Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Kullanıcı İşlemleri" menüsünün altında yer alır. Şirket içinde yapılan bazı işlemlerin, istenen kullanıcılara e-Mail ile anında bildirilmesi için tanımlama yapılan bölümdür. Bu bölüm ile bazı kullanıcılar, önemli işlemlerden anlık haberdar olur. Üst düzey yöneticilerin de gelişmeleri takip etmesini sağlar.
| Kullanıcı e-Posta Tanımlamaları Ekranı | |
|---|---|
| İşlemler | Kullanıcıların bilgilendirileceği işlemlerin seçildiği alandır. Seçilen işlemlere bağlı olarak ilgili iş kullanıcı tarafından yapıldığında otomatik olarak e-Posta gönderimi sağlanır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile işlemler arasından seçim yapılır. |
| e-Posta | Bilgi gönderilecek kullanıcının numarasının girildiği alandır. Rehber butonu İlgili kullanıcının e-Mail adresinin ekrana gelmesi için, Merkezi Kimlik Yönetimi (SOS) bölümünden, “Elektronik Posta Adresi” alanına e-mail adresinin girilmesi gerekir. |
| CC-Posta | "e-Posta" alanına girilen kullanıcı ile birlikte başka bir kullanıcıya da aynı bilgilerin gönderilmesi için ilgili kullanıcı numarasının girildiği alandır. Rehber butonu CC-Posta alanında girilen kullanıcının, Merkezi Kimlik Yönetimi (SOS) bölümünden “Elektronik Posta Adresi” alanına e-mail adresinin girilmesi gerekir. |
| Cep Tel. | Bilgi gönderilecek kullanıcının cep telefonu numarasının girildiği alandır. Rehber butonu İlgili kullanıcının cep telefonu numarasının ekrana gelmesi için, Merkezi Kimlik Yönetimi (SOS) bölümünden, cep telefonu numarasının girilmesi gerekir. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır.
Yapılan kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.