Sevkiyat fişi satırlarında F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Ekle seçeneği yardımıyla, sipariş bağlantısı olmadığı halde sevkedilecek olan bazı malzeme hareketleri için listeye bilgi girişi yapılabilir. Ekle seçeneği ile eklenen satırlarda kaydedilen bilgiler şunladır:
Tür: Sevkedilecek malzeme türünü belirtir. Tür alanı; Malzeme ve Malzeme Takımı seçeneklerini içerir.
Malzeme Kodu ve Açıklaması: Sevkedilecek malzemenin kodu ve açıklamasıdır. Her iki alandan da malzemeler listesine ulaşılarak tanım seçilir.
Varyant Kodu ve Açıklaması: Malzeme kod ve açıklaması alanlarında seçilen malzemenin varyantlı olması durumunda ilgili varyantın kodu ve açıklamasıdır.
Sevk Miktarı: Sevkedilecek malzeme miktarını belirtir.
Cari Hesap Kodu ve Unvanı: Sevk işleminin yapılacağı cari hesabın kodu ve unvanıdır. Her iki alandan da kayıtlı cari hesaplar listelenir ve ilgili cari hesap seçilir.
Adres Kodu ve Açıklaması: Sevk işleminin yapılacağı sevkiyat adresi kodu ve açıklamasıdır. Cari hesaba ait sevkiyat adresleri listelenir ilgili tanım seçilir. Sevkiyat adresi kodu bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Organizasyonel Birim: İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir.
Ambar: İşlemin ait olduğu ambarı belirtir.
Bölüm: İşlemin ait olduğu bölümü belirtir.
Bu alanlardan kayıtlı organizasyonel birim, bölüm ve ambar tanımlarına ulaşılarak seçim yapılır. Organizasyonel birim ve ambar alanları bilgi girilmesi zorunlu alanlardır.
Takım Malzemeler için Sevk Bilgileri
Malzeme türü Malzeme Takımı iken malzeme kodu ve açıklaması alanlarından kayıtlı takım malzemeler arasından seçim yapılır. Takım malzeme bileşenleri ise otomatik gelir.
Kullanıcı seçtiği malzeme takımı için miktar girdikçe, takım bileşenlerinin miktarları da takımın miktarına göre otomatik olarak hesaplanır. Takım konfigüre edilebilir bir takım ise seçili varyantı için bileşenlerin varyant bilgileri de otomatik olarak gelecektir.
Sevk işlemine ait bilgiler Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir.