Tedarikçi Değerlendirme Hareketleri

Tedarikçi değerlendirme işlemi sonucunda malzeme bağımlı ya da bağımsız oluşan tedarikçi değerlendirmeleri, Satınalma program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alan Tedarikçi Değerlendirmeleri seçeneği ile izlenir. 

Tedarikçi değerlendirme işlemi sonucunda oluşan hareketler şu bilgilerle listelenir; Hareket Numarası, İşlem Tarihi, Değerlendirme Tarihi, Cari Hesap Kodu, Cari Hesap Unvanı, Puan, Tedarikçi Değerlendirme Seti, Malzeme Kodu, Malzeme Açıklaması ve Açıklama.

İlgili harekete ait bilgiler İncele seçeneği ekrana getirilir.

Örnekler

Örnek1: (Tedarikçi Değerlendirme İşlemi Hesaplama Örneği)

Satınalma Yönetimi - İşlemler - Tedarikçi değerlendirme işlemi

Tedarikçi Değerlendirme Kriterleri:

Alt Kriterler:

Alt Kriter Değer Atama:

Yukarıdaki kriterlere dikkat ederek Mlz_001 malzemesini tedarik ettiğim XXX_Cari kodlu tedarikçinin 01/10/2008 ile 01/01/2009 tarihleri arasındaki tedarikçi değerlemesini görmek istiyorum.

Bu hesaplamayı yaparken; belirlenen dönem aralıklarında verilen kriterlerin değerleri hesaplanır.

 Dönem 1

 Kalite: İadesizlik Performansı Max. İade Oranı: XXX_Carisine seçili dönem içerisinde Mlz_001 için yapmış olduğumuz iade hareketinin maksimum değeri bulunur.

 Max. Değerin 35 olduğu varsayılsın.

 Max. değer 35 örnekte değer 10 ile 50 arasında yer almaktadır. Sistemde çalışma mantığı bulunan maksimum değerin en yakın alt komşusuna yuvarlanmasıdır. Bu nedenle 35 değeri için 50 için tanımlanmış olan 70 puan atanacaktır.

 İadesizlik Performansı Max. İade Oranı kalite içerisinde % 25 lik bir dilime sahip olduğu için hesaplama şu şekilde yapılır.

 İadesizlik Performansı Max. İade Oranı için hesaplanan puan: A

 A= 70 x25 /100 = 17,5 puan

 İadesizlik Performansı Ort. İade Oranı: XXX_Carisine seçili dönem içerisinde Mlz_001 için yapmış olduğumuz iade hareketlerinin ortalama değeri bulunur.

 Ort. Değerin 11,8 olduğu varsayılsın.

 Ort. değer 11,8 örnekte değer 10 ile 15 arasında yer almaktadır. Sistemde çalışma mantığı bulunan ortalama değerin en yakın alt komşusuna yuvarlanmasıdır. Bu nedenle 11,8 değeri için 15 için tanımlanmış olan 60 puan atanacaktır.

 İadesizlik Performansı Ort. İade Oranı kalite içerisinde % 75 lik bir dilime sahip olduğu için hesaplama şu şekilde yapılır.

 İadesizlik Performansı Max. İade Oranı için hesaplanan puan: A

 A= 60 x75 /100 = 45 puan

 Kalite için hesaplanacak toplam puan alt kriterler için hesaplanan puan toplamıdır.

 Kalite = Max. İade Oranı + Ort. İade Oranı

 Kalite = 17,5 + 45 =62,5 puan.

 Kalite tedarikçi değerlendirme için %25 önem arz etmektedir. Bu nedenle Kalitenin tedarikçi için oluşturacağı ana puan hesaplaması şöyledir.

 Kalite Ana Puan = Kalite puanı x (%Oran)

 Kalite Ana Puan = 62,5 x 25/100 = 15,625 puan

 Diğer ana kriterlerin Ana puanlarının da yukarıdaki gibi hesaplandığını varsayarsak.

 Teslimat: 45 puan

 Fiyat: 20 puan

 Toplam: 15,625 + 45 +20 =80,625 puan

 XXX_Cari kodlu tedarikçim için Mlz_001 malzemesi için 1. Dönemde Tedarikçi değerleme Puanı 100 üzerinden 80,625 tir.

Örnek 2

Tedarikçi Değerlendirme İşlemi bilgileri aşağıdaki gibidir:

Filtrelerde cari aralığı verildi ise o aralıktaki cariler için ayrı ayrı puan hesaplama yapılır.

Malzeme Bağımlı seçeneği "Hayır" seçili ise malzeme kodunda verilen malzeme aralığındaki malzemelerin hepsi bir hareket oluşturur ve carinin o malzemelerle yaptığı tüm hareketler kontrol edilir ve onlar arasında değerlendirme yapılarak hesaplama yapılır.

Malzeme Bağımlı seçeneği "Evet" seçili ve Malzeme Kodu için bir aralık verildi ise seçili malzemeler için ayrı ayrı hesaplama yapılmalıdır.

Örnek 3: (Fiyat Standart Sapma Oranı Hesaplama Örneği)

Tedarikçi Değerlendirme İşlemi bilgileri aşağıdaki gibidir:

Tedarikçi değerlendirme işlemi filtresindeki verilere göre STLINE hareketleri seçilir.

Filtrelere uygun hareketler alttaki gibi olduğu varsayıldığında:

İşlem gören malzemelerin tüm hareketlerindeki miktar birim bilgisi ana birim cinsinden hesaplanır.

Mlz_001 için tanımlı birim
1 Adet= 1 Adet -> Ana birim
5 Adet= 1 Koli

Satırdaki TOTAL değer ana birime çevrilen miktara bölünerek ana birim cinsinden birim fiyat hesaplanır.

Tüm Hareketlerin STLINE taki TOTAL değerleri toplanır.

800 + 840 + 750 + 1100 =3490

Ana birim cinsine çevrilen miktarlar toplanır.

80 + 70 + 50 +100 = 300

Tutar toplamları miktar toplamlarına bölünerek ortalama fiyat hesaplanır.

3490/300 = 11,63

Satırlar için ana birim cinsinden hesaplanmış birim fiyat ile ortalama birim fiyat arasındaki farklar hesaplanır.

Bu bilgilere göre fiyat için standart sapma hesaplanır.

Standart Sapma: Ölçümlerin ortalamadan olan farklarının karelerinin ortalamasının kareköküdür.
X₀: Satırlarda ana birim için hesaplanmış birim fiyat değeri
X: Ortalama Birim Fiyat.
n : Satır Sayısı

∑(x₀-x)² = (-1,63) ²(0,39) ²(3,39) ²(0,63)²=(2,6569)(0,1521)(11,4921)(0,3969)=14,698
∑(x₀-x)² / n-1= 14,6989/3=4,89
√4,89= 2,21 standart sapma.