Satış irsaliyeleri, malzeme sevk bilgilerinin işlendiği fişlerdir. Satış bilgileri işlenirken, alıcı firma bilgileri ve yapılan ödemelerin durumu, satılan malların ambarlardaki durumu izlenir, malzeme seviye ve risk kontrolü yapılır. İstenirse irsaliyeler cari hesap riskini etkiler.
Girilen irsaliyeler malzeme miktarını anında günceller. Birden fazla sipariş fişi irsaliyeye aktarılabildiği gibi fişteki bazı satırları irsaliyeye aktarmak ve siparişin yalnızca belli bir kısmını teslim almak mümkündür. Parçalı sipariş karşılama durumunda teslim alınan malzeme bilgileri raporlarla takip edilebilir.
Satış irsaliyeleri, Satış ve Dağıtım bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Satış irsaliyeleri üzerinde yapılacak işlemler için pencerenin alt bölümünde yer alan düğmeler ve F9 sağ fare tuşu ile açılan menüdeki seçenekler kullanılır. Bu menü seçenekleri şunlardır:
Ekle | Yeni irsaliye eklemek için kullanılır. |
Değiştir | Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | İrsaliyeyi silmek için kullanılır. |
İncele | İrsaliyeyi incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Bul | Numara ya da tarihe göre sıralı irsaliye listesinde istenen numara ya da tarihe ait fişi bulmak için kullanılır. Numara ya da tarih verilip işlem başlatıldığında imleç bu numara ya da tarihe ait ilk kayıt üzerine gidecektir. |
Kopyala | Seçilen irsaliye bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen kayıtların toplu olarak silinmesinde kullanılır. |
Yaz | İrsaliyelerin tek tek yazıcıdan alınmasında kullanılır. |
| İrsaliye Parçalama Bağlantıları | İrsaliye parçalama işlemi yapıldıktan sonra kaynak irsaliye ve yeni oluşan irsaliyelere kolay şekilde erişebilmek için kullanılır. |
Toplu Basım | İrsaliyelerin topluca yazıcıdan alınmasında kullanılır. |
Gönder | İrsaliyeyi ilgili cari hesaba göndermek için kullanılır. |
Toplu Gönder | Seçilen irsaliyeleri ilgili müşterilere göndermek için kullanılır. |
Filtrele | Satış irsaliyeleri listesini, verilen filtre koşullarına uygun olan fişlerle görüntülemek için kullanılır. |
Ek Bilgi Formları | Logo Object Designer ile satış irsaliyeleri için tanımlanmış ek alanları görüntülemek için kullanılır. |
Muhasebe Kodları | İşlemin muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği muhasebe hesap kodlarını ve masraf merkezini belirlemek için kullanılır. |
Faturala | İrsaliyenin faturalanmasında kullanılır. İrsaliye listesinde birden fazla kayıt seçilerek Faturala denildiğinde Toplu Faturalama yapılır. |
| LogoConnect Hareketleri | LogoConnect sunucudaki e-İrsaliye hareketlerini incelemek için kullanılır. |
| e-İrsaliye Görüntüle | e-İrsaliyelerin GİB formatında görüntülenmesi için kullanılır. |
| e-İrsaliye Yanıtı Görüntüle | e-İrsaliye yanıtlarının görüntülenmesi için kullanılır. |
Paketle | İrsaliye listesinden paketleme işlemi kaydetmek için kullanılır. |
İş Akış Tarihçesi | Satış irsaliyeleri için İş Akış Yönetimi modülünde tanımlanan ve gerçekleştirilen görevlerin listelenmesi için kullanılır. Bilgi ve izleme amaçlıdır. |
Kayıt Bilgisi | Kayıt giriş ve değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |
Kayıt Sayısı | Satış irsaliyeleri listesinde kayıtlı irsaliye sayısını türlerine göre ve toplam olarak görüntüler. |
Güncelle | Satış irsaliyeleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Satış irsaliyeleri liste penceresini programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
Parçala | Bir faturanın değişik araçla sevkiyatında farklı irsaliyeler oluşturulabilmek ve irsaliye tarihinin fatura tarihinden sonra olmasını sağlamak için irsaliyenin parçalanması işlemidir. |
İade Al | Satış irsaliyeleri listesinden seçilen fişe ait iade işlemlerini kaydetmek için kullanılır. |
Sevket/Sevket-Geri Al | İrsaliye sevk durumunu değiştirmek için kullanılır. Sevk durumu öndeğeri Ticari Sistem program bölümünde Satınalma Parametrelerinde yer alan İrsaliye Sevk Durum seçeneği ile belirlenir. |
Durum Değiştir | İrsaliyelerin öneri durumunda kaydedilmesi durumunda, durum değişikliğini yapmak için kullanılır. İrsaliyelerin hangi durumda kaydedileceği Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Satınalma Parametreleri ile belirlenir. |
Firmaya Gönder (Düz) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında veri alışverişi yapılması için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Çapraz) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında çapraz veri alışverişi için kullanılır. |
Firmaya Gönder Sil | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında gönderdiği fişi silmek için kullanılır. |
LogoConnect Hareketleri | LDX sunucudaki hareketleri incelemek için kullanılır. |
Kilitle | Kayıt bazında onaylama işlemi için kullanılır. |
Kilit Kaldır | Kayıt bazında yapılan onaylama işlemini iptal etmek için kullanılır. |
Toplu Kilitle | Seçilen kayıtları toplu olarak onaylamak için kullanılır. |
Toplu Kilit Kaldır | Seçilen kayıtlara ait onaylama işlemini iptal etmek için kullanılır. |
İptal Et/Geri Al | İrsaliyeyi iptal etmek ve geri almak için kullanılır. |
Birime Göre Toplam Miktar | Fiş içerisinde girilmiş tüm satırların birim bazında toplamlarını listelemek için kullanılan seçenektir. |
Kısayol Oluştur | Satış irsaliyesi ve/veya satış irsaliyeleri listesi için kısayol oluşturma işlemlerinde kullanılır. |
Kısayol Gönder | Oluşturulan kısayolu e-posta ile diğer kullanıcılara göndermek için kullanılır. |
Silinen Kayıtlar | Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, silinen kayıtlara ulaşmak gerekirse yeniden kaydetmek için kullanılır. Silinen kayıtlar kullanıcı ve zaman bilgileri ile izlenir. |
Değişiklik Tarihçesi | Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, kayıtlar üzerindeki tüm değişikliklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını tarihçeleri ile izleme olanağı sağlar. |