You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 9 Next »

Finans Bölümü'nde, "Raporlar/Cari " menüsünün altında yer alır. Bu rapor özellikle müşteri veya satıcılarla yapılacak mutabakatlarda kullanılır. Ekstre raporu olma özelliği taşır. Cari hareket kayıtlarındaki bilgilerin detaylı olarak ekran veya yazıcıdan alınmasını sağlar. Ön Sorgulama, Genel Kısıtlar, Kısıt, Sıralama, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.


Ön Sorgulama



Cari Hareket Dökümü Ekranı
Cari Kodu Aralığı

Cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının rehber butonu yardımı ile seçilerek, cari hareket dökümü için kısıt verilmesini sağlayan alandır.

TipCari hareket dökümü için tip kısıtının verildiği alandır. Hepsi, Alıcı, Satıcı, Kefil, Toptancı, Müstahsil ve Diğer olmak üzere yedi tip seçenek bulunur.
Grup Kodu

Cari hareket dökümü için grup kodu kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu ile grup kodları arasından seçim yapılabilir.

Kod-1/2/3/4/5

Cari hareket dökümü için daha önceden tanımlaması yapılan Kod-1/2/3/4/5 kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu ile kodlar arasından seçim yapılabilir.

İlCari hareket dökümü için il kısıtının verildiği alandır.
İlçeCari hareket dökümü için ilçe kısıtının verildiği alandır.

Cari hareket dökümü için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur.

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Genel Kısıtlar, Kalite Kısıtları ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Cari hareket dökümü için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki Cari hareket dökümü işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Cari hareket dökümü ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

Cari hareket dökümü için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.


Genel Kısıtlar



Cari Hareket Dökümü Ekranı

Tarih Aralığı

Girilen tarih aralığındaki cari hareket kayıtlarının raporda listelenmesini sağlayan alandır.

Vade Tarihi Aralığı

Girilen vade tarihi aralığındaki cari hareket kayıtlarının raporda listelenmesini sağlayan alandır.

Hareket Tip Aralığı

Girilen hareket tip aralığındaki cari hareket kayıtlarının raporda listelenmesini sağlayan alandır.

Açıklama

Raporda listelenecek hareketler için, Cari hareket kayıtlarındaki “Açıklama” alanına göre kısıtlama yapılan alandır.

Örneğin;

Bu alana “Çekimiz” ifadesi yazıldığı zaman raporda sadece cari hareket açıklaması alanında “Çekimiz” yazan hareketler listelenir. Kısıtlama yaparken "Cari Hareket Açıklamasının" tamamı yazılabileceği gibi “_” (alt çizgi)  ve “%”(yüzde) karakterleri kullanılarak maskeleme de yapılabilir.

Faturada Detay

Cari harekette fatura hareket detaylarının raporda yer alması için işaretlenmesi gereken alandır.

Örneğin;

Cari hareket dökümünde yer alan 1.000 TL tutarında bir fatura hareketi, bu alan işaretlenmişse, ilgili faturada kayıtlı olan stok kodu, stok ismi, miktarı, mal fazlası ve fiyatı gibi detay bilgileriyle listelenir.

Faturada Detay Aynı Satırda"Fatura Detay" alanı  işaretlendiği durumlarda aktif hale gelen alandır. Bu seçenek ile rapora dökülen Stok Kodu, Stok Adı, Miktar, Fiyat gibi fatura ile ilgili detay bilgilerinin, faturaya ait Borç, Alacak ve Bakiye bilgileri ile aynı satırda gösterilmesi sağlanır. Seçenek işaretlenmediğinde, faturaya ait detay bilgiler ayrı satırda listelenir.

Sadece Brüt Fiyat Basılsın

"Fatura Detay" alanı işaretlendiği durumlarda aktif hale gelen alandır. "Fatura Detay" seçildiğinde o faturaya ait net ve brüt fiyatlar listelenir. Bu seçeneğin işaretlenmesi ile faturaya ait sadece brüt fiyatlar listelenir.

Senet/Çek Detay

Cari harekette senet/çek hareket detaylarının raporda çıkması için işaretlenmesi gereken alandır.

Örneğin;

Cari hareket dökümünde yer alan 1.000 TL tutarında bir çek hareketi, bu alan işaretlenmişse, ilgili çeke ait çek numarası, asıl borçlu adı ve vade tarihi gibi detay bilgileriyle listelenir.

Fatura Açıklama

Satış ya da alış faturalarında açıklama parametresi kullanılıyorsa, açıklama alanına girilen kayıtların ilgili müşterinin hareket dökümlerinde görülmesi için işaretlenmesi gereken seçenektir.

Tarih Kırılımlı

Raporu alınan cari harekette, her bir tarih değişiminde toplam alınmasının istendiği durumlarda işaretlenmesi gereken seçenektir.

