Finansal Kiralama Bilgi Girişi, Finansal Kiralama Kurumları aracığı ile alınan demirbaşların finansal kiralama bilgilerinin kaydedilmesini sağlayan bölümdür. Kiralanan her bir demirbaşın, bu bölümden bir numara verilerek kaydedilmesi gerekir. Kiralanan demirbaş için, döviz tipi girilirse, başlangıç tarihindeki kur otomatik olarak ekrana getirilir ve girilen mal bedeli ile çarpılarak oluşan TL tutarlar, program tarafından hesaplanır.
Finansal Kiralama Bilgi Girişi ekranı; Finansal Kiralama Bilgileri, Finansal Kiralama Ek Bilgileri, Muhasebe Kayıtları ve Finansal Kiralama Ödeme Planı olmak üzere dört sekmeden oluşur.
Finansal Kiralama Bilgileri
Finansal Kiralama Bilgi Girişi ekranı Finansal Kiralama Bilgileri sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Finansal Kiralama Bilgi Girişi Ekranı | |
|---|---|
| Finansal Kiralama No | Kiralanan demirbaş için numara girilen alandır. Rehber butonu |
| Belge No | Kiralanan demirbaşın belge numarasının girildiği alandır. |
| Belge Tarihi | Kiralanan demirbaşın belge tarihinin girildiği alandır. |
| Başlangıç Tarihi | Demirbaşın kiralandığı tarihin girildiği alandır. |
| Bitiş Tarihi | Demirbaşın kiralama bitiş tarihinin girildiği alandır. |
| Ödeme Başlangıç Tarihi | Kiralanan demirbaşın ödeme başlangıç tarihinin girildiği alandır. |
| Açıklama | Kiralanan demirbaş için açıklama bilgisi girilen alandır. |
| Durumu | Kiralanan demirbaş kullanılıyorsa "Aktif", kullanılmıyorsa "Kapalı" seçeneğinin seçilmesi gerekir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. |
| Banka Kodu | Kiralanan demirbaş için banka kodu girilen alandır. Rehber butonu |
| Satıcı Kodu | Kiralanan demirbaş için satıcı kodu girilen alandır. Rehber butonu |
| Proje Kodu | Kiralanan demirbaş için proje kodu girilen alandır. Rehber butonu |
| Taksit Sayısı | Kiralanan demirbaş için taksit sayısı girilen alandır. |
| KDV Oran | Kiralanan demirbaşın KDV oranının girildiği alandır. |
| Faiz Oran (Aylık %) | Kiralanan demirbaş için aylık faiz oranının girildiği alandır. |
| Mal Bedeli | Kiralanan demirbaşın mal bedelinin girildiği alandır. |
| Peşinat Tutarı | Kiralanan demirbaş için verilen peşinat tutarının girildiği alandır. |
| KDV Tutar | Kiralanan demirbaşın KDV tutarının girildiği alandır. |
| Faiz Tutarı | Kiralanan demirbaşın faiz tutarının girildiği alandır. |
| Toplam Tutar | Kiralanan demirbaşın toplam tutarının girildiği alandır. |
| Döviz Tipi | Kiralanan demirbaşın döviz tipinin girildiği alandır. Rehber butonu |
| Kur | Demirbaş döviz üzerinden kiralandığı zaman, ilgili dövizin kur bilgisinin girildiği alandır. |
| Döviz Mal Bedeli | Döviz üzerinden kiralanan demirbaşın mal bedelinin girildiği alandır. |
| Dövizli Peşinat Tutar | Döviz üzerinden kiralanan demirbaşın peşinat tutarının girildiği alandır. |
| Dövizli KDV Tutar | Döviz üzerinden kiralanan demirbaşın KDV tutarının girildiği alandır. |
| Dövizli Faiz Tutar | Döviz üzerinden kiralanan demirbaşın faiz tutarının girildiği alandır. |
| Döviz Toplam | Döviz üzerinden kiralanan demirbaşın toplam tutarının girildiği alandır. |
| Sözleşme Dekont Kaydı | Demirbaş kiralama sözleşmesinin dekont kaydının yapılması için kullanılan butondur. |
| Sözleşme Dekont İptali | Dekont kaydı yapılan demirbaş kiralama sözleşmesinin, iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
| Bağlı Demirbaş Listesi | Kiralanan demirbaşın bağlı bulunduğu demirbaş listesinin görüntülenmesini sağlayan butondur. |
| Sözleşme Kapatma | Demirbaş kiralama sözleşmesinin kapatılması için kullanılan butondur. |
Finansal Kiralama Ek Bilgileri
Finansal Kiralama Bilgi Girişi ekranı Finansal Kiralama Ek Bilgileri sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Finansal Kiralama Bilgi Girişi Ekranı | |
|---|---|
| Finansal Kiralama No | Finansal Kiralama Bilgileri sekmesinden girilen Finansal Kiralama Numarasının izlendiği alandır. |
| Açıklama | Finansal Kiralama Numarası açıklamasının izlendiği alandır. |
| Kayıt Yapan | Finansal kiralama bilgilerini kaydeden kullanıcı adının izlendiği alandır. |
| Kayıt Tarihi | Kiralamanın kaydedildiği tarihin izlendiği alandır. |
| Değişiklik Yapan | Daha önceden kaydedilen bir kiralama üzerinde değişiklik yapılmışsa, değişikliği yapan kullanıcı adının izlendiği alandır. |
| Değişiklik Tarihi | Daha önceden kaydedilen bir kiralama üzerinde değişiklik yapılmışsa, değişiklik tarihinin izlendiği alandır. |
Muhasebe Kayıtları
Muhasebe Kayıtları, finansal kiralama yapılan demirbaş ile ilgili tutarların aktarılacağı muhasebe hesaplarının seçildiği sekmedir. Rehber butonu 
ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.
