İrsaliyelerin Faturalanması

Malın önceden gönderilmesi ve faturasının sonradan kesilmesi durumunda fatura irsaliye bağlantısı kurulur ve irsaliye bilgilerinin yeniden girilmesi gerekmez. İrsaliyeleri faturaya aktarmak için fatura üzerinde yer alan İşlemler menüsündeki İrsaliye Aktar seçeneği ve irsaliye satırı F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Faturala seçeneği kullanılır.

İrsaliye Aktar

İrsaliyelerin faturaya toplu olarak aktarılması için "irsaliye aktar" seçeneği kullanılır. İrsaliye içerisinde İşlemler menüsünde bulunur.

İrsaliye Aktarım İşlemleri penceresinde filtre satırlarında faturaya aktarılacak irsaliyeler belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır:

Fiş Tarihleri: Bu filtre satırında başlangıç ve bitiş tarihleri verilerek faturanın ait olduğu cari hesaba ait irsaliyelerin listelenmesi sağlanır.

Ticari İşlem Grubu: Faturalanacak irsaliyelerin ticari işlem grubuna göre filtrelenmesi için kullanılır.

İrsaliye Belge Numarası ve Tarihi: Faturalanacak irsaliyeler belge numarasına ve tarihine göre de seçilebilir. Bu filtre irsaliyeleri belge numaralarına göre listelemek için kullanılır.

Genel İndirim/Masraflar: İrsaliyede yapılan genel indirim ve masrafların faturaya aktarılıp aktarılmayacağı irsaliye aktarım seçenekleri penceresinde Genel İndirim Masraflar filtre satırında belirlenir.

İrsaliye faturalanırken, faturada yapılan satır değişiklikleri; Malzeme satırına uygulanan indirim/masraf/promosyon satırları irsaliyeye de yansır. Fatura satırından silinen malzeme/indirim/masraf/promosyon satırları bağlı irsaliyeden de silinir. Ancak fatura geneline eklenen promosyonlar için yeni bir irsaliye kaydı oluşur. Yine fatura geneline uygulanan indirim ve masraflar bağlı irsaliyeleri etkilemez.

Faturaya aktarılan irsaliyelerin listelenmesi

Fatura girişi sırasında ya da eski faturalar üzerinde inceleme yapılırken faturada yer alan irsaliyelere, fatura üzerinde yer alan İrsaliyeler sayfası ile ulaşılır. Faturada yer alan irsaliyeler numara, irsaliye türü, tarih, belge numarası, belge tarihi, açıklama bilgileri ile listelenir. 
Fatura ve irsaliyenin aynı tarih ile bastırılacağı durumlarda, irsaliye tarihi değiştirilebilir. Burada yapılan değişiklik, irsaliyelere otomatik olarak aktarılır. Faturaya aktarılan irsaliyeler, satınalma irsaliyeleri listesinde faturalandığını belirten işaret ile yer alır. Faturalanan irsaliyeler, satınalma irsaliyeleri listesinde ancak inceleme amacıyla ekrana getirilebilir. İrsaliye bilgilerinde olabilecek değişiklikler ve irsaliyenin kayıtlardan çıkarılması işlemleri ancak satınalma faturaları bölümünden yapılabilir.

Satınalma İrsaliyeleri Listesinden Faturalama

Satınalma irsaliyeleri, irsaliye listesinden de faturalanabilir. Bu işlem için Satınalma İrsaliyeleri Listesi'nde sağ fare düğmesi menüsünde bulunan "Faturala" seçeneği kullanılır. Faturala seçeneği Onaylanmış durumda olan irsaliyelerde aktiftir. Ekrana gelen Faturala penceresinde, fatura bilgileri incelenir ve kaydedilir.