Örneğin;

Cari hareket dökümünde ayın 1. veya 2. gününe ait beş adet hareket olduğu varsayıldığında ve bu alan işaretlendiğinde,

Ayın 1. gününe ait hareketler listelendikten sonra ilgili güne ait toplamlar alınır ve ayın 2. gününe geçilir. Aynı şekilde 2. gününe ait kayıtlar listelendikten sonra toplamlar alınır her iki güne ait genel toplamlar alınarak rapor tamamlanır.

Cari Kırılımında Sayfa Başı

Hareket dökümü birden fazla cari hesap için alınıyorsa, her cari hesabın hareketlerinin başka bir sayfadan başlayarak raporlanması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu seçenek işaretlenmezse, bir cari hesabın hareket dökümü bittiğinde diğer cari hesabın hareketlerine sayfanın kalan yerinden devam edilir.

Yapılandırma Koduna Göre Kümüle Et

"Esnek Yapılandırma Uygulaması" aktif durumdayken cari hareket dökümünün “Faturada Detay” seçeneği işaretli şekilde alınması halinde, stokların yapılandırma kodunun detaylı değil, faturadaki fiyatları aynı olan stok kodları bazında kümüle edilerek getirilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Rapor Kod-2 BasılsınCari → Kayıt → Cari Parametreleri → "Hareketlerde Rapor Kodu Girilsin" parametresi işaretlendiğinde, cari ile ilgili girilen "Rapor Kodu-2" bilgisinin raporda görüntülenmesinin istendiği durumlarda işaretlenmesi gereken seçenektir.

Verilen Tarih Aralığında Hareketi Olmayanlar Dökülsün

Bu seçenek işaretlendiğinde, verilen tarih aralığında işlem görmeyen cari hesaplar da devreden bakiyeleri ile listelenir. İşaretlenmediğinde ise, verilen tarih aralığında hareketi olmayan cari hesaplar listelenmez.

E-Posta Gönderilsin

E-Posta uygulamasını kullanan firmalar için geçerlidir. Bu seçenek işaretlendiğinde, listesi alınan cari hesaplar için tanımlanmış e-mail adreslerine e-posta ile rapor gönderilir.

Cari Alt Kodlarıyla Beraber

Eğer cari bağlantı kayıtları kullanıldığında ve ilgili cari hesabın cari alt kodlarına ait hareket kayıtlarının da raporda listelenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Cari Bağlantı kayıtları ile ilgili detaylı bilgi için; Cari → Kayıt → Bağlantı → Sipariş Kayıtları.



Muhasebe Detay

Bu seçeneğin işaretlenmesi ile, ilgili cari hareket kaydı entegrasyondan muhasebeye aktarılmışsa, hareketin muhasebe modülündeki yevmiye fişi raporda listelenir.

SMS Gönderilsin

SMS uygulaması açık olduğunda aktif hale gelen bu seçenek işaretlendiğinde, ilgili cari hesaplara ait bakiye bilgilerinin SMS olarak gönderilmesi sağlanır.

SMS uygulaması ile ilgili detaylı bilgi için, Yardımcı Programlar → Kayıt → Netsis SMS Servisi 
Miktar-2 Basılsın

"Fatura Detay" alanı işaretlendiği durumlarda aktif hale gelen seçenektir. Bu seçenek işaretlendiğinde, ilgili faturanın stok hareketlerinde girilen "Miktar-2" alanının raporda listelenmesi sağlanır.

"Miktar-2" alanının raporda gelmesi ve stok hareketlerinde girilmesi için, Alış/Satış Parametrelerinde yer alan "İkinci Miktar Sorulsun" seçeneğinin işaretli olması gerekir.
Ek Alan Bilgisi GösterilsinAlış/Satış Fatura Parametrelerinde yer alan "Ek Alan Kullanılsın" parametresi ve Cari Hareket Dökümü "Genel Kısıtlar" sekmesinde yer alan "Fatura Detay" seçeneğinin işaretli olduğu durumlarda aktif hale gelen alandır. Raporda, faturada girilen ek alan bilgisinin yer alması sağlanır.

Yaşlandırma İşlemi Tarihi

Yaşlandırma işlemi tarihinin seçildiği alandır. Kayıt ve Vade olmak üzere iki seçenekten oluşur.

"Kayıt" seçeneği işaretlendiğinde, cari hareketler işlem tarihine göre listelenir.

"Vade" seçeneği işaretlendiğinde, hareketler vade tarihi sırasında listelenir.

İçinde Bulunulan Şube Hareketlerini Göster

Raporda, sadece içinde bulunulan şube hareketlerinin listelenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Proje Kodu Kırılımı

"Proje Kodu Takibi" uygulamasının kullanıldığı durumlarda aktif hale gelen alandır. Proje koduna göre kısıt verilmesi ve proje kodu bazında rapor alınması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Resmi Belge No BasılsınRaporda yer alan "Fiş No" alanında, belgede girilen "Resmi Fatura Numarasının" listelenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. 

