Logo Bulut İK'da bir seyahat talebi üzerinden iş avansı talep edilip , seyahat sonrasında masraf kayıtlarını girerek borç/alacak eşleştirmesi sonucu puantaja kalan tutarın yansıtılması işlemleri yapılabilir.
İlk olarak verilen iş avansının puantaj içerisinden çalışana ödendiğinin yansıtılabilmesi için ilgili borç tanımının "Ek Ödeme" ilişkisinin kurulmuş olması gerekir.
Masraf kaydı girişince kullanılacak olan harcırah tanımı içinde aynı şekilde puantajda ek ödemelerin altında yansıtılması isteniyorsa "Ek Ödeme" ilişkisinin kurulmuş olması gerekir.
Çalışan portalından bir seyahat talebi akışı kurgulanacak ve onaylama işlemleri çalışan portalından yapılacak ise borç talebi ve seyahat talebi onay tanımlarının servis içerisinde tanımlanmış olması gerekir.
Borç Talebi Onay Tanımı: Borç Talebi Onay Tanımı
Seyahat Talebi Onay Tanımı: Seyahat Talebi Onay Tanımı
Seyahat Talebi İşlemlerinin Yapılması ve Borç/Alacak Eşleştirmesi ile Puantaja Aktarım İşlemleri
Seyahat talebinin çalışan portalından oluşturulmasının detaylı akışı için ilgili dokümanı inceleyebilirsiniz ; (Çalışan Portalından Seyahat Talepleri Oluşturulması Nasıl Yapılır?)
Çalışan, Çalışan Portalı Seyahat ekranından bir seyahat talebi oluşturur.
Oluşturduğu seyahat talebi üzerinde üç nokta açılır menüden İş Avanslarım sayfasına gider.
İş Avanslarım seçildiğinde Bordro > Borç/Avans ekranı açılır ve Borç Talep Et butonu ile seyahat ile ilişkili iş avansı girilir.
İş avansı girildiği takdirde istenen avans Borç/Alacak Yönetimi> Hareketler> Borç Talepleri ekranına yansıyacaktır.
Servis içerisinde bir onay akışı mevcut ise yöneticiler çalışan portalı üzerinden Borç Talebini ve Seyahat Talebini onaylar.
Onaylama işlemleri Çalışan Portalından yapılmıyorsa servis içerisinden de yapılır. İlgili Borç Talebi ve Seyahat Talebi üzerinde sağ tuş açılır menüden Durum Değiştir ile durumları Onaylandı statüsüne çekilir.
Çalışanın onaylanan iş avansı (borç tanımının ek ödeme ilişkisi kurulmuştur) puantaja ek ödeme kalemi olarak aktarılır. Borç tanımının ek ödeme ilişkisi yok ise borcun ödendiği bilgisi puantaja aktarılamaz, sadece kesinti dönemi geldiğinde puantaja eklenir.
Çalışan seyahat sonrasında masraf kayıtlarını çalışan portalından girebilir. Oluşturduğu seyahat talebi üzerinde üç nokta menüden masraf kayıtlarım sayfasını açar.
Masraf kaydı eklerken harcırah tipi yurt içi geçici görev ve yurt dışı geçici görev seçilebilir.
Diğer bilgiler de tamamlanıp Masraf kaydı girildiği takdirde Harcırah kayıtları ekranına yansıyacaktır.
Çalışanın girmiş olduğu masraf kayıtları Borç Alacak Yönetimi>Hareketler> Seyahat Talepleri ekranında ilgili seyahat talebi üzerinde sağ tuş açılır menü İlişkili Kayıtlar> Harcırah Kayıtları seçeneği ile görüntülenir.
Harcırah kayıtları girişi için çalışan portalı kullanılmıyor ise servis kullanıcısı bu ekran üzerinden de çalışan için harcırah kaydı girebilir.
Çalışanın girmiş olduğu harcırah kaydı ekranı düzenle ile açılır ;
Geçici görevlendirme ilişkisi kurulmak isteniyor ise seçim yapılır.
Harcırah Bilgileri ekranından Gün Sayısı, Öğün Sayısı, Öğün Tutarı alanları girilebilir.
Masraf Detayları ekranından çalışanın servis içerisinden girmiş olduğu masraf detayına erişilir.
Alınan Avanslar ekranından çalışana ödenmiş olan iş avansı eklenir. Böylece Borç/Alacak Eşleştirmesi yapılır.
Çalışanın harcırah kaydı düzenlendikten sonra durum değiştir ile onaylama işlemi yapılır ve servis "Borç alacak eşleştirmesi otomatik olarak yapılsın mı?" sorusunu sorar.
Eğer "Borç/Alacak Eşleştirmesi" yapılır ise ilgili borç kaydı üzerinde "Gerçekleşen Geri Ödemeler" sayfasından harcırah tutarı kadar borcun kapandığı gözükür;
İlgili Borç Kaydı üzerinden "Borç/Alacak Takibi" detayına girildiğinde ise kalan tutar bilgisine erişilir.
Burada çalışana ödenen İş Avansı Tutarı> Çalışanın Girmiş Olduğu Masraf Kaydından büyük olduğu için kalan tutar çalışanın puantajına "Borç Kesintisi" olarak yansır.
Puantajda Borç Kesintileri ekranında Borç Kesintisi Ekle ile açılan sayfada Borç Kayıtlarında ödenen tüm tutar gözükür
ama puantaja sadece kalan tutar aktarılır.
