05.03.2010 tarihinde yayımlanan 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Sosyal Güvenlik Kurumu 01.10.2017 tarihinden itibaren elektronik fatura (e-Fatura) uygulamasına dahil oldu. Elektronik fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin belirtilen tarihten itibaren Sosyal Güvenlik Kurumuna düzenleyecekleri faturaları elektronik ortamda e-Fatura olarak göndermeleri gerekmektedir.
SGK'ya fatura düzenleyen mükellefler, faturalarını e-Fatura olarak keseceklerdir.
e-Fatura SGK Kapsamına Giren Mükellefler; e-Fatura mükellefi olup SGK'ya fatura kesecek olmalıdır. Mükellef e-Fatura kullanıcısı değil ve SGK'ya fatura kesiyorsa bu kapsama girer. Logo Ürününde e-Fatura SGK için; 2.46.01.00 ve sonrası versiyona geçiş yapılmalıdır.
Programda Yapılması Gereken Düzenlemeler
Sistem İşletmeninde Yapılacaklar
2.46.01.00 sürüm ve sonrası sistem işletmeninde Firma detayları/e-Devlet sekmesine ve İşyeri tanımında e-Devlet sekmesine yeni alanlar eklenmiştir. Bu alanlar; e-Fatura/e-Arşiv sekmesi altında İlave Fatura Tipi, Mükellef Kodu, Mükellef Açıklaması alanlarıdır.
Firmanın, e-Fatura/e-Arşiv kontrol tipine göre tanımlama yapılmalıdır.
e-Fatura/e-Arşiv Kontrol Tipi
a- Firma bazında
b- İşyeri bazında seçimine göre yeni alanlara giriş yapılmalıdır.
a- Firma Bazında
Sistem İşletmeni, Firma detayları/e-Devlet sekmesinde e-Fatura SGK Bilgileri tanımlanmalıdır.
e-Fatura SGK Bilgilerinde
İlave Fatura Tipi: SGK'ya giden faturanın hangi gruba ait olduğu göstermektedir. Eczane, Hastane, Optik, Medikal, Abonelik, Mal/Hizmet ve Diğer seçeneklerinden oluşmaktadır.
Mükellef Kodu: Sağlık Hizmeti Sunucusunun (Mükellefin) SGK da tanımlı kodudur.
Mükellef Açıklaması: Sağlık Hizmeti Sunucusunun (Mükellefin) SGK da tanımlı adıdır.
İlave fatura tipi, Mükellef kodu ve Mükellef açıklaması, Satış faturası içinde F9- e-Fatura bilgileri/SGK Bilgileri sekmesinde öndeğer gelir. Gerekirse değiştirilebilir.
b- İşyeri Bazında
Sistem İşletmeni, İşyeri tanımında e-Devlet sekmesinde e-Fatura SGK Bilgileri tanımlanmalıdır.
İlave fatura tipi, Mükellef kodu ve Mükellef açıklaması, İşyeri seçimine göre, Satış faturası içinde F9-e-Fatura bilgileri/SGK Bilgileri sekmesinde öndeğer gelir. Gerekirse değiştirilebilir.
e-Fatura SGK uygulaması için Cari Hesap kartında yapılacaklar şunlardır:
- Cari hesap kartı e-Devlet sekmesinde bulunan e-Fatura/ e-Arşiv tipi seçeneklerine SGK seçeneği eklenmiştir.
- SGK seçeneği işaretli cari hesap, satış faturasında seçildiğinde SGK için zorunlu alan kontrolleri yapılır.
- Cari hesap kartında e-Fatura kullanıcısı seçili olmalıdır.
- Cari hesap kartında, e-Fatura carisi için gereken standart kontroller yapılmaktadır.
Cari hesap kartında, SGK carisi için VKN bilgisi 7750409379 olmalıdır.
Fatura Girişinde Yapılacaklar
Cari hesap kartında SGK seçeneği işaretli cari hesap, faturada seçildiğinde SGK için zorunlu alan kontrolleri yapılır.
Bu alanların, F9 e-Fatura Bilgileri penceresinde Genel ve SSK Bilgileri doluluğu kontrol edilir.
Genel sekmesinde
e-Fatura Senaryosu Temel Fatura, e-Fatura Tipi Cari hesap kartında yapılan seçime göre öndeğer SGK gelir.
Genel sekmesinde, Fatura dönem bilgilerinde Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi kontrol edilir.
İlave Fatura Tip; Eczane, Hastane, Optik, Medikal, Abonelik değerlerinden biri seçilirse Dönem Başlangıç ve Bitiş Tarihi SGK faturalarında zorunlu alandır.
SSK Bilgileri sekmesinde ise
Sistem İşletmeni'nde yapılan (firma / işyeri) tanımlamaya göre İlave Fatura Tipi, Mükellef Kodu ve Mükellef Açıklaması bilgileri öndeğer gelir. Gerekirse değiştirilebilir.
Dosya no tanımlanmalıdır.
Bu bilgiler doldurulduktan sonra fatura kaydedilir.
Sonraki işlem adımları ise normal e-Fatura gönderim sürecinde olduğu gibi takip edilir.
e-Fatura SGK, GİB üzerinden SGK'ya gönderilir.
e-Fatura SGK İçin Alan ve Alabileceği Değerler Tablosu: