Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Yardımcı Programlar" menüsünün altında yer alır. Program genelinde Miktar, Tutar, Döviz Tutarı, Firma Döviz Tutarı, Oran, Fiyat, Kur, Döviz Fiyatı sahalarında kullanılacak ondalık hanelerinin Grup, Kullanıcı ve Modül, Program bazında ayrı ayrı tanımlanmasını sağlayan bölümdür.
| Netsis Ondalık Sistemi Ekranı | |
|---|---|
Kısıt Kapsamı | Ondalık tanımlaması Kullanıcı, Grup veya Tüm Kullanıcılar bazında yapılabilir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. Kullanıcı Tek bir kullanıcı için tanımlama yapılır. Grup "Kullanıcı İşlemleri" modülünde kayıtlı bir gruba dahil olan kullanıcılar için ondalık tanımlaması yapılır. Tüm Kullanıcılar Programda kayıtlı olan tüm kullanıcılar için tanımlama yapılır. Örneğin; Satış irsaliyelerinin, yurtiçi satış ve ihracat amaçlı kullanıldığı ve ayrı kullanıcılar tarafından kaydedildiği varsayıldığında İhracat amaçlı satış irsaliyesi kaydı yapan kullanıcının "Tutar" sahalarında ondalıklı veri girişi ihtiyacı, "Kısıt Kapsamı - Kullanıcı" seçilip ilgili kullanıcı için ondalık tanımlaması yapılarak karşılanır. Böylece, program içinde aynı menünün iki kullanıcı için ayrı çalışması sağlanır. |
Kullanıcı Kodu | "Kısıt Kapsamı" alanında "Kullanıcı" seçeneğinin seçilmesi ile aktif hale gelen alandır. Ondalık hane tanımlaması yapılacak kullanıcı için, ilgili kullanıcının kodunun girilmesini sağlar. |
Grup Kodu | "Kısıt Kapsamı" alanında "Grup" seçeneğinin seçilmesi ile aktif hale gelen alandır. Ondalık hane tanımlaması yapılacak kullanıcı için, ilgili kullanıcılara ait grup kodunun girilmesini sağlar. Rehber butonu |
Modül No | Ondalık hane tanımlaması yapılacak modül numarasının girildiği alandır. Rehber butonu |
Program No | Ondalık hane tanımlaması yapılacak program numarasının girildiği alandır. Rehber butonu |
Dövizli İşlemlerde Saha Değişimi | Döviz Fiyat, Kur ve Fiyat olmak üzere üç seçenekten oluşur. Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. Netsis ondalık sisteminde dövizli değer alan sayısal alanların ondalık tanımlamalarının programda tanımlanan şekliyle uygulanması için - Döviz Fiyat 4 ondalık, Döviz Tutar 2 ondalık gibi - söz konusu üç seçenekten birinin değişmesi gerekir. Örneğin; Değişmesi için "Kur" seçildiğinde, Döviz Fiyat ve Döviz Tutar alanlarının tanımlanan ondalık değerine ulaşması için "Kur" alanındaki değer değişir. Yani, faturada dövizli bir fiyat girilirken, girilen döviz fiyat ve tutar sabit kalır. "Kur" alanının değeri, bu alanların ondalık sayısını sağlayacak şekilde değişir. Seçim yapılan alan Fatura, Dekont gibi modüllerde "Değişim" alanlarında otomatik olarak gelir. Kullanıcı isterse değişiklik yapabilir. "Değişim" seçeneği "Fiyat" olarak seçildiğinde, Dekont modülündeki "Değişim" alanı otomatik şekilde "Fiyat" olarak ekrana gelir. |
Ondalıklarda Sondaki Sıfırlar Gösterilsin | Ondalık tanımlaması yapılan sahalarda, sondaki sıfırların gösterilmesi için kullanılan seçenektir. İşaretlendiğinde; program genelindeki işlemler için - ondalık sisteminde modül ve programlar için ayrı ayrı tanımlama yapılabilir - tanımlanan ondalık değerleri kadar sıfır gösterilir. Örneğin; "Satış Faturası" için bu seçenek işaretlendiği zaman, tüm ondalık değerler - miktar, tutar, dövizli tutar, firma dövizli tutar, oran, fiyat, kur, dövizli fiyat - için söz konusu seçenek geçerli hale gelir. |
Ondalık | Miktar, Tutar, Döviz Tutar, Firma Döviz Tutar, Oran, Fiyat, Kur, Döviz Fiyat alanlarında ise, bu sahalara kaç tane ondalık hane girilmesine izin verileceği tanımlanır. Örneğin, Miktar alanına 0 girilmesi halinde, ilgili modüldeki miktar hanesine ondalıklı sayı girilemeyecektir. Ya da Miktar alanına 2 girildiği zaman programdaki miktar hanesine 2 basamak ondalık girilebilecektir. Alttaki grid alanında hangi sahalar için ondalık tanımlandığı izlenebilmektedir. Daha önceden kaydedilmiş ondalık tanımlamalarında değişiklik yapılmak istendiğinde, tanımlama, gridde üzerinde çift tıklatılarak çağrılarak değişiklik yapılabilmektedir. Kullanıcı tanımlamaları şube bazında yapıldığı için, ondalık tanımlamalarının da şube bazında yapılması gerekmektedir. Yapılan ondalık tanımlamaları, kayıt ekranlarında, grid ekranlarda ve raporlarda geçerli olacaktır. Program tarafından desteklenen maksimum ondalık hane sayısı 15’ tir. |
Kullanıcı ve grup bazında ondalıkta öncelik
Bir kullanıcının hem kendisi, hem içinde bulunduğu grup, hem de tüm kullanıcılar için ayrı ayrı ondalık tanımlaması yapılabilmektedir. Bu durumda, kayıt sırasında geçerli olacak ondalık tanımlamaları aşağıda açıklanmaktadır.
Kullanıcı Bazında Ondalık Tanımlama
Tanımlamalarda verilen ondalık miktarlarının farklı olması durumunda, en detaylı olan tanımlama öncelikli olmaktadır. Stok/Tüm Programlar ve Stok/Stok Hareket Kayıtları için iki ayrı ondalık tanımlaması yapıldığında Stok/Stok Hareket Kayıtları daha detaylı bir tanımlama olduğu için diğer tanıma göre öncelikli olacaktır.
Grup Bazında Ondalık Tanımlama
Grup ve Kullanıcı bazında ondalık tanımlaması yapıldığı zaman öncelik, kullanıcı bazında yapılan ondalık tanımlamasında olacaktır. Grup bazında ondalık tanımlaması yapıldığı zaman ise kullanıcı bazında olduğu gibi en detaylı tanımlama daha önceliklidir.
Tüm Kullanıcılar Bazında Ondalık Tanımlama
Kısıt Kapsamı alanına Tüm Kullanıcılar, Modül ve Program alanlarında ise -1 girilmesi halinde, bir şubeye ait tüm kullanıcılar için tüm modül ve programlarda geçerli ondalık sistemi tanımlaması yapılabilmektedir. Ancak, kullanıcı ve grup bazında yapılmış bir tanımlama varsa, tüm kullanıcılar için yapılan ondalık tanımlaması 3. öncelikte olacaktır.