Logo Bulut ERP'de malzeme tanımlarının stok miktarının sıfırın altına düşmesinin engellenmesi; asgari, azami, güvenlik ve yeniden sipariş verme miktar kontrolleri ile ambar bazında malzemenin kullanımının engellenmesi veya uyarı verilmesi stok seviye kontrolleri ile sağlanabilmektedir. Bu kontroller Malzeme Yönetimi modülü altında tanımlanan malzeme kartlarının Bağlı kayıtlar menüsünde bulunan Organizasyonel Birim Parametreleri seçeneği ile düzenlenmektedir.
Organizasyonel Birim Parametreleri seçeneğinde firmanın sahip olduğu organizasyonel birimler listelenmektedir. Stok seviye kontrolü, listenen ambarlar için yapılabilmektedir. Stok kontrollerinde miktar ile birlikte stok seviye kontrolünün yapılış şekli de belirtilmelidir.
Azami,asgari, güvenlik ve yeniden sipariş verme miktarları girildikten sonra
"İşleme devam edilecek" seçeneği kontrolün yapılmayacağı anlamına gelir.
"İşlem durdurulacak" seçeneği ile kontrole takılan kaydın kaydedildiğinde veya onaylı duruma getirildiğinde işleme devam etmesi engellenmektedir.
"Kullanıcı uyarılacak" seçildiğinde kontrole takılan kaydın kaydedildiği veya onaylı duruma getirildiği anda kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Kullanıcı işleme devam edebilir veya işlemi durdurabilir.
- Stok seviye kontrollerinin, giriş-çıkış fişlerini taslak durumunda kaydederken veya taslak durumunda kaydedilen fiş onaylı duruma getirilirken yapılmasını Sistem Ayarları>Öndeğer Ve Parametreler>Genel>Öndeğer ve Parametreler altındaki Malzeme Yönetimi parametrelerinde bulunan, "taslak fiş kaydında stok seviye kontrolleri" parametresi ile kontrol edilmektedir.
Bunun dışında "stok seviye kontrolleri parametresi" ile kontrollerin fiili stok üzerinden veya gerçek stok üzerinden yapılması düzenlenebilmektedir.
- Öndeğer Ve Parametreler altındaki Malzeme Yönetimi-Öndeğerler bölümünde yer alan malzeme organizasyonel birim kontrolleri ile yeni bir malzeme eklendiğinde seçilen işlemin öndeğer stok seviye kontrolü olması düzenlenebilir.
Stok seviye kontrol seçenekleri arasında yer alan asgari stok seviyesi alanında miktar belirtilerek kontrol sağlandığında çıkış fişlerinde malzemenin stok miktarının belirtilen miktarın altına düşmesi kontrol edilmektedir. Stok bellirtilen miktarın altına düşüyor işe uyarı verilmektedir.
Azami stok seviyesi alanında miktar belirtilerek kontrol sağlandığında giriş fişlerinde malzemenin stok miktarının belirtilen miktarın üstüne çıkması kontrol edilmektedir. Stok bellirtilen miktarın üstüne çıkıyor ise uyarı verilmektedir.
Güvenlik stok seviyesi alanında miktar belirtilerek kontrol sağlandığında çıkış fişlerinde malzemenin stok miktarının belirtilen miktarın altına düşmesi kontrole dilmektedir. Stok belirtilen miktarın altına düşüyor işe uyarı verilmektedir.
Yeniden sipariş verme alanında miktar belirtilerek kontrol sağlandığında, satınalma siparişi ile girilen miktar ile halihazırda bulunan stok miktarı toplamının yeniden sipariş alanında belirtilen miktarın üzerine çıkması kontrol edilmektedir. Stok belirtilen miktarın üstüne çıkıyor ise uyarı verilmektedir.
Negatif seçeneği ile malzeme stok miktarının belirtilen ambar için sıfırın altına düşmesi kontrol edilmektedir. Kaydedilen çıkış fişleri ile malzemenin stok miktarı sıfırın altına düşüyor ise uyarı verilmektedir.
Giriş çıkış seçeneği ile malzemenin ilgili ambar için kullanımı kısıtlanabilmektedir.
Stok seviye kontrolleri kart bazında elle düzenlenebileceği gibi Malzeme Yönetimi>İşlemler>Malzeme Organizasyonsel Birim Parametrelerini Güncelle toplu işlemi ile bir çok malzeme kartı için güncelleme yapılabilir.
Stok seviye kontrolleri kayıt esnasında kullanıcıların uyarılmasını sağlamak amacıyla kullanılabildiği gibi Satınalma Yönetimi>İşlemler altında bulunan Otomatik Satınalma Siparişi Talebi Oluşturma toplu işlemi içerisinde sipariş talep miktarı kontrolü filtresinde kullanılmaktadır. Filtrede yapılan seçime göre miktar kontrolü yapılarak sipariş veya talep fişi oluşturulması sağlanabilir.