İkame Malzeme Grubu Tanımlama, Üretim modülünde Kayıt/Üretim menüsünün altında yer alır. Konfigürasyon sırasında güncellenecek üründe mevcut bir bileşen yerine ihtiyaç doğrultusunda farklı olarak kullanılacak bileşenlerin gruplanması amacı ile “İkame Malzeme Grubu” tanımlamasının yapılmasını sağlayan bölümdür. Böylece, değişiklik yapacak kişinin, sadece tanımlı malzemeler içinden seçim yapması sağlanır.
Örneğin;
"Beyaz Eşya" üreticisinin "Buzdolabı" ürünlerinde 3 farklı elektrik motoru kullandığı varsayıldığında, konfigürasyon sırasında farklı stok kodlarından birinin buzdolabı için elektrik üretme amacıyla kullanılacağını tanımlamak için, öncelikle bu ekranda “Elektrikli Motor” olarak bir ikame malzeme grubunun tanımlanması gerekir.
İkame Malzeme Grubu Tanımlama ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| İkame Malzeme Grubu Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
| Grup Kodu | İkame malzeme grubu için grup kodu tanımlanan alandır. Rehber butonu |
| Grup Açıklaması | "Grup kodu" alanından tanımlanan koda ait açıklama bilgisi girilen alandır. |
| Bilgi Amaçlı | İşaretlenen ikame malzeme grubundaki stok kayıtları ürün ağacında yer almaz fakat konfigürasyon taslağında görünür. Bu kayıtların stok takibi yapılmaz ve iş emrine bağlı reçetelere de kaydedilmez. Sadece, iş emri basınlarında bilgi amaçlı yer alır. |
| Bağlantılı Ürün Seçimi | “Bilgi Amaçlı” seçeneğinin işaretlenmesi halinde, çalışacak ürün grupları için seçim yapılan alandır. Tüm Ürünler: Bağlantılı ürünün tüm ürünler için seçilmesini sağlayan seçenektir. Ürün Grubu: Bağlantılı ürünün belli bir ürün grubu için seçilmesini sağlayan seçenektir. Ürün Grubu seçeneğinin seçilmesi halinde aktif hale gelen "Bağlantılı Ürün Grupları" alanı ile ürün grubu seçimi yapılır. Ürün grubu seçmek için |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır.
Kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.