Kuruma ait organizasyonel birimler için genel birim, genel alt birim, bağlı kurum, işyeri ve ambar tanımları, Kurumlar listesinde sağ fare tuşu(F9) menüsünde yer alan Organizasyonel Birimler seçeneği ile kaydedilir.
Organizasyonel birimler, birim tipi seçilerek kaydedilir. Kurumun çalışma şekline ve yapılanmasına bağlı olarak hiyerarşik yapıda istenen sayıda genel birim, genel alt birim, bağlı kurum, işyeri ve ambar tanımlanır.
Bağlı kurum 1 tane vergi numarasını temsil eder. Firma ile ilgili bilgilerin bağlı kurum içerisinde girilmesi gerekir.
Ticari sistem tarafında Personel Listesi, Bordro Zarfı, Tahakkuk Listesi, Tahakkuk Toplamları ve Kıdem/İhbar Yükü raporlarında yer alan İşyeri ve Birim filtreleri, yalnızca bu raporlardaki Kurum filtre satırında seçilen kuruma ait işyeri ve birimleri listeler.
Yeni organizasyonel birim tanımlamak için Ekle düğmesi yanında yer alan ok işareti tıklanır ve birim türü seçilir.