Malzeme fişlerinde satırdaki işlemin tablolu ya da genel türdeki bir malzeme sınıfına ait olması durumunda, işleme ait detay bilgiler F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Malzeme Sınıfı Detay Satırları ve Malzeme Tablosu seçenekleri ile kaydedilir.
Genel Türdeki Malzeme Sınıfına ait İşlemler
Satırdaki işlemin Genel türdeki malzeme sınıfına ait olması durumunda işlem bilgileri doğrudan bilgi girilerek ya da tanımlı dağıtım şablonları uygulanarak kaydedilir. Bu işlemler için F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Malzeme Sınıfı Detay Satırları ve Dağıtım Şablonu Uygula seçenekleri kullanılır.
Malzeme Sınıfı Detay Satırları
Satır türü malzeme sınıfı olan fiş satırlarında malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemelere ait bilgiler, sağ fare tuşu menüsündeki Malzeme Sınıfı Detayları seçeneği ile kaydedilir. Fişte satırdaki işlemin malzeme sınıfına ait olması durumunda malzeme kodu alanında malzeme daha sonra F9/sağ fare tuşu menüsündeki Malzeme Sınıfı Detayları seçilir. Açılan satır detayları penceresinde malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemeler listelenir. İşlemin ait olduğu malzeme seçilir. Malzeme sınıfı altında yer alan her malzemeye ilişkin işlem bilgileri (kod, açıklama, miktar, birim, birim fiyat, dövizli birim fiyat, döviz türü, KDV%, tutar, dövizli tutar, hareket özel kodu, teslimat kodu) ayrı satırda kaydedilir.
Dağıtım Şablonlarının Uygulanması
Satır türü malzeme sınıfı olan fiş satırlarında, malzeme sınıfı altındaki alt malzemelere ait detaylar Dağıtım Şablonları kullanılarak da kaydedilir. Bunun için F9/sağ fare tuşu menüsündeki Dağıtım Şablonu Uygula seçilir. Malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemeler ve bunların şablonda belirtilen miktarları satıra otomatik olarak aktarılır. Dağıtım şablonu uygulanarak satırları oluşturulan alt malzemelere ait birim fiyat, hareket özel kodu vb. bilgiler F9/sağ fare tuşu menüsündeki Malzeme Sınıfı Detay Satırları seçeneği ile kaydedilir. Satırdaki alt malzeme miktarının şablondakinden farklı olması durumunda F9/sağ fare tuşu menüsündeki "Katı Artır" seçeneği ile artırım değeri verilir. Malzeme sınıfı türündeki fiş satırlarında Seri/Lot ve Stok yeri bilgileri malzeme sınıfı detay satırları penceresinde F9/sağ fare tuşu menüsündeki Seri/Lot/Stok Yeri seçeneği ile kaydedilir.
Malzeme Tablosu-Tablodan Malzeme Girişi
Fiş ve faturalarda satırdaki işlemin tablolu malzeme sınıfına ait olması durumunda satır türü Malzeme Sınıfı olarak seçilir. Tablolu malzeme sınıfına ait satırlarda fiş satır detayları F9/sağ fare tuşu menüsündeki Malzeme Tablosu seçeneği ile kaydedilir. Tablodan malzeme girişi penceresi iki ana bölümden oluşur. Bunlar Fiş Satırı Bilgileri ve Detay Satır Bilgileri bölümleridir.
Fiş satır bilgileri penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Miktar (Katı Artır): Malzeme sınıfı detay satırlarına ait işlem miktarını "katı artır" seçeneği ile belirlemek için kullanılır.
Birim alanında malzeme sınıfına ait hareket için geçerli olacak birim belirtilir. Malzeme sınıfına ait birimler listelenir ve seçim yapılır.
Miktar alanında malzeme sınıfına ait işlem miktarı belirtilir.
Açıklama: Fiş satırına ait açıklama bilgisidir.
Malzeme Tablosu bölümünde malzeme özelliklerine göre oluşturulan malzeme tablosu görüntülenir.
Burada hareket miktarları ilgili kolonlarda kaydedilebilir. Detay satır bilgileri bölümünde satıra ait detay bilgiler kaydedilir.
Miktar: Satırda işlem gören malzeme sınıfına ait toplam satınalma ya da satış miktarıdır.
Birim: Satırda işlem gören malzeme sınıfına ait birim bilgisidir.
Hareket Özel Kodu alanında malzeme sınıfı türündeki satırının hareket özel kodu belirtilir. Tanımlı hareket özel kodları listelenir. İlgili tanım seçilir ya da yeni tanım yapılarak seçilebilir.
KDV% alanında satırdaki hareket için geçerli olacak KDV oranı belirtilir.
Teslimat Kodu malın ne şekilde teslim edileceğini belirten teslimat kodudur.
Açıklama, tablolu malzeme sınıfı satırına ait açıklama bilgisidir.
Birim Fiyat, malzeme sınıfı altında yer alan malın birim fiyatıdır. Doğrudan birim fiyat girişi yapılır ya da birim fiyat seçenekleri listelenir ve istenen seçenek seçilerek alana aktarılır.
Tabloya Toplu Değer Ataması
Tablolu malzeme sınıfı türündeki alım ve satış işlemlerinde tabloda yer alan tüm malzemeler için geçerli olması istenen değerler, Toplu Değer Ataması seçeneği ile kaydedilir. Değer atama penceresinde tablolu malzeme sınıfı ile işlem gören mallara ait KDV oranı, birim fiyat, hareket özel kodu, teslimat kodu, son kullanım tarihi bilgileri kaydedilir.