Talep Açma, Kapatma, Onaylama, Lojistik - Satış Bölümünde, "İşlemler/Talep-Teklif" menüsünün altında yer alır. Talep Açma, Kapatma, Onaylama işlemi, programda oluşturulan "Satın Alma" ya da "Satış Talep" kayıtlarının açılması, açık olan kayıtların kapatılması, onaylanması veya onaylı olan kayıt onayının geri alınması için kullanılır.
Talep Açma, Kapatma, Onaylama ekranında kullanılan alanların yardımı ile; açma, kapatma, onaylama ya da onayını geri alma işleminin yapılacağı kayıtlar için kısıt verilir.
Talep Açma, Kapatma, Onaylama ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Talep Açma, Kapatma ve Onaylama Ekranı | |
|---|---|
Talep Tipi | Talep açma, kapatma veya onaylama için talep tipi kısıdının verildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, Satınalma Talep veya Satış Talep seçenekleri arasından seçim yapılır. |
Talep No Aralığı | Belli numaralar arasındaki talep kayıtlarının listelenmesi için kullanılan alandır. Başlangıç ve bitiş numara aralığı girilerek kısıt verilmesi sağlanır. Rehber butonu |
Tarih Aralığı | Belli bir tarih aralığında girilen talep kayıtlarının listelenmesi için kullanılan alandır. |
Cari Kodu Aralığı | Sadece belli cariler için girilen talep kayıtlarından teklif oluşturulması için, ilgili cari kod aralığının girildiği alandır. Rehber butonu |
Kalem Bazında İşlem Yapılsın | Bu seçenek işaretlenmeden Talep Getir |
Açma | Daha önceden kapatılmış taleplerin açılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Açık olan kayıtlar; ilgili menülerden izlenebilir, üzerinde değişiklik yapılabilir ya da iptal edilebilir. |
Kapatma | Açık olan kayıtların kapatılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Kapatma seçeneği, kullanılmayacak fakat silinmesi istenmeyen kayıtlar için kullanılabilir. Örneğin: Kapalı olan satış talep kaydı, kayıt menüsü altındaki "Satış Talep" bölümünden aratıldığında “Talep/Teklif Kapalı” şeklinde bir uyarı ekrana gelir. Böylece, ilgili talep kaydı izlenebilir ancak üzerinde değişiklik yapılamaz. Ayrıca ilgili talep kaydı, Teklifleştirme ve Siparişleştirme işlemlerinde de listelenmez. |
Onayla | Daha önceden onayı kaldırılan kayıtların tekrar onaylanması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Talep kayıtları girildiğinde, ilk olarak onaylı oluşurlar ve bu kayıtlar için teklifleştirme ve siparişleştirme işlemleri yapılabilir. |
Onayı Geri Al | Onaylı bir talep kaydının, onayının kaldırılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Onaysız talep kayıtlarında değişiklik ve iptal işlemi yapılabilir. Ancak, onaysız talep kayıtlarının talepleştirilmesi veya siparişleştirilmesi mümkün değildir. Bu tipteki kayıtlar, ilgili işlemlerde yer alan "Belge Gösterim" sekmesinde listelenmez. |
| Kullanıcı Seçim | Talep açma, kapatma veya onaylama işlemi için kullanıcı seçimi yapılan alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, Tüm Kullanıcılar, Grup veya Kullanıcı seçenekleri arasından seçim yapılır. |
| Girilen kısıtlara uygun talep kayıtlarının hepsinin seçilmesi için kullanılan butondur. |
| Girilen kısıtlara uygun talep kayıtlarının hepsinin seçiminin kaldırılması için kullanılan butondur. |
| Girilen kısıtlara uygun talep kayıtlarının listelenmesi için kullanılan butondur. Daha sonra bu kayıtlar içinden, üzerinde işlem yapmak istenen kayıtlar fare ile çift tıklanarak seçilir. |
| Seçilen kayıt için açma, kapatma, onaylama veya onayı geri almak için kullanılan butondur. |
| Seçilen kayda ait detay bilgilerin gösterilmesi için kullanılan butondur. Butona tıklanması ile birlikte "Detay Gösterme" ekranı görüntülenir.
|
| Yeni bir talep açma, kapatma veya onaylama işlemi için kullanılan butondur. Butona tıklandığında, işlemi biten kayıtlar ekrandan temizlenerek, yeni kısıtların girileceği bir ekran görüntülenir. |
| Girilen kısıtlardan vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
