İş akışındaki rol tanımı, iş akış rol tanımları listesinde "Ekle" seçeneği ile açılan tanım penceresinden kaydedilir.
Kodu: Rol tanımının kodudur.
Açıklaması: Rol tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Özel Kod: İş akış rol tanımı özel kodudur. Rol tanımlarını firmaya özel kriterlere göre gruplamak için kullanılır.
Yetki Kodu: İş akış rol tanımı yetki kodudur. Yetki kodu veri güvenliğini sağlamak için kullanılır. Tanım üzerinde yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kullanıcılar işlem yapabilir.
Kullanıcılar: Bu bölümde rolün hangi kullanıcı ya da kullanıcılar tarafından yerine getirileceği belirlenir. Kayıtlı kullanıcılar listelenir ve seçim yapılır.