Sözleşmenin siparişe aktarım bilgileri, sipariş fişleri içerisinden izlenebilir. Bunun için, sözleşme bağlantılı sipariş fişi içerisinde F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Sözleşme Detayları/Bağlantıları seçeneği kullanılır.
Detaylar penceresi aşağıdaki bölümleri içerir:
- Raporlama/İşlem Döviz Bilgileri
- Aktarıldığında Fiyatlandırma Dövizi
- Aktarıldığında İşlem Dövizi
- Açıklama
- Sevkiyat Bilgileri
Raporlama/İşlem Dövizi Bilgileri: Fiş toplamının raporlama/işlem dövizi tutar ve kur bilgileri bu bölümden kaydedilir. Günlük kur tablosundan okunan kur değeri ile fiş toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan tutar, toplam alanına otomatik olarak gelir. Ancak işlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse raporlama/işlem dövizi kur değeri değiştirilir.
Aktarıldığında Fiyatlandırma Dövizi: Satınalma sözleşmesinin siparişe aktarılması durumunda satırlara ait fiyatlandırma dövizi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da yine detay penceresinde fiyatlandırma dövizi bölümünde belirlenir. Bu alan iki seçeneklidir:
- Aynen Kalacak
- Kuru Güncellenecek
Aynen Kalacak seçiminde, aktarımlarda, satırlara ait fiyatlandırma dövizi kur bilgileri aynen aktarılır.
Kuru Güncellenecek seçiminde ise, fiyatlandırma dövizi kur bilgileri, sipariş tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Aktarıldığında İşlem Dövizi: Satınalma sözleşmesinin siparişe aktarılması durumunda satırlara ait işlem dövizi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da yine detay penceresinde fiyatlandırma dövizi bölümünde belirlenir. Bu alan iki seçeneklidir:
- Aynen Kalacak
- Kuru Güncellenecek
Aynen Kalacak seçiminde, aktarımlarda, satırlara ait işlem dövizi kur bilgileri aynen aktarılır.
Kuru Güncellenecek seçiminde ise, işlem dövizi kur bilgileri, sipariş tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Açıklama: Bu alanda sözleşme genel açıklaması kaydedilir.
Sevkiyat Bilgileri: Bu bölümdeki alanlardan sevkiyat türü ve sevkiyat işlemini yapan taşıyıcı firma bilgileri kaydedilir. Fişte seçilen cari hesap kartında tanımlanan Teslim Şekli ve Taşıyıcı Firma bilgileri ilgili alanlara otomatik olarak aktarılır; istenirse değiştirilir.