Öncelikle e-Fatura lisansının satın alınması gerekir.
3 çeşit lisans vardır:
1- e-Fatura Entegratör
- Logo
- Cybersoft
- Veriban
- Vakıfbank
- Akbank
- Isis
2- e-Fatura Online
3- e-Fatura Offline
İhtiyaca yönelik olan lisans satın alınarak kurulum işlemlerine başlanır.
- Merkezi Kimlik Yönetimi (SSO) ekranından yüklemesi yapılır. Temel Set lisanslarının içine satın alınan lisans gelir.
- Lisans indirildikten sonra ilk fatura gönderilmeden önce programdan bazı tanımlamaların yapılması gerekir. Lisans yüklendikten sonra programa giriş yapılır.
- Faturaların sağlıklı gönderilmesi için GİB'nin bazı standartları vardır. Bu standartlara göre fatura gönderilmesi gerekir.
Örneğin;
Ölçü Birimi, Döviz Birimi Tanımlama gibi.
- Fatura → e-Fatura İşlemleri → e-Fatura Parametreleri → "e-Fatura Uygulaması Kullanılsın" parametresinin işaretlenmesi ile e-Fatura bölümleri aktif hale gelir.
- e-Fatura Parametreleri ekranında yer alan "Belge Birim Kod" alanına GİB'nin zorunlu tuttuğu üç haneli kod tanımlanır.
- e-Fatura Parametreleri ekranında yer alan "Belge Birim Kod" alanına GİB'nin zorunlu tuttuğu üç haneli kod tanımlanır.
e-Fatura Offline lisansı kullanılıyorsa FYS ve GIB serilerinin kullanılması gerekir. Online ve Entegratör lisansında ise herhangi bir üç hanenin tanımlanması yeterlidir.
- GİB, firmaya iki adet etiket gönderir. Bunlar;
1- Gönderici Birim Etiketi: VKN veya TC Kimlik Numarası ile birim etiketi eşleştirilir.
2- Posta Kutusu Birim Etiketi: Gelen faturalarda posta kutusunu belirten etikettir.