Cari hesaplara ait nakit ödeme, nakit tahsilat, cari hesaplar arası virman fişleri, borç ve alacak dekontları ile alınan ve verilen vade farkı faturaları Cari Hesap Fişleri seçeneği ile kaydedilir.
Cari hesap fişleri, Finans bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Cari hesaplara ait işlemler fiş türü seçilerek kaydedilir. Cari hesap fişleri üzerinde yapılacak işlemler için pencerenin alt bölümünde yer alan simgeler ve farenin sağ tuşu tıklanarak (ya da F9 tuşu ile) açılan menüdeki seçenekler kullanılır. Bu menü seçeneklerinin işlevleri aşağıdadır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni fiş eklemek için kullanılır |
Değiştir | Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Cari hesap fişini silmek için kullanılır. |
İncele | Cari hesap fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Bul | Numara ya da tarihe göre sıralı cari hesap fişleri listesinde istenen numara ya da tarihe sahip fişi aramak için kullanılır. Numara ya da tarih verilip işlem başlatıldığında imleç bu numara ya da tarihe ait ilk kayıt üzerine gidecektir. |
İptal/Geri Al | Muhasebe çift yönlü denetim sisteminin kullanılması durumunda, muhasebeleşen işlemi iptal etmek ve geri almak için kullanılır. |
Kopyala | Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın giriş ve değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |
Ek Bilgi Formları | Logo Object Designer ile cari hesap fişleri için kullanıcı tarafından tanımlanmış ek alanları görüntülemek için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçili olan cari hesap fişlerinin topluca silinmesinde kullanılır. |
Muhasebe Kodları | İşlemin muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği muhasebe hesap kodlarını ve işlemin ait olduğu masraf merkezlerini belirlemek için kullanılır. |
Muhasebeleştir | Seçilen işlemi muhasebeleştirmek için kullanılır. |
Borç Takip | Borç takip penceresini ekrana getirmek ve kapatma işlemlerini yapmak için kullanılır. |
Toplu Muhasebeleştir | Seçilen fişlerin toplu olarak muhasebeleştirilmesinde kullanılır. |
Kredi Kartı Fiş Tahsilatı | Kredi kartı fişlerinin tahsil bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. |
Yaz | Cari hesap fişlerinin tek tek yazıcıdan alınmasında kullanılır. |
Toplu Basım | Cari hesap fişlerinin toplu basımı için kullanılır. |
| Gönder | Cari hesap fişlerini mail yoluyla göndermek için kullanılır. Yalnızca tek carisi olan fişler mail yoluyla gönderilebilir. Birden fazla carisi olan fişler için uygulama kullanıcıyı uyarır. |
Filtrele | Cari hesap fişleri listesini istenen kayıtları içerecek şekilde görüntülemek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Cari hesap fişleri kayıt sayılarının görüntülendiği seçenektir. |
Güncelle | Cari hesap fişleri listesini girilen son kayıt bilgileri ile görüntülemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Cari hesap fişleri listesini sistemde tanımlı ölçütlerde görüntüler. |
İlgili Banka Fişleri | Kredi kartı fişi üzerinden tahsil edilen fişleri listelemek için kullanılır. İlgili seçenek kullanıldığında banka fişleri penceresine ulaşılır ve tahsil edilen işlemler tarih, borç, alacak ve benzeri bilgilerle listelenir. Bu seçenek sadece kredi kartı fişi, kredi kartı iade fişi, firma kredi kartı fişi ve firma kredi kartı iade fişlerinin F9/sağ fare düğmesi menüsünde yer alır. |
İlgili Muhasebe Fişi | İşlemin muhasebeleştirilmiş olması durumunda, ilgili muhasebe fişine ulaşmak için kullanılır. |
İş Akış Tarihçesi | Cari hesap fişleri için İş Akış Yönetimi modülünde tanımlanan ve gerçekleştirilen görevlerin listelenmesi için kullanılır. Bilgi ve izleme amaçlıdır. |
Firmaya Gönder | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında veri alışverişi yapılması için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Çapraz) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında çapraz veri alışverişi için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Sil) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında gönderdiği fişi silmek için kullanılır. |
LogoConnect Hareketleri | Logo Connect uygulamasının kullanılması durumunda LDX sunucudaki sipariş hareketlerini listelemek için kullanılır. |
Kilitle | Kayıt bazında onaylama işlemi için kullanılır. |
Kilit Kaldır | Kayıt bazında yapılan onaylama işlemini iptal etmek için kullanılır. |
Toplu Kilitle | Seçilen kayıtları toplu olarak onaylamak için kullanılır. |
Toplu Kilit Kaldır | Kayıt bazında onaylama işlemini birden fazla kayıt için toplu olarak iptal etmek için kullanılır. |
Kısayol Oluştur | Cari hesap fişleri listesine ve/veya cari hesap fişine kolay erişimi sağlamak amacıyla kullanılacak kısayolu oluşturmak için kullanılır. |
Kısayol Gönder | Cari hesap fişleri ve/veya cari hesap fişi için oluşturulan kısayolu ilgili kullanıcılara e-posta ile göndermek için kullanılır. |
Silinen Kayıtlar | Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, silinen kayıtlara ulaşmak; gerekirse yeniden kaydetmek için kullanılır. Silinen kayıtlar Kullanıcı ve Zaman bilgileri ile izlenir. |
Değişiklik Tarihçesi | Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, kayıtlar üzerindeki tüm değişikliklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını tarihçeleri ile izleme olanağı sağlar. |
| Maliyet Dağıtım Fişleri | Maliyet dağıtımında kullanılan fişlerin F9 menüsünde yer alır. Fişin kullanıldığı maliyet dağıtım fişine ulaşmak için kullanılır. |