Bu bölümde toplam, kümüle toplam, iç içe if cümleciği, sıralı id ve dinamik başlık anlatılacaktır.

1. Toplam ve kümüle toplamının nasıl hesaplandığını görmek için aşağıdaki tablo örneğini inceleyelim. Toplam ciro için kümüle toplamı: RangeSum(Above(total sum(Tutar),0,RowNo())) Burada tutar bilgisi için sıfırıncı satırdan başlayarak sırayla bütün değerlerin eklenmesini sağlıyoruz. Above fonsiyonu ile bir üstteki sayıyı alırken RangeSum fonksiyonu belirtilen aralıktaki değerlerin toplanmasını sağlıyor. Kümüle toplamı 4000000'den küçük değerleri yeşil; büyük olan değerleri turuncu olarak renklendirmek için RGB kodlarını kullandığımız bir if durumu yazabiliriz. if(RangeSum(Above(total sum(Tutar),0,RowNo()))<4000000, RGB (139, 193, 0), RGB(236, 171, 83)) Değerleri renklendirmek için bu formülün Metin rengi ifadesi bölümüne yazılması gerekir.
2. Toplam cironun arka planını üç gruba bölerek iç içe if ile renklendirelim. Arka planı renklendireceğimiz için formülü Arka plan rengi ifadesi bölümüne yazmak gerekir. if(sum(Tutar)<20000, 'RED', if( sum(Tutar)<=500000, 'ORANGE', if(sum(Tutar)>=500000, 'GREEN'))) Böylece toplam ciroyu, 20000 altındakiler kırmızı, 20000 ile 500000 arasındakiler turuncu ve 500000'e eşit ve üzerindekiler yeşil olacak şekilde gruplandırdık.
3. Bir tabloda sıralı id sütunu yaratmak için rowno(total) ifadesini kullanabilirsiniz.
4. Bir alan adını, GetFieldSelections(seçilen_alan_adı) fonksiyonu ile dinamik başlık haline getirebilirsiniz. Sütunda yer alan ülke adının etiket bilgisinde =GetFieldSelections(Ülke) ifadesi kullanılmıştır. Böylece filtreden seçilen ülkelere göre pivottaki ülke başlıkları değişir.

Hikaye (Story)

Hikaye oluşturmak için yukarıdaki menüden Hikaye (Story)'yi seçebilirsiniz veya uygulamanın ana sayfasındaki Hikaye bölümüne tıklayarak Yeni hikaye oluştur diyebilirsiniz. Yeni hikaye oluştur diyerek hikayenize bir resim, isim ve açıklama verebilirsiniz. Hikayenize hazır bir grafik veya dashboard kullanarak hazırlayabilirsiniz. Hazır bir grafik eklemek için; Dasboard'taki grafiğin üzerine mouse ile gelince çıkan fotoğraf işaretine tıklayın. Anlık görüntüye bir açıklama ekleyerek kaydedin. Hikayede kullanmak istediğiniz grafiklerin bu şekilde anlık görüntülerini alın ve yukarıdaki menüden Hikaye bölümüne geçin. En sol tarafta bulunan kütüphane bölümünde ilk sırada yer alan Anlık görüntü kütüphanesini kullanarak görüntülerini aldığınız grafikleri hikayeleştirebilirsiniz. Kalem işaretine tıklayarak anlık ekran görüntülerini silebilirsiniz. Hikayeleştirmek için tek yapmanız gereken objeleri sürükleyip bırakmaktır. Başlık vermek için kütüphane bölümünde ikinci sırada yer alan A işaretine tıklayın. Başlığınızı seçtikten sonra formatlayabilir ve isterseniz bir link tanımlayabilirsiniz. Hikaye üzerinde şekil kullanmak için kütüphane bölümünde üçüncü sırada yer alan şekil kütüphanesine tıklayın ve kullanmak istediğiniz şekli seçin. Dilerseniz şeklin üzerine tıklayarak rengini değiştirebilirsiniz. Hikaye üzerinde efekt kullanmak için kütüphane bölümünde dördüncü sırada yer alan efekt kütüphanesine tıklayın ve kullanacağınız efekti istediğiniz grafiğin üzerine sürüpleyip bırakın. Not: Her grafik efekt kullanmaya uygun değildir. Örnek; KPI, gösterge. Aşağıdaki örnekte yüksek değer efekti Türkiye'ye ait olan çizgi grafik üzerinde gösterilirken en düşük değer efekti Almanya'ya ait çizgi grafik üzerinde gösterilmiştir. Herhangi bir değer efekti kullanıldığında grafiğin üzerinde gösterilecek değer kullanıcı tarafından belirlenir. Herhangi bir grafin üzerine tıklayarak anlık ekran görüntüsünü değiştirebilir ve kaynağa gidebilirsiniz. Burada bulunan kalem işaretine tıklayarak grafiği düzenleyebilirsiniz. Örneğin, değer etiketlerinin yanındaki onay kutusunu açarak tüm zamanlara ait değerlerin grafiğin üzerinde görünmesini sağlayabilirsiniz. Değişiklerinizi kaydetmek için Bitti butonuna tıklayın. Hikaye üzerinde resim kullanmak için kütüphane bölümünde beşinci sırada yer alan medya nesnelerini seçin ve istediğiniz resmi seçerek Ekle butonuna tıklayın. Not: Üst üste gelen nesnelerin üzerine tıklayarak önde görünmesini istediğiniz nesneyi ayarlayabilirsiniz. Yeni bir sayfa açmak için sağ tarafta bulunan en alttaki artı işaretine tıklayabilirsiniz. Eğer bir dashboard sayfası eklerseniz yeni sayfa otomatik açılır ve dashboard sayfanın içerisine sığdırılır. Hikaye üzerinde resim kullanmak için kütüphane bölümünde beşinci sırada yer alan form kitaplığına tıklayın ve kullanmak istediğiniz dashboard'u seçin. Hikayeyi oynatmak için sağ taraftaki butonuna tıklayın. Hikayenin altındaki işaretine tıklayarak hikayede kaç sayfa olduğunu ve hikayeyi nasıl dışa aktaracağınızı görebilirsiniz. Hikayeyi powepoint'e aktarmak istediğinizde slayt boyutu, genişlik, yükseklik ve çözünürlük gibi özellikleri seçebilirsiniz. Hikayeyi pdf olarak aktarmak istediğinizde kağıt boyutu, çözünürlük, yönlendirme ve en boy oranı gibi özellikleri seçebilirsiniz. Ayrıca gezinti butonuna tıklayarakta hikayenizi dışa aktarabilir, çoğaltabilir ve silebilirsiniz.

