eLogo e-Belge Transfer Hizmeti Satınalma Süreci
e-Defter saklama hizmetini kullanan eLogo kullanıcıları, e-belge aktarım ürününü kullanarak verilen izin kriterlerine göre anlaşmalı bankalar ile e-defter kopyalarını paylaşabilmektedir.
e-Belge aktarım ürününü kullanmak için , kullanıcının https://siparis.elogo.com.tr/ adresinde firması için satın almış olduğu hizmetlerin içerisinde e-defter saklama hizmetinin olması gerekmektedir.
eLogo e-Belge Transfer Portalında işlem yapmak, bankalara ilgili e-belgeleri göndermek için , kullanıcıların e-Defter Kopyalarını mutlaka eLogo Özel Entegratörlük Portalına e-Defter Saklama kapsamında yüklemesi gerekmektedir.
e-Defter Kopyalarının entegratörlük portalına yüklenmesi sürecine ilişkin aşağıda linki paylaşılan videomuzu izleyebilirsiniz.
https://www.youtube.com/watch?v=4tddPREciVk
Logo ERP kullanan firmaların bu aşamada eLogo Portalına otomatik yedekleme yapması yeterlidir.Bu işleme ait detaylı dokümana da eLogo nun doküman portalından, belirttiğimiz linkten ulaşabilirsiniz.
https://docs.logo.com.tr/pages/viewpage.action?pageId=41164417
eLogo e-Belge Transfer Portalına Giriş ve Firma Seçimi ve Sözleşme Onay Süreci
e-Belge Transfer Portalı olan https://ebelgetransfer.elogo.com.tr adresine eLogo'nun özel entegratörlük portalı olan https://efatura.elogo.com.tr/ adresine giriş yaptığınız (tam yetkili/admin bilgileri) Kullanıcı Adı ve şifreniz ile giriş sağlayabilirsiniz.
Not: Eğer firmanın eLogo sisteminde Ana Firma -Alt firma ilişkili bir yapısı var ise sistem karşınıza ilk olarak işlem yapmak istediğiniz firmanızı seçeceğiniz Firma Seçimi ekranını getirecektir.Açılan pencereden işlem yapmak istediğiniz firmayı seçmeniz ve DEVAM butonuna basmanız gerekmektedir.
e-Belge transfer portalına ilk girişte ana ekranda karşınıza Aydınlatma Metni çıkmaktadır. Bu açılan pencerede ''e-Belge Transfer Sözleşmesini Okudum Onaylıyorum'' kutucuğunu işaretlemeniz ve sağ alt köşede bulunan DEVAM butonuna basmanız gerekmektedir
Not: Kullanıcının Belge transfer sürecine başlayabilmesi için kişisel veri paylaşım onayını vermesi gerekir. Vermediği sürece e-Belge transfer portalında işlem yapamaz.
eLogo e-Belge Transfer Portalı İzin Tanımı Süreci
Sözleşme onayı adımından sonra portal otomatik olarak kullanıcının karşısına bir uyarı penceresi çıkaracaktır. Bu uyarı penceresinde YENİ butonuna basarak izin tanımlama işlemlerini yapmanız gerekmektedir.
Kullanıcı YENİ butonuna bastığında sistem kullanıcıyı, İZİNLERİM ekranına yönlendirmektedir.
İzinlerim ekranında yine YENİ butonuna basarak ''Genel Transfer ve Kriter
Bazlı Transfer'' alanlarına ulaşabilirsiniz.
- Genel Transfer; Bu ekranda öncelikle entegratörlük portalında saklanan , Yevmiye türündeki tüm e-defterlerin banka ile paylaşılması için ilgili kutucuğun işaretlenmesi ve daha sonra izin verilen banka seçimi ekranından kullanıcının izin verdiği bankaları seçip DEVAM butonuna basması gerekmektedir.
- Kriter Bazlı Transfer ; Bu ekranda öncelikle, e-Defter Başlangıç ve Bitiş Döneminin belirlenmesi ve daha sonra izin verilen banka seçimi ekranından kullanıcının izin verdiği bankaları seçip DEVAM butonuna basması gerekmektedir.
Transfer izin onayı sonrası DEVAM butonuna basıldığından ekranda işlem onayına ilişkin bir pencere daha çıkmakta ve kullanıcı EVET butonuna basarak izin sürecini tamamlamaktadır.
Not: İşlem Onayı aşamasında Verilen izinleri değiştirmek ya da kontrol etmek için GERİ butonuna basarak bir önceki İZİNLERİM ekranına geri dönebilirsiniz.
e-Belge Transfer Portalına Girişte bankalara vermiş olduğunuz izinleri , kontrol etmek, iptal etmek, yeni izin vermek için ekranın sol tarafında bulunan İZİNLERİM alanına giriş yapabilirsiniz.
Bu alana giriş yaptığınızda, izin onayını vermiş olduğunuz tarihi , izin kapsamını, izin verilen banka bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Bunun yanı sıra ekranın sağ üst köşesinde bulunan YENİ butonuna basarak yeni banka izin tanımları yapabilirsiniz.
Vermiş olduğunuz tüm banka izinlerinin durumu , satırdaki DURUM alanında AKTİF olarak gözükmektedir.
Kullanıcılar ilgili banka ile e-belge transfer sürecini sonlandırmak ve izni geri almak istediklerin de İZİNLERİM ekranında izni iptal etmek istedikleri banka satırını seçerek , satırın başında bulunan üç noktayı ya da ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç noktayı tıklayarak İPTAL ET seçeneğini seçmeleri ve ekrana çıkan pencerede iptal uyarısına EVET demeleri gerekmektedir.
