Logo Bulut ERP'de Muhasebe fişlerini onaylama işlemi, fiş liste ekranında bir veya birden fazla fiş seçilerek fişler üzerinde sağ tuş menüsünden veya Genel Muhasebe>İşlemler>Muhasebe Fişlerini Onayla ekranından yapılır.
- Genel Muhasebe>Hareketler>Muhasebe Fişleri(Ana Hesap planı) fiş liste ekranında taslak durumunda bir fiş seçilir ve sağ tuş menüsünde durumunu değiştir ile fiş onaylı duruma getirilebilir.
Durumu onaylı olan fişleri görüntülemek için browser filtrelerinde yer alan durumu filtresinde onaylı seçeneği seçilerek filtre uygulanabilir, durumu değiştirilen fiş durum bilgisi onaylı olarak listelenecektir.
Aynı zamanda Genel Muhasebe>Hareketler>Onaylı Muhasebe Fişleri browserında onaylanan muhasebe fişi için yeni bir kayıt oluşacaktır.
- Taslak durumundaki birden fazla kayıt seçilerek sağ tuş menüden toplu durum değişikliği seçeneği ile birden fazla kaydın durumunu muhasebe onaylı durumuna getirebilirsiniz.
- Genel muhasebe> İşlemler> Muhasebe Fişlerini Onayla işlemi ile filtrelere uygun muhasebe fişlerinin toplu olarak durumları muhasebe onaylı konumuna getirilebilir.
Tarih aralığı, organizasyonel birim, muhasebe fiş türü vb. filtreler ile onaylama yapılacak muhasebe fişleri için filtreleme yapılabilir.
Onaylı Fiş Numarası filtresi ile yeni oluşacak onaylı fişe ait numara bilgisinin muhasebe fişinden mi onaylı muhasebe fiş numarası şablonundan mı geleceği belirlenebilir.
Toplu onaylamada fişler birleştirilsin filtresi "evet" seçilerek birleşme koşullarına uygun fişler birleştirilerek tek fiş oluşması sağlanır. Fişlerin birleştirlebilmesi için fiş türleri ve fişlerin tarihleri aynı olmalıdır. Fiş birleştirmede açıklama 2.alanı filtresi ile birleşecek fişlerin fiş noları onaylı fişe açıklama olarak getirilebilir.
Fişler onaylanırken satırların birleşmesi de sağlanabilir. Fişler onaylanırken satırlar birleşsin filtresi "evet" seçildiğinde aynı muhasebe hesap koduna sahip satırlar birleşirken "hayır" seçeneğinde aynı muhasebe kodlu satırlar birleştirilmez.
NOT: Sistem ayarları altında genel muhasebe parametrelerinde "Toplu onaylama fişler birleşsin, fiş onaylanırken satırlar birleşsin, onaylı fiş numarası" filtreleri için seçimler, Muhasebe Fişlerini Onayla işlemi ekranında öndeğer olarak gelir.
Başla komutu ile onaylama işlemi çalıştırılır. İşlem detaylarına üst menüde "işlemler" seçeneği ile ulaşılabilir. Eğer işlem çalıştırılırken hata ile karşılaşılırsa işlem üzerinde sağ menüde Bağlı kayıtlar>İşlem mesajları seçeneği ile görüntülenebilir.
Muhasebe fişleri, muhasebe onaylı durumuna alındıktan sonra onaylı muhasebe fişleri browserında listelenen kaydın sağ tuş menüsünde yer alan Bağlı Kayıtlar > Kaynak Işlem seçeneği ile muhasebe fişine ulaşılabilir.
Onaylama işlemini geri almak ve onaylı muhasebe fişinin silinmesi için muhasebe fişleri browserının filtrelerinden durumu filtresinde onaylı seçimi yapılarak muhasebe fişlerinin görüntülenmesi istenir.
Durumu onaylı olan muhasebe fişinin üzerinde Durum Değiştir seçeneği ile durumu taslak durumuna getirilebilir, durumu taslak durumuna getirildiğinde onaylı muhasebe fişi silinmiş olur.
Birden fazla kayıt seçilerek toplu durum değişikliği ile taslak hale getirilerek birden fazla fiş için onaylama işlemi geri alınır.
Yada aynı şekilde Genel Muhasebe>İşlemler menüsünde Muhasebe Fişlerinin Onaylarını Geri Al işlemi ile toplu bir şekilde muhasebe fişleri onayları geri alınabilir.