Çalışan kartı öndeğerleri ile kurumda çalışan Çalışana ait bilgiler, Çalışan kartları ile kaydedilir. Çalışan kartı öndeğerleri ile seçimli alanlarda gelmesini istediğiniz bilgileri belirleyerek açılan kartlara öndeğer olarak gelmesini sağlayabilirsiniz. Bu öndeğerlerin tanımlanması bilgi girişinde zaman kaybını önler, hata payını azaltır. Çalışan kartı öndeğerleri, Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler menüsünde Çalışan Yönetimi seçeneği altında yer alan Çalışan Kartı Öndeğerleri seçeneği ile kaydedilir.
Çalışan kartı girilirken öndeğer olarak gelmesi istenen bilgiler; Ana Bilgiler, Ücret Bilgileri, Bordro Bilgileri ve Çalışma Bilgileri seçenekleri kullanılarak kaydedilir.
Ana Bilgiler
Çalışan kartı öndeğerlerinde Ana Bilgiler altından kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kurum | Çalışan için kurum öndeğeridir. |
Bölüm | Çalışan için bölüm öndeğeridir. |
İşyeri | Çalışan için işyeri öndeğeridir. |
Birim | Çalışan için Birim öndeğeridir. |
Öğrenim Durumu | çalışanın öğrenim durumu bilgisidir. Öğrenim durumu türleri listelenir ve seçim yapılır. Öğrenim Durumu Türleri, Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Öğrenim Durumu Türleri seçeneği ile kaydedilir. |
Çalışan Statüsü | çalışanın çalışma statüsünü belirtir. Sistem Ayarları Türler bölümünde tanımlanan Çalışan statüleri listelenir ve seçim yapılır. |
Sosyal Güvenlik Statüsü | Çalışana ait sosyal güvenlik statüsünün belirlendiği alandır. |
Pozisyon | çalışanın pozisyonunun belirtildiği alandır. Pozisyon tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Unvan | çalışanın unvanının belirtildiği alandır. Üç nokta simgesi tıklanır ve ilgili tanım seçilir. Unvan tanımları, Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Unvan Tanımları seçeneği ile kaydedilir. |
Derece/Basamak | çalışanın derece/basamak bilgisinin belirtildiği alandır. Üç nokta simgesi tıklanır. Kayıtlı derece/basamak tanımları listelenir. Derece/basamak tanımları, Kariyer Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Derece/Basamak Tanımları seçeneği ile kaydedilir. |
Çalışma Şekli | çalışanın çalışma şeklini gösterir. Çalışma şekli alanı; Daimi, Yarı Zamanlı, Mevsimlik, Geçici, Tam Zamanlı ve Diğer seçeneklerini içerir. |
Tabi Olunan Yasa | çalışanın tabi olduğu iş kanunudur. Tabi olunan yasa alan; İş Kanunu, Deniz İş Yasası ve Basın İş Yasası seçeneklerini içerir. |
Ücret Bilgileri
Ücret Bilgileri bölümünde yer alan alanlardan ücret para birimi, hesaplama şekli ve tipi için öndeğerler kaydedilir.
Çalışan kartı öndeğerlerinde Ücret Bilgileri altından kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ücret Grubu | Çalışan için geçerli olacak ücret grubunu belirtir. Kayıtlı ücret parametre grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ücret grupları Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler menüsünde Ücret Yönetimi altında yer alan Ücret Parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Seçilen tanımda belirtilen ücret parametreleri çalışanın ücret hesaplamalarında geçerli olacaktır. |
Analiz Boyutu | Ücretin izleneceği analiz boyutu bilgisidir. Kayıtlı analiz boyutları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Dağıtım Şablonu | Dağıtım şablonları ile Çalışana ait ücretin analiz boyutu ve projelere dağılım bilgileri kaydedilir. |
Muhasebe Grup Kodu | Çalışan ücretinin muhasebe bağlantı grubunu belirtir. Çalışan kartı için kayıtlı bağlantı grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Muhasebe bağlantı grupları Genel Muhasebe program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Muhasebe Bağlantı Grupları seçeneği ile kaydedilir. |
