İrsaliye detay bilgileri, irsaliye Detaylar sekmesinden kaydedilir. Detay bilgiler şunlardır:
İşlem Dövizi Bilgileri: Fiş toplamının işlem dövizi tutar ve kur bilgileri bu bölümden kaydedilir. Günlük kur tablosundan okunan kur değeri ile fiş toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan tutar, toplam alanına otomatik olarak gelir. Ancak işlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse işlem dövizi kur değeri değiştirilir.
info
e-Fatura ve e-arşiv uygulaması kapsamında, fiş ve faturalarda (e-fatura, e-arşiv, e-arşiv internet) detaylar tabında işlem dövizi seçildiğinde veya fişe seçilen cari hesap kartı üzerinde seçili olan para biriminin dövizli olduğu durumda, ilgili işlem dövizi fiş / fatura satırlarına ve geneline otomatik olarak uygulanır. Detaylar sekmesinde işlem dövizi seçildiği halde ya da seçilen cari hesabın işlem dövizi fiş geneline ve satırlarına uygulandığı halde fiş / fatura satırlarında ya da genelinde döviz türü değiştirildiğinde kullanıcı uyarılır ve fiş ya da faturanın kaydedilmesine izin verilmez.
Aktarıldığında Fiyatlandırma Dövizi: İrsaliyelerin faturaya aktarılması durumunda satırlara ait fiyatlandırma dövizi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı Detay penceresinde Aktarıldığında Fiyatlandırma Dövizi bölümünde belirlenir. Bu alan iki seçeneklidir:
Aynen Kalacak seçiminde, satırlara ait fiyatlandırma dövizi kur bilgileri aynen aktarılır.
Kuru Güncellenecek seçiminde ise, fiyatlandırma dövizi kur bilgileri, fatura tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Aktarıldığında İşlem Dövizi: İrsaliyelerin faturaya aktarılması durumunda işlem dövizi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da yine Detaylar penceresinde Aktarıldığında İşlem Dövizi bölümünde belirlenir. Bu alan iki seçeneklidir:
Aynen Kalacak seçiminde, satırlara ait işlem dövizi kur bilgileri aynen aktarılır.
Kuru Güncellenecek seçiminde ise, işlem dövizi kur bilgileri, fatura tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Teminat Riskini Etkileyecek: Teminat özelliğinin kullanılması durumunda, işlemin teminat riski hesaplarında dikkate alınıp alınmayacağını belirtir. İşlemin riski etkilemesi sözkonusu ise alanda yer alan kutu işaretlenir.
Sevkiyat Hesabı: İrsaliyede yer alan malların sevk adresi fatura adresinden farklı ise, sevk hesabına ait bilgiler kaydedilir.
Sevkiyat Adresi: Sevkiyatın hangi adrese yapılacağı bu alanda belirtilir. Fişin ait olduğu cari hesaba ait kayıtlı sevkiyat adresleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Sevkiyat Adresleri Ana Kayıtlar modülü / Cari Hesap bölümünde cari hesap kartları F9/sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Sevkiyat Adresleri seçeneği ile kaydedilir.
Tevkifat Oranı: İrsaliye satırına tevkifat uygulanan bir malzeme seçildiğinde işlem için geçerli olacak tevkifat oranını belirtir. Tevkifat oranı öndeğeri Diğer İşlemler/Fatura Çalışma Bilgilerinde yer alan “Tevkifat Payı” ve “Tavkifat Paydası” satırlarından gelir. İstenirse değiştirilir.
Tevkifatlı KDV’ler Ayrı Hesapta İzlenecek: Tevkifatlı KDV'lere ait işlemlerin ayrı muhasebe hesaplarında izlenmesi durumunda bu seçeneğin işaretlenmesi gerekir. Bu işlemin öndeğeri Diğer İşlemler program bölümünde Fatura Çalışma Bilgileri'nde yer alan Tevkifatlı KDV'ler parametresi ile belirlenir.
Satınalma ve satış hareketlerine tevkifat uygulanabilmesi için işlem bedelinin hesaplanan KDV ile birlikte 770,00 TL’yi geçmesi gerekir. Bu limit Diğer İşlemler / Çalışma Bilgileri menüsü altında yer alan Tevkifat Limitleri penceresinde tarihsel olarak kaydedilir.
Fatura No: İrsaliyeye ait faturanın numarasıdır.
Sevkiyat Bilgileri: Bu bölümdeki alanlardan sevkiyat türü ve sevkiyat işlemini yapan taşıyıcı firma, paket/koli numarası bilgileri kaydedilir.
Sevk Tarihi ve Sevk Zamanı alanlarının, İrsaliye tarihi değişikliğinde güncellenip güncellenmeyeceği Satış Parametrelerinde yer alan İrsaliye Tarihi/Zamanı Değiştirildiğinde Sevk Tarihi/Zamanı da Güncellensin: İşlem Yapılmayacak / Kullanıcı Uyarılacak / Güncellenecek” parametresine bağlıdır.
Taşıyıcı Kodu alanı e-İrsaliyeler için bilgi girişi zorunlu bir alandır. Taşıyıcı firma penceresinde ise; Tüzel kişiler için VKN ve Unvan, Şahıs Firmaları için TCKN ve Ad Soyad bilgisi, İletişim bilgilerinde ise Ülke Kodu ve Adı alanları zorunludur.
Açıklama: Bu alanda irsaliye açıklaması kaydedilir.
Açıklama: Bu alanda irsaliye açıklaması kaydedilir.
Kampanya Kodu: Herhangi bir kampanyanın fiş geneli ve/veya satırına uygulanabilmesi için söz konusu fiş ve/veya hareketin kampanya genel kriterlerine uygun olması gerekir. Birden fazla kampanya tanımı kriterinin fişte belirlenen kriterlere uygun olması durumunda, uygulanması istenen kampanya bu alanda belirtilir. Fiş satırlarında, F9/sağ fare düğmesinde yer alan “Kampanya Uygula” seçeneği kullanıldığında, birden fazla kampanya tanımı koşulu fişte girilen bilgilere uygun olsa dahi ilgili fişe burada belirtilen kampanya uygulanacaktır.