Proje Kodu Aralığı

Girilen aralıktaki proje koduna sahip olan cari hareketlerin, proje kodu bazında raporda listelenmesi için kullanılan alandır.

Plasiyer Kodu Aralığı

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları → “Plasiyer Uygulaması Var” parametresinin işaretlenerek plasiyer takibinin yapıldığı durumlarda kullanması gereken alandır. İhtiyaca göre kısıt, sıralama veya yazıcı seçenekleri de düzenlendikten sonra, rapor alma aşamasına geçilir.

Aşağıdaki raporda; cari kod, unvan, adres, tarih, fiş no, açıklama, vade tarihi, borç tutarı, alacak tutarı, borç bakiyesi, alacak bakiyesi gibi bilgiler bulunur.

Cari hareket dökümü için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur.

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Genel Kısıtlar, Kalite Kısıtları ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Cari hareket dökümü için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki Cari hareket dökümü işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Cari hareket dökümü ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

Cari hareket dökümü için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.


Kısıt



Cari Hareket Dökümü Ekranı
Sahalar

Cari hareket dökümü için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. butonu ile istenen alanlar "kısıt verilecek sahalar" kısmına eklenir.

Kısıt Verilecek Sahalar

Cari hareket dökümü için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. butonu ile istenmeyen alanlar çıkarılır.

Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil

Eşit;

İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Küçük;

İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Küçük veya Eşit;

İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Büyük;

İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Büyük veya Eşit;

İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Arasında;

Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır.

Benziyor;

Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir.

Eşit Boş;


Eşit Değil;

İse / Değil iseİse;

Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır.

Değil İse;

Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır.

Ve / Veya

Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur.

Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur.

Cari hareket dökümü için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur.

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Genel Kısıtlar, Kalite Kısıtları ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Cari hareket dökümü için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki Cari hareket dökümü işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Cari hareket dökümü ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

Cari hareket dökümü için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.


Sıralama



Cari Hareket Dökümü Ekranı
Sahalar

Cari hareket dökümü için sıralanması istenen alanlar yer alır. butonu ile istenen alanlar "sıralama sahaları" kısmına eklenir.

Sıralama Sahaları

Cari hareket dökümü için sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. butonu ile istenmeyen alanlar çıkarılır.

Sıralama

Sıralamanın ne şekilde yapılacağının belirlendiği alandır. Artan ve Azalan olmak üzere iki seçenekten oluşur.

Artan;

Artan seçeneğin işaretlenmesi halinde, bilgiler küçükten büyüğe sıralı şekilde listelenir.

Azalan;

Azalan seçeneğinin işaretlenmesi halinde, bilgiler büyükten küçüğe sıralı şekilde listelenir.

Değişimde ToplamBu alan işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır.
Birinci Saha Değ. Baş. Saha

"Değişimde Toplam" seçeneği işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır. Bu durumda raporda, sıralı alanın içerdiği bilginin aynı kaldığı kayıt grubu için, sıralı alanın değeri başlık olarak yazılır. Başlıkların daha anlamlı olması açısından, başlık olarak sıralı alan bilgisinden daha farklı bir bilginin yazılması sağlanır. Örneğin; Sıralı Saha - 1’de (grup koduna göre sıralatılan bir raporda), eğer grup kodlarının isimleri tanımlı ise (Grup Kodu Girişi bölümünden tanımlanmış ise) sıralama grup koduna göre yapılmasına rağmen, başlık olarak grup kodu bilgisi yerine, grup ismi bilgisi yazılır. Böylece grup kodlarına yabancı olan ya da bilmeyen bir kullanıcı için, raporun daha anlaşılır olması sağlanır.

Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur.

Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur.
Kırılımda Kayıt Sayısı

"Değişimde Toplam" alanının işaretlendiği durumlarda, her ara toplam için listelenen satır kayıt sayısının alınmasını sağlayan seçenektir.

Kümüle Döküm

Raporda dökülecek bilgilerin toplam olarak tek kalemde görüntülenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Sıralama alanlarında tanımlanan en son sahada kümülasyon yapılır.

Örneğin;

Stok hareket kayıtları ile ilgili bir rapor alındığında, "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenmezse o stoka ait kayıtlar hareket bazında satır satır listelenir. "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenirse, her bir stok koduna ait hareketler kümüle olarak tek satırda toplanır ve o şekilde listelenir.

Cari hareket dökümü için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur.

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Genel Kısıtlar, Kalite Kısıtları ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Cari hareket dökümü için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki Cari hareket dökümü işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Cari hareket dökümü ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

Cari hareket dökümü için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.


Ölçekleme