You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

Version 1 Next »

Programda entegre olarak cari hesaplara ya da satıcılara verilen (ciro edilen) senet kayıtlarının girileceği bölümdür.

Cari Hesaba Senet Cirosu Ekranı

Verildi Bordro No

Verildi Bordro Numarası da aynen alındı bordrolarında olduğu gibi, aynı günde satıcıya çıkılan bir veya birden fazla senedi, tek numara altında toplamak için kullanılır.  Verildi bordro numaraları, alındı bordro numaralarında olduğu gibi program tarafından başlatılır ve birer artırılarak sıra takip eder. Verildi Bordro numarasının başlangıç numarası, İşlemler/ Senet Numarası Değişikliği bölümünden istenildiği gibi değiştirilebilir. Programı diğer modüllerle entegre kullanmaya başladığınızda, yani cari hesaplarda kayıtlı müşterilerinize senet cirolarınızda, bankaya tahsilâta veya teminata çıkışlarınızda, Verildi Bordro Numarası otomatik olarak atanır ve senetlerinizin ilgili sahalarına kaydedilir. Bir veya birden fazla senedi, bir verildi bordro numarası altında kaydettikten sonra, bu bordro numarasına ait senetlerin kayıtlarının bittiğine dair bilgisayara bilgi vermek açısından ve entegre bölümlere (Cari, Muhasebe) senetlerinizin işlenmesi açısından Bordro Tamamlama işlemi yapılmalıdır. Bir Verildi Bordrosuna ait senetleri, işlem ekranından hiç çıkmadan arka arkaya işleyebilirsiniz. Tamamlanmayan herhangi bir bordroya yeni bir senet kaydı eklenmek isteniyorsa, bordro numarası değiştirilerek istenen numara çağırılıp senet kayıtlarına devam edilebilir. Verildi bordro numarası ile kaydettiğiniz senetlerinizi, bu işlemden sonra topluca izleme ve yine topluca iptal etme  (İşlemler/ Toplu Çıkış İptali ) olanağına sahipsiniz.

Çıkış Tarihi

Satıcıya ciro edilen senetlerin (portföyünüzdeki senetlerin) şirketiniz tarafından satıcılarınıza ciro edilme tarihidir. Çıkış tarihi sistem tarihinden otomatik olarak gelir ve üzerinde değişiklik yapılabilir. Çıkış Tarihi, Giriş Tarihinden küçük bir tarih olamaz.

Verilen Kodu

Senetlerin ciro edileceği satıcının cari hesap kayıtlarından tanımlanan cari kodunun girileceği sahadır. Bu sahada yeni bir satıcı tanımlaması yapılamaz. Bu nedenle senetlerin ciro işlemlerine başlanmadan önce ilgili satıcının cari kodunun mutlaka cari hesap kayıtları bölümünden tanımlanmış olması gereklidir.

Senet No

Ciro etmek üzere, verildi bordrosuna eklenecek senedin numarasının girileceği sahadır. Senet numaralarının hatırlanmaması durumunda sahanın sağ tarafında bulunan rehberden yararlanarak portföyde bulunan senetlerin listesine ulaşılabilir.

Senet No rehberinin kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Müşteri Senetleri/Ek-1 (Çek/Senet No Rehberi Kullanımı)

Bu sahada iken bir senet numarası girildiğinde ya da rehberden bir senet seçildiğinde, program “Portföyde olan bu kayıt, otomatik olarak bu bordroya eklenecektir” şeklinde bir uyarı verecektir. Seçilen senedin, içinde bulunulan verildi bordrosuna eklenerek ciro edilmesi isteniyor ise bu uyarı onaylanmalıdır. Seçilen senet verildi bordrosuna eklendiğinde, senet için Cari Hesap Senet Alındı Kaydı bölümünde girilen Rapor Kodu, Cari Rapor Kodu, Proje Kodu, Alındı Bordro No, Giriş Tarihi, Verenin Kodu, Vade Tarihi, Ödeme Tarihi, Ciro Eden, Asıl Borçlu, Plasiyer Kodu, Düzenlendiği Yer, Tutar gibi bilgileri program tarafından verildi bordrosuna getirilecektir. Bu bilgiler üzerinde değişiklik yapılması isteniyorsa, Dekont/Çek/Senet Düzeltme Dekontu menüsü kullanılmalı ya da ilgili senet verildi bordrosundan çıkarılmalı ve Cari Hesap Senet Alındı Kaydında senet çağrılarak gerekli değişiklik yapılmalıdır.

