Finans modülü/Ana Kayıtlar altında yer alan Ödeme/Tahsilat Planı Grupları seçeneği ile ödeme planlarını gruplandırmak için kullanılacak grup kodları tanımlanır.
Grup kodları verilerek ödeme planları bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve özelliklerine göre gruplandırılır. Böylece ödeme planlarının kullanıldığı cari hesaplar ayrıntılı şekilde raporlanır.
Ödeme planı grup kodları listesinde her bir tanım ayrı satırda yapılır.
Tanım penceresinde yer alan alanlar şunlardır:
Kodu: Ödeme planı grup kodudur.
Açıklaması: Ödeme plan grubunun adı ya da açıklamasıdır.
Ödeme plan grupları, cari hesaplar ve ödeme/tahsilat planlarında Ödeme Planı Grup Kodu alanında belirtilir. Tanımlı ödeme plan grup kodları listelenir ve seçim yapılır.
Ödeme/Tahsilat Gruplarının Kullanımı
Ödeme tahsilat planının bağlı olduğu grup, ödeme/tahsilat planı tanımında Grup Kodu alanında belirtilir. Cari hesabın hangi grup altında toplanan ödeme planlarını kullanacağı, cari hesap tanım penceresinde Diğer Bilgiler sayfasında; cari hesaba ait fiş ve faturalara öndeğer olarak gelmesi istenen ödeme planı ise Ticari Bilgiler sayfasında belirtilir.
Cari Hesap Ödeme Planı Grup Kodu Uygunluğu Kontrolü
Cari hesaba ait işlemlerde yalnızca cari hesap tanımında belirtilen ödeme/tahsilat planlarının kullanılması sağlanır. Bunun için Ticari Sistem Yönetimi bölümünde Finans Parametreleri'nde yer alan Cari Hesap/Ödeme Planı Grup Kontrolü filtresi kullanılır. Cari Hesap/Ödeme Planı Grup Kontrolü filtresi; Yapılacak ve Yapılmayacak olmak üzere iki seçeneklidir.
Yapılacak seçiminde fiş ve faturaya yalnızca cari hesap için belirtilen ödeme planı grubu altında yer alan tanımlar seçilir. Cari hesaba ait fiş ve faturalara cari hesap tanımında belirtilen ödeme planı öndeğer olarak aktarılır. Ancak fatura bedelinin farklı bir ödeme planına göre kapatılması sözkonusu olabilir. Bu durumda F10 tuşu ile açılan ödeme/tahsilat planları listesinde cari hesap için belirtilen ödeme/tahsilat planı grubundaki tanımlar yer alır.