Kullanıcı Görevlerinin Takibi ve Onay İşlemlerinin yapıldığı ekrandır. Bildirim ve Onay Yönetimi modülü Hareketler menüsü altında yer alır.

Onay Tanımı yapılırken Onay sürecine dahil edilecek işlemler Modül ve İşlem Türü seçilerek belirlenir, onayı alınacak kullanıcılar Onay Verecekler sekmesinden belirlendikten sonra, işlem türüne göre kayıtlar oluştukça ilgili kullanıcılara görevler oluşur. Daha sonra bu görev kayıtları, seçili olan işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) İlişkili Kayıtlar menüsünde Onay Hareketleri ekranında Onay Tarihi ve Onaylayan bilgileriyle listelenirler.

Onay verecek kullanıcılar görev tanımlarına 2 ayrı ekrandan ulaşır; Ana Menü üst barda yer alan İşlemler-Görevler, Bildirim ve Onay Yönetimi-Hareketler.

Kullanıcı kaydı Onaylar ise:

  • Görev kaydının durumu "Gerçekleşti" olarak, "Onay Tarihi" işlem zamanı dikkate alınarak güncellenir.
  • İlişkili kayıt için bekleyen başka görev olmadığından "Durumu: Onaylandı, Onay Durumu: Onaylandı" olarak güncellenir ve kilidi kaldırılır.

Kullanıcı kaydı Reddeder ise:

  • Reddetme nedenini belirtir.
  • Görev kaydının durumu "Gerçekleşti" olarak, "Onay Tarihi" işlem zamanı dikkate alınarak güncellenir.
  • İlişkili kaydın "Durumu: İptal, Onay Durumu: Reddedildi" olarak güncellenir ve kilidi kaldırılır.

e-İmza ile Onaylama

Onay Görevlerinin imzalanabilmesi için, Sistem Ayarları-Tanımlar-Genel-e-İmza Veri Tanımları ekranında Onay Görevleri için bir Veri Nesnesi kaydı eklenmesi gerekir. "Veri Nesnesi" olarak "U_FFF_PP_APPROVALTRANS: Onay Görevleri" kullanılır.

Burada kayıt olmadığında Onay Görevleri ekranında e-İmza kolon ve butonları görüntülenmez.

İmza ile Onayla seçilir ise:

  • İmza şifresinin girileceği ekran açılır.
  • Görev kaydı durumu "Gerçekleşti" olarak, "Onay Tarihi" de işlem zamanı dikkate alınarak güncellenir.
  • "Onay Görevleri" ekranında satırın "e-İmza" değeri işaretlenir.
  • İlişkili kayıt için seviyeye göre bekleyen görevler olduğundan "Durumu: Taslak, Onay Durumu: Onay Bekliyor" olarak kalır ve kayıt hala kilitlidir.

e-İmza ile Onayla seçilirse:

  • İmza şifresinin girileceği ekran açılır.
  • Reddetme nedeni belirtilir.
  • "Onay Görevleri" ekranında satırın "e-İmza" değeri işaretlenir.
  • Kaydın durumu "Gerçekleşti", "Onay Tarihi" değerinin işlem zamanı olur.
  • İlişkili kaydın "Durumu: İptal, Onay Durumu: Reddedildi" olarak güncellenir ve kilidi kalkar.