklenirken Tarih Kontrolü

Personele görevlendirme ve geçici görevlendirme kaydı eklenirken kontrolün tarihe göre yapılması için kullanılır. İşyerine Giriş Tarihine Göre Yapılsın ve Kuruma Giriş Tarihine Göre Yapılsın seçecekleri mevcuttur.

Ücret Yönetimi ve Personel Yönetimi Bölümlerindeki Tahakkuk Listesi,  Tahakkuk Toplamları, Personel Listesi, Puantaj Bilgileri, Kıdem/İhbar Yükü raporlarında kullanıcı tanımlı gruplamanın yapılabilmesi için kullanılan parametredir. Altı ayrı alan seçimi ve bu alanlara ait her grupta yer alan seçenekler şunlardır; Hiçbiri, Kurum, İşyeri, Bölüm, Birim, Alt Birim, Bordro Kodu, Sicil No, SGK Statüsü, Personel Statüsü, Analiz Boyutu, Unvan, Pozisyon, Görev Yeri, Derecesi ve Pozisyon Kademesi.

Her gruptan sadece bir seçim yapılabilir. Kullanıcı tarafından Kullanıcı Tanımlı Gruplama seçimi yapılarak rapor alındığında, bu parametre ile verilen değerlere göre gruplanarak gösterilir.

Pozisyon Uygunluk Oranı Limiti parametresi metin kutusu (textbox) türünden bir alandır ve öndeğeri 50'dir.

Pozisyon uygunluk oranı için limit kontrolü yaparken kullanılır.

Çalışanın pozisyon uygunluk limit kontrolü, bu parametrede verilen değere göre yapılır.

Yapılmasın seçilirse, herhangi bir kontrol yapılmaz.

Kullanıcı Uyarılsın seçilirse, Pozisyon Uygunluk Oranı Limiti ile Pozisyon Uygunluk Oranı kıyaslanır. Pozisyon Uygunluk Oranı,  Pozisyon Uygunluk Oranı Limitinden daha az ise kullanıcıya Pozisyon Uygunluk Oranı, gerekli limitin altında kalıyor. Devam etmek ister misiniz? uyarısı verilir.

İşlem Tamamlansın seçilirse, Pozisyon Uygunluk Oranı Limiti ile Pozisyon Uygunluk Oranı kıyaslanır. Pozisyon Uygunluk Oranı,  Pozisyon Uygunluk Oranı Limitinden daha az ise kullanıcıya Pozisyon Uygunluk Oranı, gerekli limitin altında kalıyor. uyarısı verilir ve  Pozisyon Uygunluk Profilinin kaydedilmesine izin verilmez.