Toplu Ücret Ayarlaması | Çalışan kartının toplu ücret ayarlaması işlemlerinde kullanım öndeğeridir. Toplu ücret ayarlaması alanı; Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. |
Toplu Terfi | çalışanın toplu terfi işlemlerinden etkilenip etkilenmeyeceği bu alanda belirlenir. Eğer Çalışan kartı toplu terfi işlemlerinde kullanılacaksa bu seçeneğin yanında yer alan kutu işaretlenir. |
Görev Sınıfı | Çalışan kartından seçilmiş olan görev sınıfı bilgisine göre kanun parametrelerindeki Görev/Kadro ve diğer göstergeler tablosundan ek gösterge rakamı ve Emekli Sandığı ilave oranı belirlenmiş olur. |
Hizmet Sınıfı | Yan ödeme hesaplamasında kullanılacak yan ödeme puanının tespiti ve özel hizmet tazminatı hesaplamasında kullanılacak özel hizmet tazminatı oranı hesaplamasında kullanılır. Bunu için Çalışan kartında yapılan seçim ile kanun parametrelerinde bulunan yan ödeme tablosu dikkate alınır. |
ÖHT Alacak mı | çalışanın özel hizmet tazminatı alıp almayacağı bu alanda yapılacak seçimle belirlenir. |
SGK İndirim Kanunu | SGK İndirim Kanununun seçildiği alandır. SGK İndirim Kanunu Türleri, Sistem Ayarları Program bölümünde, Türler altında yer alan SGK İndirim Kanunu Türleri seçeneği ile tanımlanır. |
SGK Belge Türü | SGK Belge türünün belirlendiği alandır. SGK Belge Türleri, Sistem Ayarları Program bölümünde, Türler altında yer alan SGK Belge Türleri seçeneği ile tanımlanır. |
Ücret Çalışma Tipi | Ücretin ne zaman hak edildiğini belirtir. Ücret çalışma tipi alanı; Peşin Alan ve Çalışıp Alan seçeneklerini içerir. Peşin alan seçeneği işaretlenirse, ücret kişi çalışmaya başladığında peşin verilir. Çalışıp alan seçilirse, ücret ödemesi çalışma süresi sonunda ödenir. |
Bordro Bilgileri
Çalışan Kartına öndeğer olarak gelmesi istenen bordro bilgileri ile puantaj hesaplarında kullanılacak diğer bilgiler Çalışan Kartı Öndeğerleri üzerinde Bordro Bilgileri sayfasından kaydedilir.
Bordro bilgileri ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ücret Ayarlama | çalışanın ücret ayarlamalarından etkilenip etkilenmeyeceğini belirtir. |
Engellilik Derecesi | Engelli Çalışan çalıştırılması durumunda, engellilik derecesinin belirtildiği alandır. Engellilik derecesi gelir vergisi hesaplarında kullanılır. |
Toplu Terfi | Toplu terfi uygulama işlem öndeğeridir. Bu seçeneğin işaretlenmesi durumunda toplu terfi uygulama işlemlerinde bu Çalışan kartı kullanılır. Toplu terfi seçeneği 657 sayılı kanuna tabi ve emekli çalışan statüsündeki Çalışana ait sicil kartlarında yer alır. |
Banka | Bu bölümde yer alan alanlardan çalışanın ücretinin ve diğer ödemelerin yatırılacağı banka bilgileri kaydedilir. |
Banka Şubesi | çalışanın hesabının bulunduğu banka şubesidir. Kayıtlı banka tanımları listelenir ve ilgili banka seçilir. Banka seçildiğinde Banka tanımında belirtilen şube kodu ve adı ilgili alanlara otomatik olarak aktarılır. Banka Tanımları Finans program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Bankalar seçeneği ile kaydedilir. Buradan ulaşılan banka tanımları listesinden de yeni tanım yapılabilir. |
Banka Kodu | çalışanın hesabının bulunduğu banka kodudur. Banka şube seçimi yapıldığında seçimi yapılan bankaya ait kod bilgisi bu alana doğrudan gelir. |
Muafiyetler | çalışanın muaf olduğu uygulamalar Muafiyetler bölümünde belirlenir. Muafiyetler alanı; Gelir vergisi, Özel vergi indirimi, Damga Vergisi, Devreden Yuvarlama Farkı Sıfırlaması ve Kümülatif Matrah Aktarılmayacak seçeneklerini içerir. Kanuni değişiklikle çalışanın muaf olacağı seçenekler işaretlenerek seçilir. |
Gelir Vergisi | Bu alanda yabancı çalışanın gelir verisinden muaf olup olmadığı belirlenir. Eğer çalışanın maaşından gelir vergisi kesilmeyecekse ilgili kutu işaretlenir. |
