Faturaların elektronik belge olarak düzenlenmesi, elektronik ortamda iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin e-Fatura uygulaması, 2010 yılında çıkarılan tebliğ ile isteğe bağlı olarak başlatılmıştır. Logo Netsis, Türkiye’de ilk e-fatura entegrasyon izni alan yazılım olmuştur. 2013 yılından bu yana, çıkan tebliğlerle yapılan düzenlemelere göre bazı mükellef gruplara e-fatura kullanma zorunluluğu getirilmiştir.
E-Fatura İle İlgili Yasal Düzenlemeler
5/3/2010 tarihli 27512 sayılı resmi Gzetede yayımlanan 397 sayılı "Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği" ile, başta anonim ve limited şirketler olmak üzere, isteğe bağlı e-fatura göndermesine ve/veya almasına izin verilmiştir.
14/12/2012 tarihli 28497 sayılı resmi Gazetede sayılı"vergiUsul Kanunu Tebliği" ile bazı mükellef gruplara e-fatura zorunluluğu getirilmiştir.
-5015 sayılı "Petrol Piyasası Kanunu" kapsamında madeni yağ lisansına sahip olan mükellefler ile, bu mükelleflerden 2011 yılında alım yapanlar gelir tablolarındaki brüt satış hasılatı 25 Milyon TL ve üzeri olanlar (aldıkları malın türüne, fiyatına veya miktarına bakılmaksızın),
-4760 sayılı "ÖTV Kanununa" ekli (III) sayılı listedeki malları (kolalı gazozlar, alkollü içecekler, tütün ve mamulleri) imal, inşa veya ithal eden mükellefler, bu mükelleflerden 2011 yılında alım yapanlar gelir tablolarındaki brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olanların (aldıkları malın türüne, fiyatına veya miktarına bakılmaksızın),
e-Fatura uygulamasına geçiş için en geç 1 Eylül 2013 tarihine kadar "Gelir İdaresi Başkanlığı’na" başvurması gerekmektedir. Sisteme kayıtlı tüm mükellefler için, kendi aralarında yapılan alım – satımlarda kağıt fatura seçeneği tamamen kaldırılarak 1 Eylül 2013 tarihinden sonra e-Fatura zorunluluğu getirilmiştir.
Gerçek kişi mükelleflere de istemeleri halinde e-fatura uygulama izni getirilmiştir. (Zorunluluk kriterlerini karşılamaları durumunda)
Yukarıda belirtilen kapsama dahil olan ana mükelleflerin listesi www.gib.gov.tr ve www.efatura.gov.tr sitelerinde yayımlanmaktadır.
01.01.2018 tarihiden itibaren;
20.6.2015 tarih ve 29392 sayılı Resmi Gazete yayımlanarak yürürlüğe giren ve eFatura ve e-Defter uygulamaları çerçevesinde zorunluluk getirilen mükelleflerin kapsamını belirleyen 454 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nden anlaşılacağı üzere; a) 2016 hesap dönemi brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflere: İlgili hesap dönemine ilişkin gelir/kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği tarihi takip eden hesap döneminin başından itibaren (normal hesap dönemine tabi olanlar için bu tarih 1/1/2018’dir), b) 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)’ndan lisans alan mükelleflere (Bayilik lisansı olanlar, münhasıran bu lisansa sahip olmaları nedeniyle bu bent kapsamında değerlendirilmeyecektir.) Lisans aldıkları tarihi izleyen hesap döneminin başından itibaren (lisans alma tarihi ile izleyen hesap dönemi arasındaki sürenin üç aydan kısa olması halinde isteyen mükellefler açısından bir sonraki hesap döneminin başından itibaren ) c) 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal eden mükelleflere, Mükellefiyet tesis ettirdikleri tarihi izleyen hesap döneminin başından itibaren (mükellefiyet tesis tarihi ile izleyen hesap dönemi arasındaki sürenin üç aydan kısa olması halinde isteyen mükellefler bir sonraki hesap döneminin başından itibaren), e-Fatura ve eDefter uygulamalarına geçme zorunluluğu getirilmiştir. Öte yandan, 24.12.2015 tarih ve 29572 sayılı Resmi Gazete yayımlanarak yürürlüğe giren ve İnternet Satışı Nedeniyle e-Arşiv Uygulamasına Geçiş Zorunluluğu Getirilen mükelleflerin kapsamını belirleyen 464 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’den anlaşılacağı üzere; İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2016 hesap dönemi brüt satış hasılatı 5 Milyon TL ve üzerinde olan mükelleflere 1.1.2018 tarihi itibariyle e e-Arşiv Uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir. Bu kapsamda, belirtilen özellikleri haiz mükelleflerimizin vergisel uygulamalar bakımından hukuki bir sorun yaşamaması ve cezai işlemlere maruz kalmaması adına 31.12.2017 tarihine kadar (bu tarih dahil) e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-Defter uygulamalarına ilişkin gerekli başvurularını ve hazırlıklarını aşağıdaki adresler üzerinden elektronik ortamda yapmaları gerekmektedir.
E-Fatura İle İlgili Temel Bilgiler
UBL (Universal Business Language)
"Elektronik Fatura Uygulaması" önceden tanımlanmış kullanıcıların UBL-TR standardında ve elektronik belge olarak düzenledikleri faturaları, belirlenen veri aktarım protokolü aracılığı ile gönderen taraftan alıcı tarafa iletimini sağlayan mesajlaşma alt yapısıdır. UBL, iş dünyasında evrensel boyutta, birlikte iş yapabilmeyi sağlamak amacıyla doğmuş bir yapıdır. Bu ihtiyacın giderilmesine yönelik olarak, standart XML formatları geliştirilerek elektronik iş dokümanı formatları oluşturulmuştur. UBL bünyesinde satın alma, sipariş, ödeme, faturalama gibi genel iş süreçlerine dair belgelerin çoklu versiyonları geliştirilerek, ulusal ve uluslararası ticari işlemlerin elektronik ortamdaki iletişiminin, belirli standartlar altında yürütülmesi hedeflenmektedir. "Gelir İdaresi Başkanlığı" tarafından yürütülen elektronik fatura çalışmaları kapsamında oluşturulan UBL-TR, UBL 2.0 standardında yer alan belgelerden fatura ve uygulama yanıtının ülkemiz koşullarına göre özelleştirilmesi sonucunda elde edilmiştir: UBL 2.0 standardında zorunlu olarak gösterilen elemanlar UBL-TR’de de kullanılmıĢtır. UBL 2.0 standardında bulunan seçimli elemanlardan Türkiye için gerekli olduğu düĢünülen elemanlar kullanılmıĢ, geri kalan seçimli elemanlar ise silinmiĢtir. Seçilen elemanların kardinalite değerleri bazı elemanlarda sınırlandırılmıĢtır Belli bir kod listesine göre ifade edilmesi gereken elemanlar için kod listeleri belirlenmiĢtir. (Ölçü, Döviz Kod Listeleri)