Satınalma sözleşmelerine ait bilgiler Satınalma Sözleşmeleri listesinde Ekle seçeneği ile girilir.
Satınalma Sözleşmesi penceresinde; Genel Bilgiler, Malzeme/Hizmet Listesi, İdari Şartname Bilgileri, Avans ve Geri Ödemeler, Notlar seçenekleri ile kaydedilen bilgiler şunlardır :
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Fiş No | Satınalma sözleşmesinin bilgisayardaki takip numarasıdır. 16 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. |
Fiş Tarihi | Sözleşmenin kayıt tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler numaralarına göre de sıralıdır. |
Saat | Fişin kaydedildiği zamanı gösterir. |
Özel Kod | Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Burada verilen yetki koduna sahip kullanıcı kayıt üzerinde işlem yapmaya yetkili olacaktır. |
Aşama | Sözleşmenin hangi aşamada olduğunu belirtir. Kayıtlı sözleşme aşamaları listelenir ve ilgili aşama seçilir. |
Başlangıç Tarihi | Sözleşmenin başladığı tarihi belirtir. |
Bitiş Tarihi | Sözleşmenin biteceği tarihi belirtir. |
Satınalma Elemanı Kodu | Sözleşmenin ilgili olduğu Satınalma elemanını belirtir. Kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. Sözleşme teklif üzerinden oluşturuluyorsa satış elemanı otomatik olarak alana gelir. |
Doküman İzleme Numarası | Doküman takip sisteminin kullanılması durumunda sözleşmenin doküman izleme numarasının verildiği alandır. Sipariş Oluştur işlemiyle oluşan sipariş fişlerine doküman izleme numarası otomatik olarak aktarılır; istenirse değiştirilir. |
Sicil No | Sözleşmeyi yapan personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kayıtları listelenir ve ilgili personel seçilir. Seçilen personelin adı, soyadı ve işyeri bilgisi ilgili alanlara aktarılır. |
Organizasyonel Birim | Sözleşmenin ilişkili olduğu organizasyonel birimdir. Kayıtlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. |
Bölüm | Sözleşmenin ilişkili olduğu bölümdür. Kayıtlı bölüm tanımları listelenir ve ilgili bölüm seçilir. |