Damga Vergisi | çalışanın damga vergisinden muaf olup olmayacağını belirtir. Çalışan damga vergisine tabi olmayacaksa ilgili kutu işaretlenir. |
Devreden Yuvarlama Farkı Sıfırlaması | Devreden Yuvarlama Farkı Sıfırlaması farklarının sıfırlanması istenmiyorsa bu alan işaretlenir. |
Kümülatif Matrah Aktarılmayacak | Çalışan kümülatif matrah aktarımından muaf olacaksa bu seçenek işaretlenir. |
Asgari Geçim İndirimi | çalışanın asgari geçim indirimden yararlanıp yararlanmayacağını belirtir. |
Tabilikler | |
İndirim Kanunu | çalışanın hangi çalışma yasasına tabi olduğunu belirtir. İndirim kanunu seçenekleri listelenir ve çalışanın tabi olduğu kanun seçilir. |
Çalışma Kanunu | çalışanın hangi çalışma yasasına tabi olduğunu belirtir. Çalışma kanunu alanı; Basın İş Yasası, Deniz İş Yasası ve İş Kanunu seçeneklerini içerir. |
Belge Türü | çalışanın tabi olduğu belge türünün seçildiği alandır. |
İstihdam Yasası | İşveren primlerinin hazinece karşılanan oranı İstihdam Yasası alanında belirtilir. |
AR-GE Yasası | AR-GE kapsamına giren kurumların gelir vergisi istisnasının belirlendiği alandır. AR-Ge yasası alanı; Belirtilmemiş, % 80, % 90, % 95 ve % 100 seçeneklerinden oluşur. AR-GE Yasası alanında yapılan seçime göre, seçili Çalışan için hesaplanan gelir vergisinden AGİ Tutarı düşüldükten sonra kalan ödenecek gelir vergisi tutarının %80, %90, %95, %100 oranlarında teşvike tabi olduğu belirlenir. Belirtilmemiş seçeneği ise; kartta tanımlı çalışanın AR-GE kapsamında olmadığını gösterir. Bu alan öndeğer olarak Belirtilmemiş seçeneği ile gelir. Gerekirse değiştirilir. AR-GE Adam/Ay: Sicil kartında tanımlı çalışanın 30 gün içerisinde Ar-Ge kapsamında çalışma oranı bilgisidir. Bu alana 0 ile 1 arasında değer girilir. Bu alanda girilen değer, puantaj kartları Sicil Bilgileri sayfasında ilgili alana doğrudan yansıyacaktır. |
AR-GE Gün/Ay | Kartta tanımlı çalışanın 30 gün içerisinde Ar-Ge kapsamında çalışma oranı bilgisidir. Bu alana 0 ile 1 arasında değer girilir. Bu alanda girilen değer, puantaj kartları Sicil Bilgileri sayfasında ilgili alana doğrudan yansıyacaktır. |
Çalışma Bilgileri
Çalışan kartına öndeğer olarak gelmesi istenen kanuni bilgiler, Çalışan Kartı Öndeğerleri üzerinde Çalışma Bilgileri sayfası ile kaydedilir.
Çalışma bilgileri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Çalışma Takvimi | Çalışan kartına öndeğer olarak gelmesi istenen Çalışma Takvimi bu alanda seçilir. |
Görev Tipi | Çalışan kartına öndeğer olarak gelmesi istenen görev tipi bu alanda yapılan seçimle belirlenir. Görev tipi alanı; İşveren Vekili, Diğer İdari Görevliler, Güvenlik Görevlileri ve Diğerleri seçeneklerini içerir. |
Sözleşme Şekli | Sözleşme şekli öndeğerinin belirlendiği alandır. Sözleşme şekli alanı; Belirsiz süreli, Belirli süreli ve Kısmi zamanlı seçeneklerini içerir. |
Çalışma Şekli | Çalışma Şekli öndeğeri bu alanda belirlenir. Çalışma şekli alanı; Daimi, Yarı Zamanlı, Mevsimlik, Geçici, Tam Zamanlı, Dış Kullanım ve Diğer seçeneklerini içerir. çalışanın çalışma şekli seçilir. |
Deneme Süresi Bilgileri | İşe yeni alınan Çalışan için belirli bir deneme süresi söz konusu ise bu süreye ait öndeğerler, Çalışma Bilgileri sayfasında yer alan Deneme Süresi Bilgileri bölümünden kaydedilir. |
Deneme Süresi | Deneme süresi ay ya da gün sayısı verilerek belirtilir. |
Deneme Süresi Sonunda Düzenleme Yapılacak | Deneme süresi bitiminde çalışanın işe alınması kesinleştiğinde ücretinde bir ayarlama yapılacaksa Süre sonunda düzenleme yapılacak seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
Açıklama | Deneme Süresi ile ilgili açıklama girilir. |