Bordro Tamamlama

Cari hesaba ciro edilecek senet veya senetler bordroya eklendikten sonra, mutlaka bordro tamamlama işlemi yapılmalıdır. Şayet bordro tamamlama işlemi yapılmadan bordrodan çıkılırsa, kayıtlar cari hesaba ve entegrasyon havuzuna aktırılmayacaktır.

Bordro Tamamlama Ekranı

Senet Toplamı

Bordro içinde bulunan senetlerin toplam tutarını, bilgi vermek açısından ekranda görüntüleyen sahadır.

Adat Baz Tarihi

Adat hesaplaması için baz alınacak tarihtir. Bordro basımında yer alacak Ortalama Gün, Cari hesaplara, bordro bazında toplu kayıt geçiliyorsa cari hareket efektif tarihi, bu tarih baz alınarak hesaplanacaktır. Adat baz tarihi, günün tarihi olarak ekranda görüntülenir.

Bordro Basımı

Tamamlanan bordrodaki senetlerin yazıcıdan listesinin alınması için bu parametre işaretlemelidir.

Özel Bordro Basımı

Bordro basımı için özel bir dizayn yapılmış ise bu saha işaretlenerek bordro dökümü alınır.

Açıklama Basılsın

Bordro basımı parametresinin işaretlenmesi ile işlev kazanan parametredir. Senet girişinde yazılmış olan açıklamaların basılmasını sağlar.

Cari / Muhasebeye Kayıt Yapılacak Mı

Tamamlanan bordro ile ilgili Cari Hesap hareket ve entegrasyon kayıtlarının oluşturulmasını istemiyorsanız bu parametreyi işaretlemeyin. Bu durumda bordro içinde geriye dönüp gerekli düzenlemeler yapılarak, tekrar bordro tamamlama ile entegre kayıtların gerçekleşmesi sağlanır.

Cari Hesaba Senet Cirosunda Kullanılan Özel Tuşlar

Cari Hesaba Senet Cirosu işleminde iken farenin sağ tuşuna tıklandığında bazı kısa yol seçenekleri gelecektir.

Tarihsel Çek/Senet Hareketleri İzleme

Müşteri senetlerinin, şirket bünyenize girmesinden itibaren görmüş olduğu hareketleri kısa yoldan görüntülemek istiyorsanız işlem yapacağınız senedi çağırdıktan sonra farenizin sağ düğmesini bir kez tıklamalısınız.

Karşınıza gelecek olan “Tarihsel Çek/Senet Hareketleri İzleme” seçeneğini de bir kez tıkladığınızda, üzerinde bulunduğunuz senetle ilgili bütün geçmiş hareketleri ve senedin son durumunu izleyebilirsiniz.

Karşınıza gelen ekrandan, sırasıyla senedin işlem gördüğü tarihleri, veren/ verilen kodlarını, yerini, durumunu ve ilgili tarihte gördüğü işlem tipleri hakkında bilgi alabilirsiniz.

Toplu Çek Seçimi

Verilecek kısıtlara uygun senetlerin kombinasyonun yapılarak aynı kombinasyona dahil birden fazla senedin verildi bordrosuna yansıtılması için kullanılan seçenektir.

Toplu Çek Seçimi uygulaması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Müşteri Çekleri/ Ek-2 (Toplu Çek Seçimi)

Verilen Kodu Değişikliği

Senedin ciro edildiği cari hesabın kodunda değişiklik yapılması için kullanılan seçenektir. Yeni kod yazılıp tamam butonuna basılır. Böylece senedin verildiği cari hesap kodu değiştirilmiş olur. Bordro tamamlama basılarak ciro işlemi kayıt edilir.

Toplu Proje Kodu Değişikliği

 Verildi bordrosuna eklenen senetlerin proje kodlarının değiştirilmesi için kullanılan seçenektir.