Çalışma alanları listesinde, bilgileri girilecek tanım üzerinde Tanımla/Değiştir düğmesi tıklanır. Çalışma alanı bilgilerinin girileceği pencere ekrana gelir. Pencerede yer alan alanlar ve bilgileri şunlardır:
No: Çalışma alanının numarasıdır.
Adı: Çalışma alanının adıdır.
Bordro başlangıç tarihi: Bordro başlangıç tarihidir. Bordro bilgileri kümülatif gittiğinden, bordro çıkarma işlemlerinin uygulanmaya başladığı tarih önemlidir
Programın ilk kullanımında günün tarihi bu alana otomatik olarak gelir. Bordro başlangıç tarihinden öncesine işlem yapılamaz.
Memur personel ile SSK'ya bağlı olarak çalışan personel ücret ödemeleri arasındaki en önemli farklardan biri SSK'ya bağlı çalışanların genellikle ayın ilk günü geçmiş dönemde hak ettiği ücreti, memurların ise ayın 15'inde henüz çalışmadığı aya ait maaşa ait tutarı almasıdır. Memur bordrosu için çalışma alanı tanımlanırken bordro başlangıç tarihi olarak ayın 15'i seçilmelidir.
Kurumda hem SSK’ya bağlı hem de 657 sayılı kanuna bağlı çalışan personel var ise bu iki grup farklı çalışma alanlarının tanımlanması gerekir.
Çalışma tarihi: Bu çalışma alanında yapılacak işlemler için geçerli olacak tarihi gösterir. Bordro başlangıç tarihi alanında verilen tarih alana otomatik olarak aktarılır.
Bordro Gruplaması: Bordrolar için belirli dönemler altında gruplandırma yapılıp yapılmayacağı bu alanda belirlenir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Öndeğer olarak Hayır seçilidir. Kurum ya da Kurum/İşyerleri bazında bordro gruplaması yapılacaksa Evet seçimi yapılır. Bordro gruplamasının ne şekilde yapılacağı sağ fare düğmesi menüsündeki Bordro Grup Tanımı seçeneği ile kaydedilir.
Sicil Gruplaması: Sicil gruplamasının yapılıp yapılmayacağı bu alanda belirlenir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Öndeğer olarak Hayır seçilidir. Kurum ya da Kurum/İşyerleri bazında sicil gruplaması yapılacaksa Evet seçimi yapılır. Sicil gruplamasının ne şekilde yapılacağı ise sağ fare düğmesi menüsündeki Sicil Grup Tanımı seçeneği ile kaydedilir.
Veri Tabanı Dili: Veri tabanı dilinin belirlendiği alandır.
Bordro Dönemleri: Puantaj dönem seçimi için kullanılır. Bordro Dönemleri alanı;
- Kurumlar Bazında,
- Kurum/İşyerleri Bazında seçeneklerini içerir.
Kurumlar bazında dönemden işyeri bazında döneme geçiş yapılması sözkonusu ise program kullanıcıyı “Mevcut her hangi bir dönem kapatıldığında tüm kurumların işyerleri için ayrı dönemler açılacak” “tamam” mesajı ile uyarır.
İşyeri bazındaki dönemlerden kurum bazındaki dönemlere geçiş yapılmak istendiğinde ise program kullanıcıyı “Mevcut her hangi bir dönem kapatıldığında bütün açık dönemler otomatik olarak kapatılacak ve her kurum için tek bir dönem açılacak” tamam mesajı ile uyarır.