Finansal Kiralama Ödeme Planı
Finansal Kiralama Ödeme Planı sekmesinde; kiralanan demirbaşlar için, kiralanan kuruma yapılacak ödeme planı kaydedilir. Kira dönemi Başlangıç Tarihi, Taksit Adedi ve KDV hariç bir aya düşecek Kira Tutarı girilerek, Ödemi Planı Oluştur butonuna tıklandığında, program her aya düşen tutarları ve vade tarihlerini gösteren bir ödeme tablosu oluşturur. Demirbaş kartlarına Finansal Kiralama Numarası girilen demirbaşlar da, bu sekmedeki ödeme planı demirbaş kartlarından izlenebilir.
Finansal Kiralama Numarası dolu olan demirbaşlarda, değerleme ve amortisman hesaplaması yapılmaz. Ayrıca, bu tür demirbaşların kiralama (Leasing) bitiş süresine kadar satılmasına izin verilmez.
Finansal Kiralama Bilgi Girişi ekranı Finansal Kiralama Ödeme Planı sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Finansal Kiralama Bilgi Girişi Ekranı | |
|---|---|
| Finansal Kiralama No | Finansal Kiralama Bilgileri sekmesinden girilen Finansal Kiralama Numarasının izlendiği alandır. |
| Açıklama | Finansal Kiralama Numarası açıklamasının izlendiği alandır. |
| Ödeme Başlangıç Tarihi | Kiralama yapılan demirbaşın ödeme başlangıç tarihinin izlendiği alandır. |
| Döviz Tipi | Demirbaşın döviz üzerinden kiralama yapılması halinde, girilen döviz tipinin izlendiği alandır. |
| Sıra | Kiralama yapılan demirbaş için sıra numarası girilen alandır. |
| Taksit Tutar | Kiralanan demirbaşın, taksit tutarının girildiği alandır. |
| Ödendi | Demirbaşın kirası ödendiğinde kullanılan seçenektir. |
| Faturası Alındı | Demirbaşın faturası alındığında kullanılan seçenektir. |
| Vade Tarihi | Kiralanan demirbaşın vade tarihinin girildiği alandır. |
| KDV Tutar | Kiralanan demirbaşın KDV tutarının girildiği alandır. |
| Ödeme Tarihi | Kiralanan demirbaşın ödeme tarihinin girildiği alandır. |
| Fatura Tarihi | Kiralanan demirbaşın fatura tarihinin girildiği alandır. |
| Ana Para Tutarı | Kiralanan demirbaşın ana para tutarının girildiği alandır. |
| Faiz Tutarı | Kiralanan demirbaşın faiz tutarının girildiği alandır. |
| Dekont No | Kiralanan demirbaşın dekont numarasının girildiği alandır. |
| Fatura No | Kiralanan demirbaşın fatura numarasının girildiği alandır. |
| Tümünü Sil | Grid ekranda yer alan kayıtların hepsinin ekrandan silinmesi için kullanılan butondur. |
| Ödeme Kaydı | Grid üzerinden seçilen kaydın ödeme planına erişmek için kullanılan butondur. |
| Ödeme İptali | Grid üzerinden seçilen kaydın ödeme iptalini gerçekleştirmek için kullanılan butondur. |
| Fatura Kaydı | Grid üzerinden seçilen kaydın fatura kaydının yapılması için kullanılan butondur. |
| Fatura İptali | Grid üzerinden seçilen kaydın fatura iptalinin yapılması için kullanılan butondur. |
| Excel'e Gönder | Grid üzerinden seçilen kaydın Excel'e gönderilmesi için kullanılan butondur. |
| Ödeme Planı Oluştur | Ödemi Planı Oluştur butonuna tıklandığında, program her aya düşen tutarları ve vade tarihlerini gösteren bir ödeme tablosu oluşturur. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır. Finansal Kiralama Bilgi Girişi kaydının iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.