Firmalara satılan mallar ya da satış işlemine uygulanan promosyonlar kaydedilir ve gerekirse ayrı muhasebe hesapları altında izlenir. Satış işlemlerinde gerek alınan mala gerekse işlem geneline uygulanan promosyonlar fiş satırlarında kaydedilir. Satış irsaliye ve faturalarında; satırda işlem gören mala ve işlem geneline promosyon uygulanır.
Alınan mala uygulanan promosyonlar fiş satırlarında ilgili satırın altında, işlem geneline ait promosyonlar ise çizgi ile ayrılan bölümde, satır türü belirtilerek kaydedilir. Promosyon satırlarının girişinde tanımlı promosyon kartları kullanılır. Ya da promosyon olarak verilen mala ait bilgileri malzeme seçilerek kaydedilir.
Firmanın siparişi alınan mal ya da mallar için promosyon uygulaması varsa bu işlemler, sipariş irsaliyeye aktarıldığında, irsaliye satırlarında kaydedilir.
İrsaliye ve faturalarda satır tipi depozitolu satırlar için promosyon uygulanamaz.