NOT:Uyarıda da belirtildiği gibi iptal işlemi sonrası banka ile paylaşım durdurulacak fakat İptal işlemine kadar bankaya aktarılmış e-Defter'lerin silinmesini talep edilirse kullanıcının banka ile iletişime geçmesi gerekecektir.
İzinlerim ekranında bulunan ONAYLA ve REDDET butonlarının kullanıldığı durumlar ise izin girişinin/talebinin kullanıcı değil banka tarafından gerçekleştirildiği durumlardır.İzin talebinin banka tarafından e-Belge Transfer Portalına iletildiği durumda, İZİNLERİM ekranında ilgili izin talebi satırda ONAY BEKLİYOR olarak görüntülenmektedir.
Bu durumda kullanıcının bankadan gelen izin talebini izinlerim ekranında secerek ilgili satırın yanında bulunan üç nokta altındaki ONAYLA REDDET ya da ilgili sayfanın sağ üst kösesinde bulunan ONAYLA REDDET butonlarını kullanarak onaylaması ya da reddetmesi gerekmektedir.
Not: Bu işlem yapılana kadar ilgili banka için durum alanında ONAY BEKLİYOR ibaresi görüntülenmeye devam edilecektir.
Not: İzinlerim ekranında sağ üst köşede üç nokta altında ve satırda üç nokta altında bulunan GÜNCELLE seçeneği, sadece AKTİF durumda olan izinler için kullanılabilmektedir. Güncelle seçeneği ile aktif durumda ve kriter bazında tanımlanmış olan banka izinmlerinin e-defter başlangıç ve e-defter bitiş dönemlerinde değişiklikler yapabilirsiniz.
eLogo e-Belge Transfer Portalı Ana Sayfa
Kullanıcılar e-Belge Transfer portalı https://ebelgetransfer.elogo.com.tr/ adresine giriş yaptıklarında ana sayfada , verilen izinler kapsamında bankalar ile paylaşılan e-belgelerin transfer durumunu kontrol edebilirler.
Transfer durumunun kontrol edilmesi için ana sayfada yer alan BANKA SEÇİNİZ alanından kontrol sağlamak istedikleri (verdikleri izin dahilinde) bankayı seçmeleri yeterlidir.
Not: Banka seçimi ile birlikte, seçilen bankaya verilen ve durumu aktif olan izinin , izin bilgiside ana sayfada ekranın sağ- tarafında görüntülenebilmektedir.
Kullanıcılar bu seçim sonrası ilgili bankaya transfer edilen e-belgelerin durumunun satır bazında yıl ve ay olarak detayına erişebilirler.
Bu aşamada ilgili sayfada 3 farklı durum statüsü bulunmaktadır,
- Henüz gönderilmedi; İlgili e-belgelerin henüz bankanın sistemine gönderilmediği ve bankadan bununla ilgili bir bilgi gelmediği,
- Bankaya Gönderildi; İlgili e-belgelerin bankanın sistemine iletildiği,
- Tanımlı İzin Yok; İlgili bankaya e-belge transferi için izin oluşturulmadığı
Not: Kullanıcılar Ana sayfada sağ üst köşede bulunan YENİ İZİN butonunu kullanarak yeni izin tanımı yapabilmektedir.
Ana Sayfada e-Belge Transfer İşlemlerine ait tüm eğitim videoları izlenebilmektedir.
eLogo e-Belge Transfer İşlem Takip Menüsü
Kullanıcılar e-Belge Transfer portalı https://ebelgetransfer.elogo.com.tr/ adresine giriş yaptıklarında sol tarafta yer alan İŞLEM TAKİBİ menüsünden izin durumu aktif olan tüm bankalara giden e-belgelerin durumunu , bankaya giden e-belge sayısını, belge tipini kontrol edebilirler.
Bu sayfada FİLTRELE butonuna basarak İşlem Başlangıç ve Bitiş Tarihi ,İzin Verilen Bankalar gibi filtreler verilerek LİSTELE butonuna basılarak listeleme yapılabilmektedir.
İlgili satırda yer alan tek işlem seçilip , sayfanın sol üst tarafında ya da satır başıında bulunan üç noktadan İNCELE seçeneği seçilerek transfer durumunu ve detaylarını kontrol edip EXCELE AKTAR butonu ile ilgili sayfanın bir excel raporu alınabilmektedir.
İncele butonuna basıldığın da açılan pencerede izin durumu aktif olan bankalara gönderilen e-Belgelerin transfer durumunu kontrol edebilirsiniz.
Bu alanda kullanıcının karşılaşacağı Tranfer durumları;
- Belge Hazırlanıyor
- Belge Hazırlandı
- Belge Hazırlama Başarısız
- Bankaya Gönderildi Durum Bekliyor
- Bankaya Gönderildi Başarılı
- Bankaya Gönderildi-Bankada Hatalı'dır.
eLogo e-Belge Transfer Portalına Erişim Yöntemleri
e-Belge Aktarım Platformuna eLogo Özel Entegratörlük Portalından da ulasabilirsiniz.
https://efatura.elogo.com.tr/ adresine giriş yapıp (yetkili kullanıcı/admin) , e-Saklama Menüsü , e-Defter altında bulunan , e-Belge Transfer Portalı alanına tıklayarak sistemin sizi e-Belge transfer portalına yönlendirmesini sağlayabilirsiniz.
Not: Dilerseniz e-Belge Transfer sekmesine e-Defter menüsü altından da ulaşabilirsiniz.
