İş akış tanımları ile
- Onay verilecek işlemler ya da süreçte yer alan diğer görevler
- Onayın hangi rol tarafından verileceği ya da görevi üstlenen rol
- Rolün kullanıcıları
- Görev süreleri
- Gecikme durumunda ne yapılacağı
- Yapılacak uyarının kime yapılacağı ve hangi iletişim aracı ile yapılacağı
kaydedilir.
İş akış tanımları, İş Akış Yönetimi program bölümünde Ana Kayıtlar menüsü altında yer alır. Yeni tanım yapmak ve var olan tanımlar üzerindeki işlemler için ilgili düğmeler sağ fare düğmesi menüsündeki seçenekler kullanılır.
| Ekle | Yeni iş akışı tanımlamak için kullanılır. |
| Değiştir | Kayıt bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
| Çıkar | Kayıtlı iş akışını silmek için kullanılır. |
 | İncele | Kayıtlı bilgilerini incelemek için kullanılır. |
| Kopyala | İş akışı bilgilerini başka bir karta kopyalamak için kullanılır. |
| Ara | Kod ya da açıklamaya göre sıralı iş akışları listesinde istenen kaydı bulmak için kullanılır. |
| Filtrele | İş akışları listesini istenen özellikteki kayıtları içerecek şekilde görüntülemek için kullanılır. |
| Kayıt Bilgileri | Kaydın açılış ve değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını incelemek için kullanılır. |
| Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen tanımların toplu olarak silinmesinde kullanılır. |
| Kayıt Sayısı | Toplam kayıt sayısını izlemek için kullanılır. |
| Güncelle | İş akışları listesini güncellemek için kullanılır. |
| Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını sistemde tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
