Logo JHR’da bir eğitim kaydının katılımcılarını görüntülemek için
Eğitim ve Gelişim Yönetimi> Hareketler> Eğitim Kayıtları ekranında ilgili eğitim kaydı üzerinde sağ tuş menüsünde Bağlı Kayıtlar> Katılımcı Bilgileri seçeneği açılır.
Bu ekranda katılımcılar listelenir.
Yeni bir katılımcı eklemek için;
Sol alttaki ekle butonundan açılan menüden seçim yapılır. Burada çalışan listesinden, yedek listesinden veya eğitim taleplerinden katılımcı seçilebilir.
Katılımcılar ekle butonu ile tek tek eklenebileceğin gibi "Toplu Katılımcı Seçimi" butonu ile toplu şekilde de eğitim kaydına eklenebilir.
Ekle butonu ile devam edildiğinde;
Sicil Numarası: Eğitime katılacak kişinin sicil numarasıdır. Kayıt ekleme şekline göre çalışan listesine, eğitim taleplerine ve yedek listesine ulaşılır ve eğitime katılacak çalışan seçilir.
Bu alandan erişilen listelerde katılımcıların vardiya izninde olup olmadığı bilgisi de görüntülenir.
İleri tarihli bir eğitim kaydı planlamasında katılımcıları eklerken vardiya izinlerinin durumunu görmek için "Vardiya İzni" kolonu kullanılır. Evet, Hayır olarak listelenir.
Kolonlarda Vardiya İznini görüntülemek için ekranda sağ tuş açılır menüden "Tablo Özellikleri" açılır ve Vardiya İzni seçilir.
Katılım Tipi: Eğitime katılım şeklini belirtir.
Eğitime Katılım: Katılım Tipi alanında yapılan seçime göre çalışanın eğitime devam durumu bu alanda izlenir. Eğitime Katılım durum alanı; Atandı, Tamamladı, Tamamlamadı ve Katılmadı seçeneklerini içerir.
Katılmama Nedeni: Bu alan "Eğitime Katılım" alanında "Katılmadı" seçimi yapıldığında aktif olur. Katılmama nedenlerinden uygun olan seçim yapılır. Seçenekler Sistem Ayarları>Türler>Eğitim ve Gelişim Yönetimi>Eğitime Katılmama Nedenleri ekranında tanımlanır.
Sonuç: Eğitim başarı durumunu belirtir. Sonuç alanı; Geçti ve Kaldı olmak üzere iki seçeneklidir. Sınavda alınan not ile bu eğitim için verilen geçerli not dikkate alınarak hesaplanan başarı durumu bu alanda belirtilir.
Katılımcının Değerlendirmesi: Bu başlık altındaki alanlardan, eğitime katılan kişinin; Eğitim, Eğitim yeri, İçerik ve Eğitim araçları değerlendirmesi kaydedilir.
Kaydet butonu ile katılımcı kaydı tamamlanır.
Katılımcı kaydı üzerinde Bağlı Kayıtlar'dan katılımcıların değerlendirmeleri görüntülenebilir.
Eğitim Kaydı>Bağlı Kayıtlar'dan Eğitim Yeri ve Eğitmen Değerlendirmeleri görüntülenir.
Ayrıca eğitim kaydı üzerinde Bağlı Kayıtlardan "yedek katılımcılar" listesine ulaşılabilir ve Sınav/Anket Kayıtları kaydı yapılabilir.
Eğitim kaydı sağ tuş menüsü Bilgiler sekmesinde eğitimle ilgili maliyetler incelenebilir.
Eğitim Kaydı bilgisi Katılımcıların takvimine gönderilebilir ve yetkinlik güncellemesi yapılabilir.
Katılımcılar veya Yöneticilere e-posta gönderilebilir.
İlgili Doküman; Eğitim Kaydının Katılımcılara Gönderilmesi
İlgili Doküman; Eğitim ile Çalışanın Yetkinlik Güncellemesi
