LOGO Bulut ERP'de istenen raporlar belirtilen zamanda girilen e-Posta adreslerine gönderilebilmektedir.
Servis içerisinden e-Posta gönderimi yapabilmek için elektronik mesaj sunucusu ayarlama işlemi yapılmış olması gerekmektedir.
Gmail üzerinden elektronik mesaj sunucusu ayarlama örneği hakkında daha fazla bilgi almak için: Smtp ile Gmail Üzerinden e-Posta Gönderimi İçin Güvenlik Yapılandırması - Logo Bulut ERP Bilgi Deposu - Global Site
Gönderilmek istenilen rapor ekranında öncelikle genel sekmesinde çıktı tipi "e-Posta" seçilmelidir. Çıktı tipi seçildikten sonra e-Posta ayarları sekmesi aktif olacaktır.
e-Posta ayarları sekmesinde alıcı bilgisi alanına e-Postanın gönderileceği mail adresi yazılır.
Konu alanına e-Postanın konusu yazılır.
Ek Türü, e-Posta ile gönderilen raporun dosya türünü belirtir.
Şifre alanına değer girilmesi durumunda gönderilen rapor belgesi şifreli gönderilir. Belgeyi görüntülemek için şifre alanına girilen değer girilmelidir.
Mailin içeriğine eklenecek mesaj var ise ilgili alana içerik metni girilir.
Başla butonu ile girilen mail adresine rapor içeren mail gönderimi yapılır.
Gönderilecek mailin belirli bir tarihte çalıştırılması veya belli tarih aralıklarında tekrarlı olarak çalıştırılması için zamanlama özelliği mevcuttur. Zamanlama özelliği ile belirlenen aralıkta tekrarlı olarak istenen e-Posta adresine rapor e-Posta ile gönderilebilir.
Zamanlama sekmesinde bilgi girişi yapabilmek için "aktif" kutucuğu işaretlenir ve zamanlama ile mail gönderim özelliği aktif hale getirilir.
Eğer yapılmak istenen işlem bir kez yapılacak ise "Bir kez çalıştır" kutucuğu işaretlenir ve yapılması istenen tarih ve saat başlangıç zamanı alanında seçilir.
Eğer gönderimin belli tarih aralıklarında tekrarlı bir şekilde yapılması isteniyorsa "bir kez çalıştır" kutucuğundan işaret kaldırılır ve yineleme bölümü aktif edilir.
Yineleme alanında başlangıç tarihinden itibaren olucak şekilde uygun şablon seçilir. Seçilen şablona göre veri girişi alanları oluşur. Şablona girilen verilere göre ilk 10 mail gönderim tarihleri "İlk 10 Çalışma Zamanları" alanına yansır.
Eğer mail gönderimi sınırlı sayıda yapılması isteniyorsa, uygun sonlandırma koşulu girilir.
Sınırsız seçildiğinde rapor, servis içinde üst menüde yer alan Raporlar> Zamanlanmış Raporlar alanından işlem silinene kadar gönderilmeye devam edecektir.
Yineleme Sayısı seçilirse, girilen değer kadar kez mail gönderildikten sonra tamamlanır.
Bitiş Zamanı seçilirse mail gönderimi için bitiş tarihi girilir.
Başla butonu ile belirtilen tarih geldiğinde raporun mail ile gönderimi sağlanır.