Tahakkuk fişlerinin ödeme gününün hatırlatılması istenirse, bu fişlere Ajandada olay tanımlanır ve bu fişlere bağlanır. Tahakkuk fişleri listesi ekranında Olay Bağlantısı düğmesi tıklanarak ya da sağ fare menüsündeki Olay Bağlantısı menüsü seçilerek bağlantı kurulur.
Tahakkuk fişleri olay bağlantısı
Tahakkuk fişine olay bağlandığında bu olayın durumu ilk olarak açık' tır. Ödeme fişi ile bu tahakkuk fişi kapatıldığında kapalı durumuna geçer.
Bağlı olaylar sağ fare menüsünde Bağlı olay listesi seçeneği ile listelenir.
Hatırlatıcıya girilen olaylar 3 şekilde tahakkuk fişine bağlanabilir.
1.Tahakkuk fişinin geneline
2.Tahakkuk fişinin satırına
3.Tahakkuk fişinin taksitine
1. Olayın tahakkuk fişinin geneline bağlanması
Tahakkuk fişinin geneline olay bağlamak için, Tahakkuk Fişleri listesinde önce bağlantı kurulacak kayıt seçilir daha sonra Olay Bağlantısı düğmesi tıklanır. ( Bu seçenek sağ fare düğmesi menüsünde de yer almaktadır) Ajandadaki olaylar listelenir. Buradan takvimdeki uygun olay kayıtları arasından seçim yapılır ve olay tahakkuk geneline bağlanır.
2. Olayın taksitli tahakkuk fişinin satırına bağlanması
Tahakkuk fiş satırındaki işlemi bir olaya bağlamak için Tahakkuk fişinin satırında bulunan hatırlatıcı kolonundan bağlantı yapılır. Burada ajandadaki uygun olay kayıtları arasından seçim yapılır ve olay tahakkuk satırına bağlanır.
3. Olayın tahakkuk fişinin taksitine bağlanması
Tahakkuk fişinde taksitlendirme yapıldığında, oluşan her taksit isteğe bağlı olarak ödeme türünde bir olay oluşturur.
Taksit formunda Hatırlatılacak seçimi işaretli ise, taksit günü geldiğinde program hatırlatıcıda oluşan taksit olayından dolayı hatırlatma işlemini yapar. Hatırlatma ancak Yönetim Bölümünde yer alan Hatırlatıcı Parametrelerinde Olay Zamanına Göre veya Parametrelere Göre seçimi işaretli ise yapılır.
Tahakkuk fişi ile Olay bağlantısında dikkat edilmesi gerekli önemli noktalar şunlardır :
Bir Olay, yalnızca bir tahakkuk fişine bağlanabilir.
Tahakkuk fişine olay bağlantısı yapılırken listelenecek olaylarda
Firma numarası
Tür
Ana Vergi Kodu
uyumu aranır.