Sentetik Tablo (Syn Table)

İki veya daha fazla tablonun, iki veya daha fazla ortak alana sahip olması ile sentetik tablo ve sentetik (yapay) anahtar oluşur. Örneğin, SQL Server entegrasyonundan çekilen sipariş tablosu ve excel dosyasından çekilen Stok tablosu arasında oluşan sentetik tabloyu inceleyelim. Buradaki iki tabloda da sipariş kodu ve kategori adı bulunduğunu görebilirsiniz. İki ortak alan olması sebebiyle Verileri yükle butonuna tıkladığımızda sentetik tablo ve sentetik anahtar oluşur. Veriler yüklendiğinde çıkan bilgi kutusunda, sentetik tablonun hangi alanlar üzerinden oluştuğunu ve sonucunda bir yapay anahtar oluşturulduğunu görebilirsiniz. Tablolar arasındaki ilişkiyi görebilmek için gezinti butonuna tıklayarak Veri modeli görüntüleyicisini açın. Sentetik tabloların oluşması raporun daha yavaş veya daha hızlı çalışmasını sağlamaz fakat veri modelinin daha karmaşık bir yapıda görünmesine neden olur. Not: Veri modelinde oluşan sentetik tablonun görünmesi için veri modeli görüntüleyicisinin Dahili tablo görünümü modunda olması gerekir. Sentetik tabloyu kaldırmak için sipariş ve stok tablosundaki sipariş kodu ve kategori adını birleştirmemiz gerekir. Böylece iki tablo tek bir alan üzerinden bağlanacak ve sentetik tablo ortadan kalkacaktır. LOAD "Sipariş Kodu"&'-'&"Kategori Adı" as Key1,; Tekrar *Verileri yükle butonuna tıklayarak bilgi kutusuna baktığımızda sentetik anahtarın oluşmadığını görebiliriz. Gezinti butonuna tıklayarak Veri modeli görüntüleyicisi üzerinden tabloları ön izleyerek inceleyebilirsiniz.

Inline Tablo

Inline tablolar, herhangi bir veri kaynağına ihtiyaç duymadan verilerin el ile girilerek oluşturulduğu bir tablo türüdür. Örneğin; id, kategori ve hedef sütunları bulunan bir tablo oluşturalım. Inline tabloları, kendisinden beslenen bir hedef tablo oluşturacak şekilde de kullanabilirsiniz. Böylece inline tabloya gerek olmayacağı için inline tabloyu silebilir ve oluşturduğunuz hedef tablo ile çalışmaya devam edebilirsiniz. Tablolar alt alta yazıldığında otomatik olarak birleşmenin engellenmesi için iki tablo arasına NoConcatenate yazılması gerekir. Aşağıdaki örnekte, inline tablodan id, kategori ve hedef bilgisi kullanılarak hedefin iki katına kota denilmiştir. Buradaki load, select ve resident, from gibi düşünülebilir. Analiz kısmına geçildiğinde hedef tablo aşağıdaki şekilde görünecektir.