Sistem Yönetmeni bölümü firmaların açıldığı, çalışma dönem tanımlarının yapıldığı, kullanıcı, grup ve terminallerin tanımlandığı ve programı kullanım yetkilerinin belirlendiği bölümdür.
Buna göre Sistem Yönetmeni bölümünde,
- Terminal tanımları
- Firma tanımları,
- Dönem tanımları,
- Firmanın değişik merkezlerdeki işyerleri ve ambarları,
- Terminallerde çalışan kullanıcılar ve bağlı oldukları grup tanımları kaydedilir,
- Programın değişik bölümlerinin kimler tarafından kullanılacağı belirlenir, yetkileri sınırlayarak gerek menü gerekse bilgilere ulaşımda güvenlik sağlanır,
- Kayıt numaralama olanağı ile ticari sistemde yapılan işlemlerde kullanılan fişler için firmaya özel numaralama şablonları tanımlanır.
- Ticari işlemlerde kullanılacak adres, banka kodları, ticari işlem grup tanımları, taşıma tipleri, vergi daireleri, fiyat endeks türleri, e-posta ayarları da Sistem Yönetmeni bölümünde kaydedilir.